微机管理制度
一、总则
为提高本厂工作效率和管理水平,实现企业管理现代化,加强对本厂计算机使用的管理,特制订本制度。
二、计算机的使用管理
1、使用环境
⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住,防止灰尘进入;
⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境,不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上;
⑶、微机使用时应打开后备电源,防止突然停电对微机造成软、硬件的损害;
⑷、显示器长时间不用时,需把电源插头拔掉,严禁在显示器上放置物品,以防掉进机内或堵塞通风口,影响机内电子元件的散热。
2、微机操作要求
⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份,防止病毒爆发和资料丢失;
⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备;
⑶、严禁上机玩游戏,不得随意安装、下载盗版软件或游戏。
⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源,可查阅公司文件,公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件,严禁查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密性文件,如发现按违纪处理;
⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件,报表需打印的,应先拷入软盘,交办公室审核后方可打印。
3、微机硬件维护
⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后
交由科室使用,未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件;
⑵、搬动微机要轻拿轻放,微机在使用过程中不得搬动,
更不准在未断电源情况下插拔硬件;
⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。
4、软盘的使用与维护
⑴、软盘应轻拿轻放,软盘标签应写好内容后贴在软盘上,而不应贴上后再写,软盘从机内取出后先装入纸套,然后垂直放入盘柜或盘盒中;
⑵、不能用手触摸软盘片的读写窗口,应使之保持清洁,防止灰尘落入;
⑶、软盘片应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方;
⑷、为防止系统软件损坏或丢失,使用前应对原版软件进行备份,外来软件使用前要严格杀毒。
三、计算机安全管理
1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作,定期对微机系统进行病毒检测;
2、及时更新病毒防治软件,保持病毒防治技术先进性;
3、对于联网的微机,任何人在未经批准的前提下,不得向计算机网络拷入软件或文档;
4、严格控制软件来源,不得擅自使用外来软件,如确属需要,经严格检测杀毒后,方可使用;
5、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由公司专业负责人提供;
6、任何人在未经保管人同意情况下,不得擅用他人微机。
四、厂内部局域网的使用与管理
1、各部门的微机可通过局域网互相连接,共享服务器内部资源,可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件;
2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密文件,严禁联网游戏,如若发现按违纪处理;
3、微机使用人员如若发现网络出现故障,无法连接等情况,应及时通知办公室派专业人员维修,以免影响正常工作。
五、罚则
1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者,根据实际情况追究当事人及部门领导的责任:
⑴、微机被感染病毒,或造成本厂文件丢失的;
⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的;
⑶、离开微机却未退出系统或关机,造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的;
⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的;
⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的;
2、如有发现有以下情况,造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿。
⑵、违章作业
⑴、保管不当
⑶、擅自装卸,人为破坏的
篇2:学院财务处微机管理岗位职责
学院财务处微机管理岗岗位职责:
一、每日按时开启和关闭服务器,对计算机应用软件进行系统维护,保证数据完整和机房安全。
二、对当日发生的经济业务,每日终了打印出当日科目汇总表及现金日记账和银行存款日记账,转交出纳岗。
三、每月终了进行月末结账,次月5日前完成各种报表、账页的打印工作。
四、负责账务的对外查询及打印工作,并进行记录。
五、按要求及时装订记账凭证、报表和各种账簿。
六、做好各种会计资料、数据的安全保密工作。
七、为保证微机软件的安全运行,严禁各种盗版光盘、软件及带有病毒的光盘带入机房,并禁止使用。
八、根据国家规定对各种数据及各种磁性介质做好双备份工作,并且在不同室内存放。
九、做好微机的开启及会计凭证装订的记录工作。
十、做好防火防盗工作。
十一、学校交办的其他任务。
篇3:H矿机电设备微机管理制度
随着矿井机械化升级改造的进一步完善,井下机电设备数量也逐一增多,为保证机电设备安全、高效、经济运行,特制定如下管理制度:
1、机电部设备管理员,定期对井下机电设备进行清查核定,将设备投入使用时间、运行状况等详细记录,存档于电脑中。不定期检查,将检查问题记录并存档,以便做到管理的一目了然。
2、对防爆设备应定期检查,将其结果做好记录,并做电子档案存于电脑中。
3、井下机电设备应执行日常保养(维护)和定期保养(维护)制度,做好记录并制定表格存储于电脑中。
4、对设备的运行故障要深入了解,并详细记录其故障原因和处理结果,将其制作成表格存储于电脑中,做到查询方便。
5、设备在维修后,应做好跟踪记录,确保能够安全、可靠、经济运行。并将跟踪结果存储在电脑中。
6、将井下电机设备分片、分段包干,明确其责任人,并存档。
7、在本年度即将结束时,机电设备管理员应统计出本年度矿购设备数量、报废设备数量及其原因,并做电子存档,报矿委会领导,以便给领导决策提供依据。
设备管理员应本着认真负责的态度,扎根于井下,深入了解设备性能及运行状况,做到一台设备一个电子档案。