美居市场车展中心车辆管理程序
美居车展中心车辆管理程序
一、客人车辆管理
客人车辆进入卡口时应作登记并给予"客人车辆进入"证,此证离开时应交还卡口当值人员,指定东面其中一个卡口为出入口。
二、租户私用车辆管理
租户日常工作进出用车,应事先把进出用车的资料交物业部备案,并给每辆车发放"专门用车"通行证。进入场内时,由卡口保安员给予"专门用车"证并作登记,离开时收回此证,并作记录,指定东面其中一个卡口为出入口。
三、销售车辆进出流程图
销售车辆进入车展中心--1、物业部填写“车辆放行条“并加盖车辆放行专用章;2、保安领班核实并签名。
车辆进入--1、车辆进入应按规定位置停放2、由保安检查进入车辆的外表状况。3、把车辆放行条的“门卫联”交车主保管,存根联由保安部保管
销售车辆出场--1、车主在“门卫联”填上车辆放行时间,并加盖公司设定专用章。2、通知物业部在“门卫联”签名。
车辆出场--1、车主应把“门卫联”交当值保安。2、当值保安(领班)收取“门门联”并认真核对与放行车辆所记载内容是否相符,肯定无错后放行,如有疑问,应通知部门主管及经理到场处理。
注意事项:
1、进入美居中心车展场的租户,应向物业部提供本司可签"车辆放行条"的人员名单,提供加盖"车辆放行条"有效公章样本。
2、租户应妥善保管好"门卫联",一旦遗失,应立即报物业部和保安部,租户如因自行管理不善,让他人利用"门卫联"盗走车辆,造成损失,其一切后果由该租户负责。
3、物业部在"门卫联"的签名,当天有效。
(附各种证件、登记簿样本)
篇2:物业车辆管理程序
物业的车辆管理程序
1.目的
为了保障**物业管理有限公司国企大厦地下停车场车辆停放安全、有序、交通顺畅。
2.适用范围
适用于国企大厦地下停车场的管理。
3.引用文件
3.1公司质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
3.2ISO9002标准第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
4.职责
4.1保安部负责停车场车辆停放的管理和当班车辆停泊的收费。
4.2物管部负责停车场IC卡的办理及收费(包含:月租和年租车辆收费)。
5.程序
5.1IC卡的办理
5.1.1客户到物管部填写《车辆购卡登记表》申请办理月卡/年卡。
5.1.2管理员收取有关费用,并于每天下班前将所收费用交予财务室。管理员所售停车卡最高限额200张。
5.1.3继续租用月/年卡的客户,可携带上IC卡直接到物管部办理充值手续,物管员填写《国企大厦停车IC卡申请表》并输入电脑存档,《国企大厦停车IC卡申请表》送停车场作记录。
5.1.4客户若丢失IC卡,经物管部核查后,补发新卡,并收取IC卡的工本费。
5.2车场管理
5.2.1保安部管理员每日认真做好对停车场车辆的管理,具体要求参见《停车场保安的职责》(RF-BA-10)。
5.2.2保安部主管每日检查停车场公共设施是否完好和齐全。发现问题填写《特别事件报告》由当班主管填好后交保安部经理处理。
A.出入口的升降机;
B.出入口的电脑IC卡机;
C.指示牌;
D.车位号码;
E.反光镜;
F.照明;
G.排水井;限速标志
H.限高。
5.2.3物业保安员在当班时遇突发事件(如失窃、碰撞、失火等),应及时处理或报经理,做好《特别事件报告》记录。
6.支持性文件和质量记录
6.1《停车场管理制度》
6.2《停车场保安的职责》
6.3《车辆出入登记表》
6.4《特别事件报告》
6.5《车辆购卡登记表》
6.6《国企大厦停车IC卡申请表》
篇3:物业公司车辆管理程序制度
物业公司车辆管理程序
1.目的:
加强小区停车场的管理,保障私人车位使用权不受侵犯,保障停车有序和安全。
2.适用范围:
适用本小区车辆管理。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
3.2ISO9002标准4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
4.职责:
4.1保安服务部按《车辆通行、停放收费办法》为小区住户提供车辆停放车位服务,并做好登记和宣传工作。
4.2保安服务部的车管员、保安员负责日常的车辆停放秩序、车辆安全管理。
4.3保安服务部主任负责对车管员、保安员工作监督与检查。
5.工作程序:
5.1对使用小区各种车证车辆管理:
5.1.1保安服务部每年根据住户租用车证期限,到期发放《车位续租通知单》,通知住户到经营管理部办理续租、换证、收费手续。
5.1.2住户续租车位、更换停车证要填写《机动车位登记表》并请住户将车证放在明显处。
5.1.3对持有小区车证的车辆进入小区时,由保安门岗确认其合法性后,打手势放行。
5.1.4每日20时至次日6时前,持小区车证的车辆进出小区时,须在《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》中进行登记。
5.1.5每日6时至20时前持小区车证的车辆进出小区时无须登记。
5.2无证车辆管理:
5.2.1此类车辆是指各大公司办理公务,探亲访友者所乘车辆。
5.2.2无证车辆进入小区时,保安人员问清去向,所办何事,填写在
《机动车进小区登记表》、《机动车出小区登记表》和《会客证》,并告知司机不能占用私人车位,如果占用,必须在17:00前离开,以免影响个人使用。
5.2.3此类车辆未经保安保安服务部同意一律不得在小区过夜。
5.3搬家、拉物车辆管理:
5.3.1住户搬家需到经营管理部填写《出小货物登记单》,将大件物品填写在物品名细项目内,经门岗验证无误后方可放行。
5.3.2住户委托他人协助搬家、搬物时,需在《出小区货物登记单》受托人项目中填写姓名及证件号码。
5.3.3住户拉物出小区时,由门岗确认合法性(指确实时住户本人)由门岗填写《出小区货物登记单》由住户签字,即可放行。
5.4除以上程序外,小区内车辆管理执行《车辆管理规定》。
5.5停车场的标识:
5.5.1地面停车位的标识:地面停车场由交通管理局划制的长5m,宽2.5m的车位线,喷制车位号。
5.5.2地下车库的标识:在入口处挂有限高2.2m的标志牌,车位线和车位号同地面停车场相同。
5.5.3在工作过程中,使用《物业管理服务规范用语》。
6.支持性文件与质量记录:
6.1《车辆管理规定》EJ-WI-QP4.8-01
6.2《地下车库车辆管理规定》EJ-WI-QP4.8-02
6.3《机动车车位登记表》EJ-QR-QP4.8-01
6.4《机动车出小区登记表》EJ-QR-QP4.8-02A
6.5《机动车进小区登记表》EJ-QR-QP4.8-02B
6.6《地下车库车辆登记表》EJ-QR-QP4.8-03
6.7《出小区货物登记单》EJ-QR-QP4.8-04
6.8《会客证》EJ-QR-QP4.1-13
6.9《车位续租通知单》EJ-QR-QP4.8-05