某某公司安全生产档案管理制度

一、安全生产档案员职责

1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

5、保证安全档案资料的安全,不得泄密。

二、安全生产档案的内容

安全生产档案的内容包括:安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录,测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

三、档案文档一般要求

1、字迹工整、书写清楚,各种原始记录封面做好标识记录。

2、破损文件材料要及时修复。

3、标识签署齐全。

4、按文件资料同组卷分类保存,跨年度资料按年月排列。

四、安全档案借阅办法执行—QMS—C01文件。

篇2:安全生产基础档案制度

为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生产基础档案的内容

1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。

2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。

5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。

6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。

7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。

8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。

9、安全文化建设档案。

10、安安全生产会议、例会档案等。

二、档案的归档时间

按月归档,档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档贮存。

三、档案保管管理

1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

四、档案借阅管理

1、安全生产档案未经许可不得外借、外传,外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、外来人员借阅安全文书档案资料,须经公司安全部门负责人批准,阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出,需要借出档案的,须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,特殊档案还需公司经理签批,方可外借。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借阅安全生产档案者必须妥善保管,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门)除外,但应办理严格的借阅手续。

5、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告分管部门及时处理。

篇3:养护部内业档案人员安全生产职责

1、在养护部领导下,协助搞好上传下达,按时完成各项任务。

2、积极参与文化知识和业务知识培训,不断提高业务技能和自身素质,培养良好的职业道德

3、能正确理解和掌握依法办案的程序,负责整理养护信息的收集、整理、汇报等工作,为领导决策提供依据。

4、及使填写登记表和业务报表,每月25起前作好本月的养护统计报表,报科长审核后上报管理处领导。

5、建立养护档案、装备档案、处罚档案、复查档案、诉讼档案、占用许可、合同档案、队员档案,负责对设施、人员、案件做好档案管理工作。对于不能外传的案件材料和其他资料作好保密工作,做到归档及时、规范、完整。

6、负责票据、印章、服装、专用器材的使用管理。按规定领取和发放各种物资,建立领发制度,做到帐物相符,并经常检查使用保管情况。

7、经手各项票据、款项以及各种养护费用收入,必须做到帐、款两清,项目明确,严格按章办事,并严格履行财务手续。

8、编写宣传资料,适时开展安全宣传。

9、加强养护人员的管理、教育、考核,进行不定期检查。

10、完成领导交办的其他工作。