安全管理部对讲机使用管理规定
安全管理部对讲机使用管理规定
1.0目的
规范各岗位对讲机的使用
2.0适用范围
zz山庄管家服务中心安全管理部全体员工
3.0职责
3.1安全管理部主管负责部门对讲机的管理。
3.2安管班长负责本班队员使用对讲机的管理。
3.3安管员按本规定正确使用对讲机。
4.0程序要点
4.1资产的管理
4.1.1安全管理部对讲机资产管理由主管担当,其负责资产领用、登记分放、建档、维护保养协调、制度检查等。
4.2对讲机的领用
4.2.1领用对讲机时,由主管向服务中心申领,同时确认出厂编号,并进行签收和质量验收,填写《对讲机使用登记表》。
4.2.2各当班班长对所领对讲机负有资产安全及日常使用管理的责任,并应及时向主管通报对讲机的使用状况。
4.2.3对讲机下发时落实责任班组,要求在每次交班记录中注明对讲机的状况,对交接班时发现对讲机出现问题时,接班班长有要拒绝移交。
4.3使用管理规定
4.3.1对讲机在使用前一定要认真阅读产品使用说明书,各班长有责任对其本班人员进行对讲机的使用培训。
4.3.2对讲机是供安管人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个安管员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
4.3.3对讲机只供安管员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报主管领导同意方可。
4.3.4对讲机由安全管理部负责保管,交接班时,领用人必须做好登记签收工作。
4.3.5交接班时,双方一定要检查对讲机是否有损坏,损坏、损伤或遗失的要及时上报。
4.3.6若对讲机遭人为损坏而又不能明确责任人,则由各当班班长及相关责任人共同承担赔偿责任。
4.3.7若对讲机因非人为因素发生故障,应及时向主管说明情况并将其即刻退还给部门处理。
4.3.8安管员有责任爱护、保护对讲机,凡遗失或损坏对讲机者按原价赔偿,特殊情况下除外。
4.3.9携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或用手拿着,不得任意摆弄。
4.3.10使用对讲机通话时,须说普通话,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
4.3.11严禁将对机讲转借他人,严禁个人携带外出。如确因工作需要,须报主管领导批准。
4.3.12使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁安管员乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
4.3.13对讲机充电器由领用人妥善保管,正确使用。
5.0支持性文件
无
6.0质量记录
6.1QP-10-21-F001对讲机使用登记表
篇2:物业公司对讲机使用管理规定
1.各部门、区域要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小区内通信信息的畅通。
2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。
3.对讲机由管理处统一编号管理,定期对使用情况进行检查。
4.各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。
5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。
6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。
7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的说话或泄漏管理处秘密。
8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。
9.对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道(工程部)。
10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。
11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。
12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。
13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。
14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。
15.员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。
篇3:对讲机使管理规定(3)
对讲机使管理规定(三)
一.每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。
二.对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开头,保护和延长对讲机使用寿命。
三.充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用。
四.不准用对讲机谈论与上班无关的事情(违反者在日检查表中计一次不合格)。
五.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
六.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,认负责”的原则