商务管理制度

1?范围

本标准规定了商务管理的内容和要求。

本标准适用于商务管理。

2?管理职能

2.1商务管理工作由总经理领导。

2.2按照公司计划、协调实施。

2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。

3?内容和要求

3.1面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。

3.2通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。

3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的完成。

3.4根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。

3.5严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。

3.6积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。

3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。

3.8每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。

3.9积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。

3.10及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。

3.11做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,以待备查。

4?检查与考核

4.1本标准由总经理负责检查。

4.2本标准由总经理进行考核。

突发公共卫生事件应急预案

篇2:油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

油品调运分公司企业发展室商务管理专员职责说明书

6、商务管理专员

基本信息

岗位名称:商务管理专员所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司招投标、合同管理

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、招投标管理

"起草公司招投标管理工作的规章制度

"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正

"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程

"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作

2、合同管理

"负责分公司范围的合同范本编制

"负责承办公司管理权限内合同的相关手续

"负责完成各部室提交合同的审核工作

"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记

"负责汇总合同签订、执行情况

3、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年以上法务工作经历和法务实操经验,精通合同法、劳动合同法、公司法、知识产权法等相关法律法规

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉石化行业的相关知识

"熟悉公司法、合同法、知识产权等方面的法律知识

"具有石油系统企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力及文字处理能力

"熟练掌握办公系统的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。

2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。

3、保安部门做好现场秩序的维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。

4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。

5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。

6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。

7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。

8、做好宾客的事先安全告知工作。

9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。

10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。