工程部秘书岗位职责（5）

工程部秘书岗位职责(五)

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.特殊要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。

篇2:工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求

工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求

岗位职责

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

岗位要求

1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。

2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。

3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

篇3:酒店工程部秘书岗位职责（5）

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容:

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2.负责保持办公室整洁;

3.负责定期领用部门办公用品;

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5.负责所有采购单、报销单的落实;

6.热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9.及时完成各种业务报表;

10.及时完成上级交办的其它任务。