会务助理岗位职责(20篇)
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求是否出差:无需出差1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。7、性格外向,思维敏捷,条理清晰,不浮躁,学习接受能力强;乐观,坚强,能够一定程度的进行自我管理;能够承受工作压力;8、优秀应届毕业生亦可职位标签星期日休息,提供住宿,公司产品福利,岗前培训,会务助理,广东,深圳会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责进行各行业的开发,收集有效客户信息
2、负责老客户的维护以及后期服务工作
3、促进二次消费
任职要求:
1.市场营销相关专业优先
2.一年以上教育培训相关市场经验或者两年以上销售经验优先
3.较强的团队协作意识与执行能力和自我管理能力
工作地址
宜昌市西陵区东山大道105号东升人才市场旁边
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求是否出差:无需出差职责说明:负责各种招商会、终端会、培训会等会务的前、中、后期具体实施以及统筹操作,包括前期的场地安排、人员安排等,以及处理会务期间的各种突发事件。职位要求:1、有3年以上的美容化妆品行业会务工作经验,对化妆品会务营销流程熟悉;2、具有大型会议的组织策划能力,能独立完成推广会、终端会的策划与执行,优秀的文案撰写能力,适应出差,有主持经验者优先;3、具备独立与客户沟通、客户服务和公关业务经验。个人能够承担讲师角色及具备良好的签单能力。职位标签星期日休息,提供住宿,公司产品福利,岗前培训,会务助理,陕西,西安会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求是否出差:不定时出差岗位职责:1、熟练使用办公软件,文笔良好。2、负责会务工作,协助完成会议前准备工作。3、有较强表达沟通能力,团队协作能力强。4、协调并解决会议现场出现的各种突发问题,保证会议顺利进行。5、主要负责会议纪要、工作报告等起草。6、负责美容节的会务执行与跟进。7、有大型会务活动执行、跟进、策划经验。8、有店务管理经验者优先考虑。任职资格:1、能接受不定期出差。2、有美容行业或美容导师经验者优先考虑。3、具备优秀的人际沟通能力及团队合作协作精神。4、工作有条理、细致、认真、有责任心,办事严谨。5、限女性,身高要求160米以上形象好、气质佳有责任心。6、具有高度的工作热情,工作积极主动,具有良好的团队合作精神及敬业精神。职位标签星期日休息,提供住宿,公司产品福利,岗前培训,会务助理,深圳,福田区会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;3、熟悉会务、展览、执行流程;4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。会务助理(岗位职责)
职位描述
工作职责
1、与会务部对接会务工作,根据会议计划;与酒店沟通协调场地、用餐、住宿事宜;
2、熟悉公司会务业务,协助上级领导完成会议前期策划、组织、宣传等工作;
3、会议期前负责会场布置,会议期间负责场地、设备、住宿、用餐等会务后勤的安排和协调,保证会议正常进行;
4、会议后期,进行会议总结;
5、负责保管会议相关物资;
6、完成上级交办的其他临时事宜;会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、全权负责每次会议、课程的进程,合理分配工作人员工作岗位。
2、现场指挥协调,确保每一场会议课程分享、娱乐进行的顺畅成功。
3、负责会务的接待服务工作。
4、负责会议投影、音响系统电脑视频系统的开启。
职位要求:
1、学历不限,热爱工作,积极乐观,热爱高薪并勇于挑战高薪者优先。
2、有自我升级欲望,有持续自驱力。
3、认真、细致、责任感强、灵活应变、有耐心。
4、有一定的服务意识。
5、形象气质佳。
6、有会务接待经验者优先。
7、熟练使用办公软件。
我司不限学历,广贤纳士,只要你有能力、勇气、智慧!我们给你平台,尽情的释放你的小宇宙吧!
加入我们你将享受:优美的办公环境,五险一金+绩效奖金+法定节假日休息+各种节日福利
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助完成学术会议的推广;
2、协助会议负责人进行征稿的工作,及接受作者的相关咨询;
3、安排学者参与学术会议交流,合理安排作者食宿;
4、联系会议举办的酒店信息;
5、会议结束后,负责相应收尾工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,英语六级以上,英语、理工科相关专业优先;
2、掌握WORD及E*CEL基本操作,具有良好的中、英文理解能力和表达能力;
3、具有良好的活动策划和组织协调能力,善于处理日常邮件回复工作,有会务等相关工作经验者优先;
4、工作积极,态度认真、细致负责,能承受一定的工作压力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
会务助理招聘职位要求是否出差:不定时出差1..负责公司合作店家的问题反馈的记录,店家学员培训班的通知和邀约;2.协助运营总监和加盟店家进行活动(eg:沙龙会.专家坐诊.艾灸养生月...)布达,落实相关准备工作;3.跟进店家活动情况,并即时处理出现的问题,自己不能处理的需向上级回报;4.活动结束后落实店家回款等;5.能独立完成整个会议的策划工作;6.完成领导交代的其他事宜。职位标签星期日休息,提供住宿,岗前培训,会务助理,湖北,武汉会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1.根据公司政策制定及完善会务管理流程。2.接洽会务公司、酒店旅行社,确定安排会场、展台、住宿、餐食、接机、租车等相关事务。3.接洽会务公司、酒店旅行社,订立合同,跟进合同的执行。4.配合市场部收集办会相关信息。5.随同市场部出差参与具体会务的安排工作。6.公司安排的其他工作。任职要求:1.性格阳光,温和,有耐心。2.工作主动,有较强的服务意识,愿意从事服务类的工作。3.思维清晰,沟通能力强。4.有过统筹安排多项工作,或从事过类似协调项目进展者优先。会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、配合有关部门做好会场布置及会前准备工作。
3、服务规范、热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待参会人员,做好签名登记、住宿和餐饮等相关安排。
4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行。
5、协调解决嘉宾和参会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
6、部门内部资料整理。
7、其他领导临时安排事务。
任职资格:
1、会务营销、文秘类专业,大专以上学历。
2、身高160cm以上,形象好气质佳、声音甜美。
3、有服务性行业或销售、主持工作经验优先。
备注:优秀实习生、应届生也可。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、根据培训会的安排策划会务实施细节,会场的选择与布置工作;
2、负责处理培训过程中出现的其他服务性工作;
3、负责制作会议用相关资料;
4、负责撰写培训总结;
5、配合开展行政相关工作。
任职要求:
1、2015届毕业生优先,能熟练使用PHOTOSHOP、PPT、E*CEL等常用办公软件;
2、良好的人际关系沟通技巧、书面表达能力及思维敏捷;较强的学习能力、理解能力及创新意识;
3、肯吃苦,可适应加班,勤勉好学,工作积极主动。
4、播音主持专业优先。
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、办理与会人员证件,制作会议通讯录,准备会议所需要的会议资料、会议用品等相关物品;
3、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
4、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
任职资格
1、应变能力强,具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;
2、性格开朗大方,做事认真细致,有耐心;
3、有相关工作经验优先。
简历请附近期形象照!
福利:
年假节日福利生日礼金结婚礼金公司每年不定期组织的旅游等拓展活动
会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责审核合作单位的会展计划,协调会展项目;
2、处理展会市场推广过程的具体事务,并协助完成活动组织与沟通协调的具体工作;
3、协助主管进行活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
4、对展会公司进行深入合作,推动各地销售。
任职资格
1、广告传媒、市场营销及相关专业专科及以上学历;
2、两年以上展览展示相关工作经验,有大型展会实战工作经验者优先;
3、熟悉会务、展览、执行流程;
4、具有一定的项目管理能力,对所辖行业有认知;
5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、市场拓展能力强,具有较强的拓展及挖掘客户能力;
2、善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境;
3、工作积极主动,认真负责;做事有条理,善于处理繁杂事务;
4、有强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识。
任职资格:
1、具有一定的项目管理能力;
2、形象良好、口齿伶俐,亲和力强,具有和客户沟通的的能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
1、组织各大小型销售会议,熟悉会销流程。2、会议方案策划及会场布置3、会场道具采购、准备4、完成领导交代的其他工作5、有较好的沟通表达能力及服务意识。6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;任职资格:1、有组织会销经验(组织能力强者应届亦可,在校期间任学生干部可优先考虑)2、年龄22~30岁,男性3、吃苦耐劳,团结协作,服从上级指示,执行能力强4、有创新精神,抗压能力强5、有主持经验者优先6、能适应出差会务助理(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责协会/俱乐部会议、沙龙、论坛等活动的整体策划、筹备及现场实施;
2、负责会议、活动所需要的所有文案资料以及宣传资料文案的撰写;
3、负责会议、活动的媒体宣传、以及参会人员的邀请工作;
4、带领团队,协调内部资源,确保会议高质量完成;
5、与会务执行相关的其他工作。
任职条件:
1、一年以上带领团队主导进行市场活动策划、筹备、实施执行等相关工作,能全面统筹高规模的访问,并有成功案例;
2、有充分的会务策划、执行经验;熟悉会务执行流程,丰富的现场经验,对会议现场所需的相关设备有一定了解,有国际会议经验优先考虑。
3、具优秀的沟通与表达能力,以及英文口语表达能力,思路清晰,做事有条理,有较强的统筹能力;
4、执行力强,实干主义,能适应在压力下工作;5、具有较强的文字功底和书面表达能力。
会务助理(岗位职责)
职位描述
1.公司总经办的会务安排以及支持工作;
2.协助并支持公司展开公司活动;
3.完成公司行政以及其他日常工作。
岗位要求:
1.形象好,气质佳;
2.有茶艺师工作经验或会茶艺者优先;
3.责任心强;
4.能正常使用OFFICE等办公软件
会务助理(岗位职责)
职位描述
工资根据实际情况可面议
招聘初级美容导师
1、能适应出差,培训店家及代理商人员及团队;
2、善于学习产品知识和专业技术,不断提高自身职业素质和技能;
3、会专业仪器检测者优先。
任职资格:
1、形象好,气质佳,在18到35岁之间;
2、有一年以上美容导师经验者优先;
3、沟通理解能力强、有服务意识;
4、具有亲和力和团队精神,有上进心;
5、有中医或营养师相关证书优先考虑。
彤芳提供属于你的舞台,我们能够将每个“菜鸟”变成雄鹰!只要您是金子在这里就会发出灿烂的光芒,实现您的目标,彤芳期待您的到来,让我们携手共享辉煌人生!
篇2:N学校办公室会务工作程序
一、会议的准备
1.接到有关会议通知后,学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求(如录音、录像、投影、照相等),要事先通知有关单位(部门)准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知,经学校办公室主任核准后,通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项;下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议,可采用电话通知。如无法通知到当事人,需请其他人转告时,承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间,以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议,一般情况下,学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等,并在会议开始前10―15分钟进场,检查会场情况。
2.设置会议签到处,会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位,要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具,做好会议记录。如需特殊记录工具,则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后,负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求,在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报,经学校办公室负责人核准后,报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行,承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单,经学校办公室负责人核稿,交会议主持人签发后,发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项,应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况,做好督办工作,办理情况要及时掌握,并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收,视不同性质分别存档或销毁。
2.会议记录本、会议决议执行通知单(存根联)、会议纪要、情况通报、会议发言稿以及与会议有关的准备材料等应按学校有关规定存档。
篇3:高校物业会务服务内容技术标准
高校会议场馆物业会务服务内容及技术标准
会务服务
(一)会务服务内容:
会务服务包括:会前服务、会中服务、会后服务三个服务内容,同时对会议服务人员的仪表等。
(二)会务服务的标准:
1、前期服务要求
(1)现场设备:确保设备能正常使用,每次使用前必须进行检查测试。
(2)会议用品:提前放好茶杯、纸、笔等常规会议用品。所有用品规格统一,质量保证,摆放整齐。
(3)提供服务:根据用户需求,提供会标横幅、会标背景、欢迎牌、席卡、胸卡、指示牌、文稿等的制作和鲜花、绿色植物的预定;能提供矿泉水、咖啡、热方巾、湿纸巾等服务。所有有偿服务项目均需事先报价,经学校有关部门审核批准。
(4)会议开始前如需要,服务人员应至前厅或会议室门口做好迎客及引导等服务工作。
(5)会场布置:根据用户需求,做好诸如会标横幅和会标背景的悬挂和搭建、主席台桌椅的摆放、环境美化、签到桌准备、空调的预热(冷)等所有准备工作。
(6)应急预案:做好应急预案工作,避免因设施设备问题影响各项活动的正常进行。
2、现场服务要求
(1)服务人员仪表整洁,统一着装,谈吐得体,举止文明,服务热情,工作到位。能熟练使用场馆设备。
(2)按规定约每10-15分钟提供一次茶水服务;长时间会议,如果有要求须提供毛巾、咖啡等服务。
(3)保证会场内外无嘈杂声音。
(4)场内设施设备若出现问题,能根据应急预案,及时采取补救措施。
(5)会议活动全程服务,不得擅离岗位。
3、后期服务要求
(1)引导与会者按序退场。
(2)整理归置会场用品。
(3)关闭设备和电源。
(4)做好清洁卫生工作。
(5)做好工作台账。