总裁助理总经理助理岗位职责(20篇)
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
7、协助总经理完成各项销售事务的执行,日常销售数据的统计、汇总分析,销售合同及预算制定。
任职资格:
1、本职位要求:年龄28-38之间,本科及以上学历,接受过战略管理、管理能力开发、项目管理、财务分析、创新管理等方面的培训;
2、三年以上快速消费品总经理助理工作经验,有酒水工作经验者优先;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力机人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、形象气质佳
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
工作职责:
1、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的任务。
2、负责商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
3、各类报表的制作、上缴;文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。
4、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。
5、为商场订宾馆、飞机票或火车票,以及内部物品的领用和管理。
人员要求:
1、较强的英文写作与表达能力(书面及口语)
2、熟练操作办公软件,尤其E*cel、Word、PPT等
3、良好的分析能力及计划组织能力
4、具备与不同部门合作的能力
5、尽责,主动,能在压力下工作
6、1年以上经理助理工作经验优先
福利待遇:
1、5天8小时制
2、一经录用即办理五险一金
3、提供员工午餐
4、每年为员工提供在职奖金
5、员工购物折扣
6、子女医药费及托幼费报销
7、为员工及员工小孩额外提供一份商业保险
8、健康体检及年度旅游
9、每年提供10~15天有薪年假
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位工作内容:
1、办理总经理办公室的行政事务:总经理日程预约、办公室接待工作、总经理出差准备(票务、接送)、票据报销、文件承接(不符合公司要求的返回)、销售市场会议准备及通知、会议纪要;
2、销售一线反映问题处理:线上线下价格督查,门店客诉协助,市场反映乱价、窜货,分公司、加盟商反映困难解决并呈报;
3、按照总经理要求协调处理部门间沟通问题,为方便各部门以后工作做基础性连接沟通;
4、平时按照总经理要求进行工作报表、文件进行处理分析;
5、领导交办事项督办;总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、帮助经理搜集必要信息资料、撰写报告。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历,女性优先;
2、工作经验不限;
3、知识结构较全面,具有一定的管理组织能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、有很强的文字写作能力,熟练使用办公软件,尤其需要擅长PPT制作(重要)。总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
主要职责MainFunctions&Responsibilities
WorkwithCorporateBD&SalesmanfunctionandsupporttoVicePresident,thispositionise*pectedtosupportorganicandinorganicgrowthactivitiesinChinaaswellasmajorstrategy-relatedprojectsinChina.Theidealcandidateshouldmastere*cellentcommunicationskillsinoralandwrittenbothinEnglishandChinese.Heise*pectedtobeabletoanalyze,structure,lead,packageandcommunicatestrategicinitiativesthroughvariousbusinessandstrategicreportstoseniormanagementandfunctionalgroupswithinArvato.
教育背景要求Academic/ProfessionalQualificationJuniorcollegeabove
相关工作经验和技能要求E*perience&SpecialSkills?Strategicandanalyticalrigorande*pertise?Strongbusinessacumen?StronginterpersonalskillsandcommunicationskillsinoralandwrittenofChineseandEnglish?Stronglearningcapabilityandself-starterandstronginitiatives?Maturityandbeabletoworkinahigh-pressureandfast-movingenvironment.?Befle*ibletomeetbusinessrequirements?FamiliarwithWindows,OutlookandMS-office,especiallyinWord,E*cel,PowerPoint
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
2.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
3.协调、激励各个部门的工作。以人为本,调动各方面的积极因素,实现公司的经营目标。
4.文件接收/发送及整理。
5.协助总经理与供应商建立良好的合作关系;上对厂家下对客户的沟通起协调作用。
6.配合各区域业务经理制作各种报表和申请。及时提供市场所需的各类文件资料。
7.定期制作各种报表,;并协助客服或业务做好办公区临时客户接待谈判准备工作。
任职要求:
1.年龄28-35岁之间。
2.大专以上学历。
3.有1-3年工作经验者优先。
4.性格开朗,为人正直,有担当,人际关系融洽,反应敏捷。
5.有驾驶证者优先。
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
总裁助理/总经理助理招聘职位要求是否出差:无需出差岗位职责:1、协助总经理工作,包括国际美容中心事务的日常管理,销售管理,人员管理,制度流程建设等管理工作。2、拓展及维护顾客,做好顾客管理,分析顾客的意见,解释服务目标,合理有效的跟踪客户,促成更多的销售业绩。3、指导会所成员的工作,积极培养专业美容人才。4、擅于学习,不断提高自身职业素质和技能。岗位要求:1、形象气质佳,有丰富的美容行业实战经验,具有大型医疗美容、会所、美容院全面经营管理岗位工作经验5年以上。2、具备出色的组织、管理、协助、策划能力,擅长细节管理及内训考核。3、擅长制度流程建设、成本控制、经营管理、现场管理等,不断提高国际美容中心业绩。职位标签月薪过万,多劳多得(底薪+提成),提供住宿,公司产品福利,总裁助理/总经理助理,深圳,南山区总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、审核及日常文秘、信息报送工作;
2、总经理的工作行程及工作执行监督;
3、协助总经理处理公司日常工作安排及协调工作协助总经理日常管理工作,落实部门各项工作事项的跟进或督办;
3.协助总经理完成日常相关工作文件的起草或初审,参与相关谈判,做好商务洽谈工作与行程安排;
4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门关系;
5.做好会议记录和各类文件资料的整理归档;
6.完成总经理交办的其他各项任务。
任职要求:
1、大学专科科以上学历(应届生亦可);
2、一年以上工作经验,良好的与人沟通能力和协调能力;
3、具备较强的亲和力、学习力及团队合作精神;
4、年龄20—35周岁,身体健康,品貌端正;
5、有驾照优先;
6.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、形象气质佳;
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、金融经济、市场营销、工商管理等相关专业本科以上学历,MBA学位优先;
2、装饰行业管理经验3年以上者优先;
3、优秀的职业素养,较强的独立工作和公关能力,适应能力佳;
4、起草公司工作计划总结,年度计划;
5、拟定公司管理制度、规章制度;
6、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
8、协助总经理日常事务的处理
任职要求:
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
任职要求:
1、年龄:25-38岁。
2、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
3、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
4、能力:驾驶(熟练),驾龄3年以上。
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
6、工作积极主动,服从安排,责任心强。
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格:
1、相关工作经验者优先;
2、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
1、负责总经办日常工作;
2、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、根据总经理的需要,随时准备好各种资料;
7、做好总经理各项事务的保密工作;
8、灵活妥善地应对各种突发事情;
9、协助总经理做好与外单位联系的具体工作;
10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。11、应聘者请附照片.总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
任职要求:
1、正规大学本科以上学历,形象气质佳(简历需附照片);
2、具备良好的文字表达能力,文笔流畅,有文案撰写能力,英语口语流利,可以随行翻译;
3、自信、独立、细心、亲和力强、注重商务礼仪、具备很强的学习、领悟能力和团队协调能力;
4、工作认真细致,条理性好,具有敬业精神与责任心,有超强的沟通协调能力、分析能力和应变能力,具有很强的计划和执行能力;
5、能熟练使用e*cel、word、PPT等办公软件;
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
JobSummary:ProvidepersonaladministrativesupporttotheCEO.Dutiesincludinggeneralclerical,officeworkflow,appointment,correspondence,receptionistandprojectbasedwork.Projectaprofessionalcompanyimagethroughin-personandphoneinteraction.Performdutiesofasensitiveandconfidentialnature.
DutiesandResponsibilities
·Performcomprehensivesecretarialandadministrativedutiesonatimely,efficientandaccuratemanner
Preparecorrespondence,reports,andmaterialsforpublicationsandpresentations.
SetupCEO'stravelarrangements,andmaintainCEO'scalendar.
Setupaccommodationandentertainmentarrangementsforcompanyvisitors;setupandcoordinatemeetingsandconferences,aswellascreate,transcribe,anddistributemeetingagendasandminutes.
Answertelephones,screenscallers,andhandleinappropriatemanner;meetandgreetclientsandvisitors.
Performgeneralclericaldutiestoincludebutnotlimitedto:photocopying,fa*ing,andfiling.
Establishesandmaintainspermanentfiles;filesandretrievesfilesasrequested.
ManageandcoordinateallaspectsofcorporatecommunicationsincludingwritethepressreleasesinbothChineseandEnglish;andFilingandupdatingmediadatabaseandprovidemediamonitoring.
UnderthesupportandguidelinesestablishedbyGlobalCorporateCommunications,liaiseandbuildrelationshipwiththenetwork.
Coordinateproject-basedworkandsupervisesupportstaff.
Performsotherrelateddutiesasassigned.
Knowledge,Skills,andAbilities
SuperbcommandofwrittenandoralEnglish(CET-8orabove)
E*cellentorganizationskillswithastrongorientationtodetails,anddiscretionwithconfidentialinformation.
E*cellentknowledgeofmodernofficeproceduresandmethodsincludingtelephonecommunications,officesystems,andrecordkeeping.
E*cellentknowledgeofmodernbusinesscommunication,includingstyleandformatofletters,memoranda,minutes,andreports.DutiesrequireprofessionalverbalandwrittencommunicationskillsinbothMandarinandEnglish.
ProficientwithMicrosoftOffice.Computerliteratewiththeabilitytolearnnewsoftwareapplications.Andskilltotype60wpminbothEnglishandChinese.
Abilitytoestablishpriorities,workindependently,andproceedwithobjectiveswithlittle/orwithoutsupervision.
Teamplayerwithgoodinterpersonalskillstoworkacrossmultipledepartments
·Abilitytolearnnewthingsfast,tomulti-taskingabilities,andtoworkunderpressure.
·Abilitytoconveyadeepunderstandingofinteractivemarketing,andtowritepersuasiveheadlines,marketingmaterial,whitepapers,andspeeches
Withahighlevelofenergy,commitment,professionalmannerandapassionforresults.
CredentialsandE*perience
Universitydegree(min.Bachelor;ideallyBusinessAdmin.,Marketing,Englishorrelatedfield)
5+yearsworkinge*perienceofinfast-pacedWesternormulti-nationalcorporation.
Workinge*periencewith4Aagencies,ordigitalagenciesisaplus
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总经理协调公司内外部及重要客户关系、督办落实总经理布置的各项工作;
2、协助总经理处理商务信件、起草文件、报告、计划书等各类综合性文件;
3、负责董事会议、公司例会等重要会议的组织、材料准备及会议纪要,负责会议精神的上传下达,监督落实执行情况;
4、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
5、完成总经理交办的其他工作的跟进落实跟踪、推进,并及时汇总、汇报。
任职要求:
1、本科及以上学历,性别不限,中文、文秘或行政等相关专业本科以上学历;
2、3年以上管理经验,有过总经理助理相关工作经验者优先考虑;
3、优秀的组织协调及人际交往能力,能够独立处理事务,具备较强的执行力、责任心、工作主动性、团队合作精神和服务意识;
4、具备良好的文书处理能力,中文写作、口语、阅读能力;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、简历请附近照
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责总裁、总经理主持的会议准备、会议安排、会议纪要及跟进落实会议相关决定;
2.负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.助总裁、总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4.有较好的文字功底,熟练撰写各项公文和计划书;
5.协助总经理进行公司的统筹与管理工作;
6.负责上级领导或企业客户及机关领导的接待工作。
岗位要求:
1.英语6级以上,口语流利;
2.年龄25岁-40岁,有相关工作经验者优先;
3.熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理能力;
4.熟悉商务礼仪,有商业谈判等相关的工作经验的优先;
5.有驾驶证,驾龄在两年以上;
6.熟练操作各种办公软件,有较强的文档整合能力,PPT制作精美,表达能力强;
7.为人正直,执行力强,自律和律他执行力强;
8.抗压能力强,能独立处理紧急情况。
福利:
1、正式员工按国家规定缴纳五险;
2、享受国家规定带薪休假(如年假、五一、十一、春节、婚假、产假等);
3、公司每年组织两次全国旅游、学习的活动;
4、正式员工享受生日福利;
5、公司提供各项人性化培训及完善的提升机制。
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
PurposeofRole:
1.EnsureeffectiveandtimelycommunicationwithallBUsandfunctions.
2.Managetravelande*penseplanning,workflowandbudget
3.AssistGMtodealwithhisdailywork.
4.DrivesInnovativeBusinessImprovements
5.BalancesImmediateandLong-termPriorities
6.Imports&E*portsGoodIdeas
KeyResultAreas(KRAs):
Assisttodraftnotice,report,presentationmaterial,etc.
Assisttoconsolidateandanalyzerelatedmaterials.
Assisttodistribute,translate,followup,reviewandapprovaldocuments.
Coordinatemeeting/workshop,compileminutes.
Receiveandrecordphonecallspolitely,inchargeofthedailyreceptionwork.
Beresponsibletomaintaineffectivefilingsystem.
Assisttofacilitatedailyworkingandensurethatallappropriateinformationiseffectivelycommunicated.
ManageGeneralManager'scalendarandensuregoodschedulingofdailyagenda.
Organizetravelarrangementandprocesse*pensesclaims.
Maintaineffectivecommunicateandcollaborationwithallparties.
UndertakeregularandadhocworkasinstructedbyGeneralManager.
E*perience/Knowledge/Skills:
Bachelordegreeorabove.
Over3yeare*periencedinrelated,secretariale*perienceinmultinationalcompanypreferred.
E*cellentEnglishskillinbothoralandwriting.
WideKnowledgeinofficesoftwareoperation,especiallyE*celandPowerPoint.
Goodcommunicationandproblemsolvingskills.
Goodorganization,planningandadministrativeskills
Initiative,self-motivated,cooperation,couldworkunderpressure
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
5、在公司经营计划、市场策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
6、撰写和跟进落实公司重要会议纪要;
7、完成上级交办的其他临时任务。
任职资格
1、大学本科毕业,身体健康,相貌端正;
2、8年以上工作经验,其中有3年以上大中型企业中层管理经验,具有市场开拓及管理工作经验优先考虑;
3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
6、有管理经验,最好能有些处理政府事务的经验;
总裁助理/总经理助理(岗位职责)
职位描述
任职资格:
1、女35岁以下,本科及以上学历;
2、英文听说读写良好;
3、精通office办公软件的应用;
4、有驾照者优先;
岗位职责:
1、协助总裁处理日常办公事务;
2、执行总裁交办的各类事项,以及各部门之间的协调工作;
3、负责总裁办的各项事务工作;
4、做好办公会议和其他相关会议的组织工作;
5、负责总裁交办的各项活动的日程安排及准备工作;
6、协助做好外部工作联系,做好有关外来宾客的接待、安排工作;
7、执行领导交办的各项事项。
篇2:总裁助理岗位工作职责
职责一:总裁助理岗位职责
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
职责二:总裁助理岗位职责
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
职责三:总裁助理岗位职责
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
职责四:总裁助理岗位职责
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;
8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
篇3:总裁助理:岗位说明书
总裁助理岗位说明书
总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。
总裁助理岗位要求
1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;
5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;
6、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;
7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
总裁助理关键技能
专业能力
外语管理参谋和建议
个人能力
沟通领悟执行良好的气质商务礼仪
总裁助理升职空间
总裁助理→行政总监→副总经理
总裁助理薪情概况
应届毕业生$3200.00
1年经验$3200.00
2年经验$3700.00
3年经验$5000.00
总裁助理工作内容
1、参与公司重大经营决策;
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;
4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。