ZZ物业工程部文员岗位说明书

物业工程部文员岗位说明书

岗位名称:文员年龄:20--35岁

岗位条件

基本条件理想条件

文化程度高中、中技以上学历大学经济专业

资历从事相关工作三年以上并具有排水技工操作证从事相似岗位工作三年以上

个人素质熟悉电脑的基本操作、能灵活运用word、e*cel文件;有一定的组织能力;工作勤奋细致、热情;责任心强,有上进心。具有电脑专业上岗证;熟悉ISO900操作流程。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、接听工程部值班电话随时派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听电话及维修记录,完成《维修记录》的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个班组的《派工单》完成情况,每日将值班情况简单扼要向工程主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单;跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息。

5、配合工程主管整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作。

6、负责工程部日常的接待工作。

7、完成上级交办的其它任务。

领导职责无

工作关系

直接上级工程部主管直接下级无

权力范围对未按规定材料的领取有拒绝权、材料的不合格有权拒收权。

篇2:房产工程部文员职位描述

房产工程部文员职位描述:

职位信息

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4、负责与各部门的沟通协调及文件传递工作;

5、负责部门日常后勤行政事务工作。

6、完成领导交办的其他任务。

任职资格:

1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;

2、欢迎优秀应届毕业生,一年以上建筑施工或房地产档案管理类工作经验者优先;

3、熟练使用Office/AutoCAD;

4、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实。

篇3:工程文员工作职责内容范本

工程文员工作职责内容

工作内容:

1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。

6、负责工程的成本分析和质量审核。

7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。

8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。

权限与责任:

权限:

1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

2、部门年度、月度工作计划的编制

3、部门员工的组织和分工安排

4、部门增员的申请与人员甄选

5、工程项目的审核及签批

责任:

1、对部门决议的正确和顺利执行负责

2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:

1):部门图纸、文件的收发及管理!

2):部门人员考勤的跟进及安排制作!

3):办理部门人员的入厂及离职手续!

4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!

6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!