文秘岗位职责(20篇)

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、文秘工作(文件起草、制度修订、公司简报、政策信息收集;

2、协助公司会议、活动策划组织;

3、文件收发及上传下达督办工作。

任职要求:

文秘:

1、文秘相关专业全日制本科以上学历;

2、有3年以上工作经验,具备较强的公文写作能力、表达能力和沟通能力等。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司收文管理;

2、负责公司发文管理;

3、负责与西安隆基及其他子公司间的文件对接;

4、负责介绍信的开具;

5、负责收发文件归档;

6、负责公司级会议的组织、通知、纪要及督办工作,会议通知准确,督办及时;

7、负责公司会议室管理;

8、负责公司公示栏管理;

9、负责经理值班、节假日值班安排;

10、负责公司营业执照及各类许可证照保管,及时办理工商年检及证件变更登记;

11、负责公司印章刻制备案管理和公章的管理;

12、负责公司制度的接收、台账更新、组织学习;

13、负责节假公文及假期值班信息的汇总、备案、反馈;

14、负责总经理文件集中签字;

15、负责公司季度重大信息资料的报送;

16、负责部门内部审核事宜的跟进;

17、负责领导交办的临时性事务;

任职资格:

1、本科学历,中文教育、汉语言文学、行政管理相关专业;

2、行政管理、公文协作,熟练的计算机应用能力。

3、具有良好的人际和沟通协调能力。工作责任心强,态度认真,思路清晰。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位描述:

1、各类单据汇总、统计、呈报、归档等。

2、各类表单的签字,上报。

3、部门氛围营造的维护。

4、协助部门其他事宜。

岗位要求:

1、本科以上学历,文秘、客服或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上文秘工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、年龄22—30岁;

2、较强的服务意识,会使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

4、普通话准确流利;

5、具备一定商务礼仪知识。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

工作地点:新乡县大召营镇过滤工业园2号园东区。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好信息档案收集、整理工作;

3、接受其他临时工作;

任职要求:

1、大专以上学历、年龄20-38周岁、形象良好;

2、诚实守信、保密意识强、具有较强的责任心与抗压性;

3、耐心细致、具有较强的操作能力和学习能力;

4、能自觉遵守岗位操作规范与制度;

5、熟悉行政工作流程;

6、行政、文秘等相关工作经验者优先。

待遇与福利:

1、提供一线城市薪资水平;

2、提供五险、带薪旅游、节日福利等丰富的员工关爱;

3、多元化培训课程:带薪岗前培训,在职个人提升计划;

4、良好晋升机会:内部转职(横向发展)、纵向提升;

5、舒适的工作环境。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、本科以上学历,新闻传播学、会设计者优先考虑;

2、有较好的文字功底及服务意识;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

工作地址

山东省技师学院燕山分院(二环东路7506号)综合实训楼

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公文、领导讲话、工作总结及综合性汇报材料等;

2、在必要时能接受出差,为董事长的公务活动提供辅助服务;

3、接待公司的贵宾;

4、做好部门和其他部门的协调工作;

任职要求:

1、有一定的英语交流能力;

2、有较好的沟通表达能力、人际交往能力及服务意识;

3、熟练掌握Office等办公软件的应用操作;

4、形象良好,举止大方。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待;

2、档案管理,文件收发,等日常行政事务;

3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护;

4、做好各部门之间事务等协调工作,落实公司规章制度的监督与执行。

任职要求:

1、大专以上学历,可接受应届毕业生;

2、电脑操作熟练,知识结构较全面,有较强的学习能力;

3、优秀的组织协调及人际交往能力,能够独立处理事务,具备较强的执行力、责任心、工作主动性、团队合作精神;

5、具有良好的职业道德、工作素质及个人修养,服务意识强,爱岗敬业,热情开朗。

文秘(岗位职责)

职位描述

1、形象好,气质佳,年龄20岁以上,普通话准确流利;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

6、具备一定商务礼仪知识,有相关工作经验者优先,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

7、能够独立积极的完成上级领导临时下发的工作安排。文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总经理的办公服务工作,日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,并做好公司文件的登记和存档工作,负责保密工作。

3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;。

4、负责客户来访的接待工作。

5、完成领导交办的其他工作

任职要求:

1、学历:本科,专业:文秘或行政管理类

2、经验:从事文秘工作三年以上

3、熟练使用Word、E*cel等文字处理软件

4、有生产型工业、高新技术企业从业经验者优先考虑

5、具备基本行政管理知识;熟悉计算机应用;有较强的服务意识和沟通能力;头脑清晰。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳;

2、大专及以上学历;

3、请在简历上注明婚育情况;

4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。

5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政事务。

以上岗位工作地点为常熟地区(公司可提供免费食宿),五险一金,年底双薪,每月奖金,每年不定期旅游。

任职要求:

请将个人生活近照随简历一并发送至公司邮箱。

文秘(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1、文件及通讯管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递;2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续;3、访客接待:安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;4、会议安排:负责会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),做好会议记录,做好会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开;5、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;6、行政后勤工作:为员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。任职资格:1、全日制专科以上学历,法律、文秘、行政管理等相关专业;2、一年以上的文秘或行政管理工作经验,了解相关公司的日常运作,具有相关工作经验;3、具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;4、熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;5、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;6、能独立分析、解决问题,具较强的逻辑思维能力;7、良好的沟通能力与协调能力,亲和力强,做事干练,执行力强。文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

任职要求:1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如

投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;

2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;

3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工

作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。

2.在公司相关网站上传产品。

3.其它临时性的文秘工作。

4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

5.必须有英语基础或英语6级以上

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;2、编写公司各类公文;3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表;4、协助业务部门的工作,评优评奖等;5、其他临时交办事项。任职要求:1、文秘专业,本科及以上学历;2、文字功底较强,有发表文章或装饰行业工作经验优先考虑;3、具备基本商务信函写作能力,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责微信公众平台搭建的制作;

2、客户培训,客户问题解答,及日常维护;

3、产品培训;

4、公司安排的其他工作。

任职要求:

1、熟练操作电脑;

2、良好的沟通能力,具有团队合作意识,能够承受一定的工作压力,具备良好的服务意识、应变能力,责任心强,待人热情;

3、有美工经验者的优先;

4、认真、仔细、自律,有良好的口头和书面表达能力,头脑灵活,普通话标准;

5、具备一定互联网及周边知识;

6、熟练运用office等办公软件。

工作地址

北京市朝阳区大郊亭中街华腾国际2号楼3A

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作

3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

4、负责经理办公区域卫生;

5、认真负责的完成好领导交给的任务;

任职要求:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、有驾照者,驾龄3年以上优先

6、年龄在20-30岁,男女不限。

文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、公司文件、发言稿、总结等文字工作;

2、接待、会务、对外联络;

3、办公室其它日常事务。

任职资格:

1、秘书、新闻等相关专业,本二以上学历或专科有经验;

2、擅长写作,特别是公文写作,在报刊发表过文章的优先;

3、良好的表达、沟通、协调能力;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能够熟练运用办公软件;

5、形象好,气质佳。

其它说明:

1、工作地定兴。

2、四险,日8小时,月公休6天。

篇2:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:公司办公室文秘工作职责

1.负责公司电话的接转、各部门文件的打印复印及传真、电子邮件的收发。

2.做好文件的发放、登记、催办、归档工作以及相关的保密工作。

3.负责公司对外介绍信、证明信函的开具及管理。

4.负责公文、函件的收发、办理及文稿的撰写。

5.负责公司各种证件的复审。

6.负责公司证件、档案资料的管理工作。

7.负责公司总经理办公会议和其它会议的组织、记录,并形成会议纪要。

8.负责公司办公设备、设施的日常维护与管理工作。

9.组织员工培训及培训相关工作。

10.领导交办的其他工作。