某管理处办公设备管理规程

管理处办公设备管理规程

1目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

2适用范围

适用于**嘉园管理处办公设备的管理。

3职责

3.1客服中心作好办公设备、设施的管理、每季度对所有办公场所的设备进行清理及登记,并按单位或个人建立财产卡。

3.2客服中心指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》,管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。

3.3管理处各部门负责妥善使用和管理各办公设备设施,设备负责人对因操作不当或管理不善造成的损失承担相应责任,并做出赔偿。

3.4客服中心配合管理处财务部每年两次在客服中心清理的基础上进行一次实物盘点和清理,做到帐物相符,对于非自然损毁的财产由责任人或责任单位负责赔偿。

4管理要求

4.1总则

4.1.1各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。

4.1.2每日工作结束后,最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。

4.2电脑管理及操作

4.2.1电脑操作权限

4.2.1.1当软件涉及操作权限时,操作员之操作权由各部门或管理处负责人确定,其他人员不得私自设置和修改权限,严禁盗用他人的密码。

4.2.1.2未经管理处负责人批准,严禁外来人员上机操作,发现外来人员上机,每位员工均有责任及有权过问,在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。

4.2.1.3未经批准擅自拆装主机解密,经核实后严肃处理,并赔偿相应损失。

4.2.2电脑操作注意事项

4.2.2.1电脑开机顺序:先开启电源,再开启显示器,最后开启主机。

4.2.2.2电脑关机顺序:先关闭主机,再关闭显示器,最后关闭电源。

4.2.2.3退出系统:按照软件系统规定的正常程序完全退出系统,以免对机内数据造成严重损害。

4.2.2.4电脑断电保护:供电突然中断时,UPS电源仅能在较短时间内维护供电,所以一旦供电中断,操作员须立即做好资料存储、退出系统、关机等收尾工作,以免系统受损。

4.2.2.5储存和备份:操作员应于每周五对本周输入的重要资料及数据进行及时备份,备份盘需正确标记并由操作人员妥善保管。

4.2.2.6电脑维护:电脑指定操作人员应定期对电脑进行清理及日常维护,以保证电脑运行良好。

4.2.2.7病毒防治:未经检查消杀病毒,严禁使用外来盘,以免病毒侵入而导致管理处电脑瘫痪。各电脑指定操作人员应定期为杀毒软件升级,以保证电脑系统运行正常。

4.2.3硬件维护

4.2.3.1非操作人员严禁私自插拨接线。

4.2.3.2插拨接线必须在关闭电源后进行。

4.2.3.3未经批准,严禁私开机箱,私下部件。

4.3传真机管理

4.3.1管理处传真机由客服中心负责管理。各部门使用传真机时,由客服中心负责督促进行登记。

4.3.2客服中心指定专人负责使用登记及统计。

4.3.3传真机不得作非办公用途。

4.4复印机管理

4.4.1各部门使用复印机时,使用各自的密码操作,由客服中心指定专人每月统计复印用量。

4.4.2外来人员使用复印机时,须由客服中心指定的专人负责登记,收取费用并提供复印服务。

4.4.3复印机不得作非办公用途。

4.5办公桌椅及文件柜的管理

4.5.1各部门的办公桌椅及文件柜由综合部统一登记造册及调配,任何人不得私自调换。文件柜及办公桌椅的使用者对其负有保管及维护的责任。

4.6电话管理

各部门直线电话费用由各部/处提出申请,管理处主任根据需要规定费用。因工作需要拨打长途电话时,须使用17909拨打,否则话费自付。

篇2:（企业公司）办公设备及用品管理规定

企业(公司)办公设备及用品管理规定

总经理办公室:为了增强员工的主人翁意识,提倡勤俭节约风尚,杜绝不必要的浪费,确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下:

一、办公设备:

1.公司现有办公设备发布情况如下:

办公室:

营销部:

技术部:

质检部:

生产部:

财务部:

安全保卫部:

2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。

3.有需要使用以上设备者,应交给各部门的指定人员操作,如无特殊情况不得私自使用。

4.各部门负责人应认真维护以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损的应及时修理,属意外损坏的应上报说明原因,并做相应记录。

5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作,并严格执行本办法。

6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象。

7.不得使用公司电话拨打信息台,因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊。

二、办公用品:

1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。

2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门的办公用品消耗情况。

3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,领取办公用品应登记到人,由办公室定期予以检查。

4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月领取不得超过一支,可换笔芯的应更换笔芯继续使用。

5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度领取不得超过一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放,除非正常磨损不另行发放。

7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量,不得浪费。

8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理。

篇3:设备公司办公用房办公设备管理规定

设备公司办公用房及办公设备管理规定

第一章总则

一、目的

为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围

1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责

1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类

1、办公用房

(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、ERP机房等。

2、生产用房

(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房

(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备

(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:LED显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理

一、办公用房使用管理

1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用,一人不得占用多间办公室。

5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管,各单位需要使用时,需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源,关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏,由责任人承担维修费用。

二、办公附属设施设备管理

1、新办公设备、办公设施使用前,使用单位或个人须进行操作培训,非本单位或本岗位人员不得操作其设备。

2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养,如出现损坏,应及时报公司办公室,经鉴定后实施维修,如属人为造成损坏,由责任人承担维修费用。

3、专人专用的设备,因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续,公司办按所需进行调整。

4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修,未达到使用期限且设备完好的不予更新。

5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司,如发现将公司办公设备带出公司,并长期不归还作为私用,应按价赔偿并给予相关处罚。

三、办公家具管理

1、各部门配置办公家具,由部门提出申请,经领导审批后,由公司办公室统一购置。

2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修,损坏严重确实不能使用的,经办公室确认后做报废更换,如有遗失应由部门或个人赔偿。

3、因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续,不得擅自转移办公家具,由公司办公室统一调配处置。

第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置

1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请,组织相关人员现场鉴定,经公司领导批准后,方可报废。

2、未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。

3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销,并做好记录和台账变更。

4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理,由公司办公室按照权限进行处理和保管。

第四章附则

1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。

2、公司办公室做好组织检查工作,检查分定期和不定期两种形式,根据实际情况进行不定期检查或抽查,发现问题及时解决处理。

3、本规定由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。