A物业工程技术资料管理程序

HS物业工程技术资料管理程序

1.0目的

通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

2.0适用范围

适用于**物业工程技术资料的管理。

3.0职责

3.1物业公司负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

3.2物业公司明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料的完好、齐全,及时更新。

4.0工作内容

4.1资料接收

4.1.1物业公司从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

4.1.2物业公司收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。

4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并备案。

4.1.5设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并备案。

4.2审查

物业公司对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交行政部备存并做好交接手续。

4.3借用

4.3.1各物业公司相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

4.3.2本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在做好借用和归还登记。

4.3.3外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

4.4保管

4.4.1工程技术资料、图纸由物业公司统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

4.4.2物业公司明确具体部门负责工程技术资料的管理。

4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

5.0相关文件

无

6.0记录表格

6.1《工程资料清单》

6.2《资料借用登记表》

6.3《设备台帐》

6.4《设备卡》

篇2:X矿安全监控系统技术资料管理制度

一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立建全以下台账和报表,并认真填写,不得弄虚作假。

设备仪表台账

监控故障登记表

检修记录

巡检记录

中心站运行日志

安全监控日报表

安全监控设备布置图等

二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图,图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围,传输路线及有关通风设施、风流方向等,按季绘制,按月修改。

三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存,归类存储。

四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态,每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。

篇3:监控平台系统技术资料管理制度

1、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。2、系统(设备)布置图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。3、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。4、本单位其他人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。5、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。