综合办主任工作岗位职责
岗位名称:综合办主任
所属部门:综合办
直接上级:总经理
直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)
岗位职责:
一、行政事务
1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;
2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;
3、负责行政、后勤管理工作;
4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;
6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤
1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作
1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
篇2:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书
油品调运分公司综合办公室主任职责说明书
(三)岗位职责:
1、主任
基本信息
岗位名称:主任所在部门:综合办公室
汇报关系:
直接上级:综合办公室分管领导直接下级:副主任及以下所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、综合协调
"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作
"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作
2、外部公关工作
"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
"负责对外公务访问安排
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动
3、部门基础管理
"确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
4、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
"3年及以上行政工作经验
"2年及以上基层工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识
"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调和沟通能力
"具有较强的分析问题和解决问题的能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:综合办公室主任安全生产责任制
综合办公室主任是综合办公室日常事务管理的直接责任者,负责综合办公室的管理工作。综合办公室主任必须熟练掌握本科室专业知识。
第1条在矿长的领导下,认真贯彻执行党的安全生产方针和有关安全法律、法规,全面落实上级有关安全工作的指示、指令精神,模范遵守各类安全规章制度,并督促检查各单位、各部门业务保安执行情况。
第2条作为本科室的安全第一责任者,要加强全室人员的安全教育,不断提高全室人员的思想觉悟和安全意识,全心全意服务和服从于安全生产。
第3条有令必行、有禁必止,做好上情下达、下情上报;坚持实事求是,执行领导指示不拖沓,对安全指示、命令,按性质要求及时传达到基层。
第4条认真及时整理安全办公会议纪要,对会议形成的决议及时下达,并认真检查和催办。
第5条转变工作作风,深入基层和现场,调查研究安全生产情况,帮助解决安全生产中的实际问题,搞好信息反馈。
第6条积极按时参加矿组织的各类安全会议和安全大检查。
第7条不断对全室工作人员进行保密纪律教育,健全保密制度,严禁失、泄密现象发生。
第8条对文印、档案、接待服务等业务进行监督协调与管理,严把各项工作的安全、质量关。
第9条全面负责本科室的安全用电、防火、防盗等安全工作,定期检查,排除隐患。
第10条模范遵守劳动纪律,自觉坚守工作岗位,带领全室人员做好办公室工作,完成矿长交给的各项工作任务。