行政文秘岗位职责(20篇)

行政文秘(岗位职责)

职位描述

中体竞赛管理有限公司是中体产业集团股份有限公司全资子公司,2003年成立,注册资本6200万元人民币。业务领域涉及体育场馆投资、建设及运营咨询;大型体育设施的运营管理;体育赛事及文化活动的组织开发;体育培训;大型赛事活动票务咨询与销售;体育保险;体育无形资产开发及咨询等。目前投资、建设和运营管理的6家大型体育设施,分布于广东、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前国内唯一一家跨区域从事体育场馆运营管理的专业公司。公司现诚招有识之士如下:职责描述:1、组织制订公司文秘工作管理制度;

2、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

3、负责组织安排各类会议及活动;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司资产管理;

6、负责公司的日常接待工作;

7、负责开展其它日常行政工作。

任职资格:

1、学历:本科及以上学历;

2、专业:工商管理、行政管理、中文、文秘等相关专业

3、具有三年以上文秘工作经验;

4、文字功底深厚、熟练掌握计算机办公软件系统;

5、拥有较强的表达和沟通能力,思维敏捷,工作踏实,有良好的团队协作精神;

6、熟练掌握驾驶技能。

行政文秘(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1、完成领导安排的其它工作。任职资格:1、正规院校本科学历及以上,科研企业工作经验者优先;2、拥有大中型建筑工程文档管理经验,完成联系晒图归档及工程项目资料整理等事宜;3、熟悉招投标手续的办理流程;4、具有良好的沟通组织协调能力;5、形象气质佳。有符合以上要求的,薪资还可面议!福利:国家法定假日、五险一金、公司各种福利。行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

负责公司级文件的起草、发布及分发、存档

负责聊城公司各类活动、会议等新闻事件的报送

负责收集各部门总结、计划等会议汇报资料,进行汇总并撰写工作简报、大事记

对公司的档案进行整理、存放

根据总公司各部门及政府单位的要求上报各类文字性材料

领导要求的其他事项

任职要求:

本科及以上学历

中文及新闻、文秘及其他相关专业

2年以上相关岗位工作经验

高的文字水平;熟练使用各种办公软件

行政文秘(岗位职责)

职位描述

(一)岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度的维护、管理;

2、组织公司内部各项活动、会议的安排;

3、管理公司当月备品的采购、领取及费用分摊;

4、起草集团会议纪要、通知、简报及领导要求的一般性文件、申报材料,总结报告等文字材料;

5、企业内刊的编辑及公司网站的设计与维护;

6、负责公司各类文件档案的管理;

7、上级交办的临时性工作。

(二)任职资格

1、大学本科以上学历,文秘、新闻、广告设计专业优先考虑;

2、具有较强的文字功底,写作能力;

3、能熟练运用office办公软件、Photoshop等图像编辑软件;

4、具有缜密的工作作风、勤奋敬业的工作精神;

5、具有较强的应变能力、工作压力承受能力和学习能力。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.负责会议的安排、通知、撰写会议纪要等工作;2.负责来访接待及电话寻访工作;3.负责文件签收、登记、呈批、复印、分送以及一般信函和文件材料的草拟与整理工作;4.负责档案资料整理归档工作5.负责与各级领导对接,汇报工作等。6.领导交办的其他工作。岗位要求:1.年龄23-35岁,大专及以上学历,行政管理/中文/汉语言文学等相关专业;2.熟练使用office办公软件;3.1年以上相关岗位工作经验,有速记证书者优先;4.具有良好的职业道德,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5.五官端正,形象良好。行政文秘(岗位职责)

职位描述

工作职责:1、协助日常事务处理,如例会组织、人员管理、工作报告收集整理、物料和设备的领用或调拨管理、活动组织等;2、协助部门的行政管理;3、其他主管交办的任务;工作要求:1、教育、文秘、行政类专业,专料以上学历;2、工作严谨务实、积极主动、细心、认真,具有良好的人际沟通和团队协作能力,有很好的记忆力和统计分析能力;3、具有IT或安防行业相关经验优先考虑;行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政事务管理工作;

2、负责公司注册办照流程;

3、负责合同档案、和同类文件的整理;

4、负责收发快递;

4、负责公司固定资产和办公用品的采购;

5、负责会务、票务的协调,日程安排;

6、报销付款的申请

任职要求:

1、一年以上工作经验,正规院校毕业。

2、具有较强的时间管理能力。

3、熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

4、具有较强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责考勤登记、接听电话等日常管理工作;

2.收集录入销售单据;

3.完成部门内部日常事物工作,临时交办的其他工作,及临时,突发性工作。

任职要求:

1.具有认真细致的工作态度、良好的职业道德;

2.语言表达能力强,有亲和力,高度的责任心和团队合作精神;

3.熟练运用办公软件及相关电脑操作;

4.形象良好;

5.专科以上学历,具有相关工作经验者优先。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、协助执行律所的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责律所全体律师的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

您好,我是国信基金山西分公司负责人,很高兴在招聘网的简历库中与您相遇。

当今时代,国家倡导全民创业,众多人失业,然而否极泰来,困惑与机遇永远是并存的。机遇永远留给准备好的人。为此我创办了这家公司,定位服务大众。用公司的榕树精神,让财富温暖人生。

如果您也认同这个理念,那诚挚感召您,在这个伟大的时代,期待与您共乘国信这艘大船,共达幸福生活彼岸。在这里您可以是公司的高级合伙人,共同策划、共享利润。您也可以成为公司伯乐,为公司觅得千里马。您可以当团队组织者,整合您的资源,组建一个战无不胜的团队,融资、融智、融财,让您和您的伙伴共赢,或许您可以是公司的形象大使。

总之,您是雄鹰,国信就是您翱翔的蓝天。您是骏马,国信就是辽阔的草原。真诚感召您,我们这需要合作共赢的伙伴,更需要并肩战斗的战友,让我们一起在这伟大的时代,共同书写一段人生辉煌篇章。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司行政工作,做好后勤保障;

2.负责固定资产和办公用品的采购;

3.负责公司文件、项目资料的整理;

4.负责公司外出开车、客户接待工作;

5.协助维护办公环境及秩序;

6.完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1.形象气质佳,性格开朗随和,普通话标准;

2.本科学历优先,专业不限;

3.有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。

4.熟练使用各种办公软件;

5.综合素质较高,有发展潜力;

6.具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识;

7.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强;

8.有两年以上驾龄,驾驶技术良好,无事故者优先。

该职位薪酬面议。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、PPT,各类公文的编写;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁

2、精通PPT的编写,英语六级,大专以上学历;

3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

完善的福利保障

1、按照国家标准交纳保险金;

2、一经录用享受节日、生日礼金;交通、午餐补贴及高温费等;

3、具体工资待遇面议;

4、健全的培训机制:我们为员工设置培训基金,员工将享有入司培训、岗位培训、专业培训、外部培训等机会,我们将做好每位员工的技能提升途径并为您量身打造职业规划。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司各类行政会议的会议服务、会议记录、会议纪要、会议材料的归档;

2.负责公司文件的收发、传阅,出具以公司名义的介绍信、调查证明与信函等;

3.负责行政印章(含部门印章)和证照的保管、使用和台账管理;

4.协助起草公司行政公文和领导讲话等文字材料;

5.协助公司重要会议、活动的策划、协调、安排及联络;

6.协助开展外事管理的相关工作。

任职要求:

1.文学等相关专业,全日制本科(含)以上学历;

2.具有从事文秘工作的相关经验者优先考虑;

3.具有较强的文字处理能力和沟通协调能力;

4.为人踏实、勤奋肯干,工作主动、仔细,善于观察,富有责任心;

5.熟练操作Word、E*cel、PowerPoint等办公软件。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.企业相关行文、各类文件的撰写及上传下达等文书工作;

2.辅助总经理需办理事宜;

3.总经理安排其他工作;

任职要求:

1.秘书、中文等相关专业,专科以上学历;

2.熟练使用办公室设备及办公软件;

3.掌握办公室行文等相关文件书写格式和文件收发流程,文笔流畅;

4.有行政、秘书学相关工作经验;

5.较强的沟通和领悟能力。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.日常来电的接听与转接,来访的接待与指引,快递的收发;

2.员工日常考勤的监督与员工外出登记的管理;

3.复印、打印各种文件以及打印文件的管理;

4.日常学员学费的收取及处理录入;

5.及时核对现金账目,确保现金余额的准确性;

6.学员课时的日常核查等。

任职资格:

1.本科学历,能适应倒班制;

2.体貌端庄,性格大方,注重礼仪;细心负责、工作条理性强、有良好的语言表达和协调能力;

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、身高162cm以上,大专及以上学历,文秘或中文相关专业;

2、熟练运用office软件,尤其是PPT;

3、具有较强的沟通协调能力及工作责任心;

4、具有同等岗位经验者优先,优秀应届毕业生也可;

5、萧山本地户籍优先。

备注:请发送个人近期近照。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、本科学历、普通话流利,招聘人数1人;

2、沟通、协调、组织能力强,以及高度的执行力,准确的判断力,超强的应变力

3、熟悉各种办公室软件;

4、做好档案和文书档案的管理工作;

5、负责组织各种会议、重要活动的组织安排工作与记录;

6、有较强的写作能力,做好公司文书工作,及时完成领导交办的各种文稿。行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、文秘,中文或相关专业毕业,身高1.6米以上,形象气质较好,要求有责任心,执行力强,沟通能力好;

2、懂文案,文采佳,负责行政公文、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、头脑灵活,创新意识强,善于学习,富有责任心;

4、具备优秀的文字表达能力,文笔舒畅,思维敏锐活跃;

5、协助部门做好其他的行政工作;

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

薪酬及福利:

1、做五休二。

2、公司为员工购买保险。行政文秘(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:一、重点工作:1、搜集简历,打电话邀约面试;2、办理员工的入离职手续;3、图书资料的整理;4、月考勤的汇总;5、文具及其他办公用品的统计与采购;6、公司行政管理制度的草拟者和有力执行者;二、协同工作:1、协助主管做好人事及行政的相关工作;2、日常来人来电接待工作;3、传真、邮件收发工作;4、资料文印工作;5、定购客餐和饮用水;6、出差人员的票务订购协助;7、协助部门经理做好部门日常工作,认真完成上级领导交办的其他工作任务;8、协助其他部门做好力所能及的工作。

篇2:行政文秘与生活文秘职责内容

文秘可分为两种既是行政文秘与生活文秘,以下对这两者做了详细介绍。

关于生活文秘说白了就是打杂的,负责公司一些琐碎的小事连带跑腿,没什么好的发展和提高,我在这里简单写一下行政秘书工作的基本素质和能力的要求,希望对身边的朋友有帮助。

行政文秘工作可以称为老板或者是领导的军师和保姆,就是一个万能的机器人,负责的事宜较多也很全面,工作很累也很繁琐,要求具备的条件也很高,一个好的文秘工作者可以替代老板,不,是胜过老板的做事能力。

好的文秘工作者应具备以下几点:

1、工作的主动性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等着老板的指示,或者等着领导告诉你该作甚麽工作,那你还是回家养着吧,我要找的是文秘不是摆设。

2、绝对的服从:文秘工作直接归属老板或者上级领导,要不折不扣的服从指示,对决策可以给出自己的意见一旦做出决定时,要做到绝对的服从,因为这时你就要把自己当做保姆,文秘工作只有绝对的服从才可以顺利的进行,即使你认为自己的想法更有道理更有实用价值,也不能自作主张,领导决定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服从!

3、绝对的保密,学会忘记:文秘工作着直接参与领导的决策工作,这些都是公司的机密,要做到绝对的保密,最好不该自己记得的事情学会忘记,只有这样才会更好的适应这个工作环境,也不会给自己造成压力和心理的困扰。

4、文字功底扎实:文秘工作少不了一些撰写,草稿和文件的初步成形,这些都要求你具备起码的文字功底,也是文秘工作的基本要求。

5、忍耐性要强:要有做业务的承受力,忍耐性要强,还要有十足的耐心,要经得起委屈和挫折,如果你能忍受没有回报的付出,那么你会是一个很厉害的文秘工作着。

6、要学会为人处事的方法和手段:领导的工作都会强压给你,如果你不会处理这些事情,没有一定的方法和手段,你只有哭着回家诉苦,不但你没有一份好的工作,也给家人带来麻烦,还是回家吃自己的吧,你不适合。

7、尽量做好一个配角的角色:为甚麽要做到没有收获的付出就在于这里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,结果功劳都归功于你领导,并且你还要配合做到天衣无缝。切忌你做的再好都不要把自己当做主角,不要犯原则性的错误,要时刻明白自己的立场。

8、绝对的忠诚:行政文秘工作者大多是老板的替身,参与企业的机密和决策,没有忠诚那就无从谈起工作。

9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要负责老板的行程、工作日程、约见的客人、即推辞的一些琐事。还要把需要准备的材料提前准备到位,甚至还要负责老板的衣着、形象、卫生打扫工作等等。

10、敏捷的思维:工作时特别是会见客户时要有高度的应变能力,只有这样才会更好的配合领导应变临时的问题和下一步的决策。

11、处事的应变能力要强:学会察言观色,领导的一个眼神代表什么意思,你要会很好的领会,这是磨合和智商的结果。出外办事你要学会用眼睛交流和沟通,最起码做到不能帮倒忙。

12、关系不要搞复杂:这点我不想说,但是看得人都会很明白,工作中是领导,闲暇时间是朋友最好。

我还没有具体的做过文秘工作,感觉说白了就是高智商的专业保姆,自己总结也就以上几点做到的话应该是一个不错的文秘工作着,如果我是老板,我的秘书要求就以上简单的几条做到就行,希望看者有收益。

13、愉快的心情:在这种环境下工作的人,会有很大的压抑感,时间长了感觉承受不了,如果没有一个好的发泄渠道,时间长了会崩溃的,要有一个好的心情,也可以带动给身边的老板,老板心情好了,你的工作就轻松多了。总之好的心情会带来好的效益,我坚信!

14、保持心态的平衡:是决定你适不适合做文秘工作的主要因素,也是考量你会从事这项工作时间长短的一个决定性标准。很多人工作刚有起色就感觉自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,开始动小脑子,自己单干当老板,这是文秘工作中常见的并发症,很难根治,也不会成太大的气候,原因很明确,承受力太差,不会起太大的颠簸,最后以失败而告终!

篇3:行政文秘工作岗位职责

行政文秘的岗位职责怎么写以下以制度职责大全文秘为例,为大家提供一份行政文秘岗位职责,仅供各位参考。

一、协助总裁做好公司行政办公的各项工作安排;

二、负责做好公司七楼来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

三、每天上午询问总裁活动日程安排,重要活动提前提示总裁;

四、公司内部员工及来访人员需要总裁的,负责向总裁通报,并转达总裁指示;

五、安排好总裁的订餐、订房、订机票等工作,;

六、安排好公司重要来访人员的接机和住宿工作;

七、及时转送总裁签发下达各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

八、负责协助董事会秘书做好公司关资料的整理、归档、存档工作;

九、及时转发总裁批件和部门之间往来函件。急件、特件应提请总裁注意;

十、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

十一、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作;

十二、协助董事会秘书具体安排公司行政会议;做好会议记录,整理会议纪要和简报;

十三、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

十四、完成总裁或行政总监交办的其他任务。