大厦物资出入管理作业指导书

大厦物资出入管理作业指导书

1.0目的

通过对出入大厦的各类物品进行适当的控制,确保业户财产和公司财产不受损失。

2.0范围

适用于出入大厦的各类物品、设备、工具等的管理。

3.0职责

3.1管理处客户服务中心负责物资出入手续的办理。

3.2管理处客户服务中心主管负责B类物资出入手续的审批。

3.3管理处客户服务中心主任负责业户迁出的批准。

3.4管理处主任负责C类物资出入手续的审批。

3.5管理处保安队负责物资的检查、核对及放行。

4.0内容

4.1出入物资的分类

4.1.1A类物资:是指体积小,价值不高的可随身携带物品,对此可不作控制,准予放行;

4.1.2B类物资:体积较大、较重,不便个人携带的金额较高的物资,如办公用品、贵重礼品、工艺品、装修工机具、批量装修材料。

4.1.3C类物资:易燃、易爆、有腐蚀性等的危险物品和化学品。

4.2出入物资的控制

4.2.1进出大厦人员随身携带A类物资,门卫保安员可不予控制。

4.2.2当业户或其它人员携带B类物资进出大厦时,应到客户服务中心办理手续。

a)申请人到客户服务中心领取《物资出入放行单》,填写相关资料并加盖公司公章;

b)业户详细填报其物资后,管理员通知分管其区域的主管。业户搬运物品为B类物资,如搬出物资为个别的家具和电器,并非搬家,且又查明无拖欠管理费用的情况,则该区域主管可签字同意放行;如搬离物品较多或全部搬家,则需上门查看,并致电业主,询问其同意与否。如同意,请收费室计算该户所有费用,将金额报给业户,在结清后请客户中心分管领导签字同意其搬家。如业主不同意,则请业户自行和业主洽谈,暂不办理放行手续。

c)办理好手续后,需向业户说明:大宗物资在下班后或节假日方可经大堂出入。平时请走负2层,而且搬运车辆限高为2.2米。

d)业户手续不全或费用未结清而欲搬出物资,则须耐心向业户解释,请业户先结清费用再为其办理相关手续。

f)大门保安队员根据《物资出入放行单》核查需要放行的物品,无误时,准予放行。

4.2.3当业户或其它人员携带C类物资进出大厦时,办理手续同4.2.2,《物资出入放行单》需请示管理处主任。如管理处主任同意可以进入则须保安队携带灭火器材护送。

5.0记录

《物资出入放行单》

篇2:高校物管中心物资采购出入库管理办法

高校物管中心物资采购、出入库管理办法

根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。

一.采购的机构设置

(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。

(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。

二.出入库管理

(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。

(二)各部门建立物资出入库帐目。采购发票报销时应有保管签字。

三.对合格供方的评审

(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。供方的营业执照等相关复印件。

(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。

(三)供方提供产品的价格等。

四.采购程序

(一)采购文件

1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。

2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。

(二)采购审批

部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。

(三)采购作业

1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。

2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。

3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。

4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购产品质量,价格审核的参考,补充。