物业服务公司会议管理规定（2）

物业服务公司会议管理规定(二)

为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,制定本规定。

一、适用范围:本规定适用物业公司例会及专题会议。

二、行政人事部负责本规定制定、修改、废止工作。

三、公司例行会议规定

1、晨会:

(1)、时间为每个工作日8:30召开,地点在部门办公室,与会人员为各部门主管及部门员工,会议时间控制在30分钟以内。

(2)、与会人员必须准备好当日工作计划,前一天工作小结和完成情况,存在问题以及需要说明、协调事项,发言必须简洁明了。

2、例会:

(1)、每周六下午16:00定期召开每周工作例会,例会地点在公司会议室,与会人员为公司领导及各部门主管以上干部,会议主持为公司总经理,例会主题为各部门主要负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划及在日常工作中存在问题,公司领导总结各部门上周工作情况,并对下周工作提出重点要求。

(2)、各部门负责人应准备好本部门有关汇报材料:总结汇报工作完成情况,存在哪些问题,以及下周的工作计划、重点与难点及需要协调的问题等。

(3)、行政事务助理准时召集与会人员进入会场,并准备好所有重要发文及上次会议纪要等会议材料供会议主持人参考,各部门汇报材料于会后及时交行政事务助理汇总,行政事务助理须做好例会纪要的整理、打印工作,例会纪要必须于会后24小时内呈报公司领导并下发各部门主要负责人。

3、其他会议要求根据实际需要以行政人事部或会议召集人通知为准。

四、会议纪律

1、会议期间,与会人员一律不得迟到、早退。迟到两分钟以内者,给予扣罚10元/次;超过五分钟者不准进场;被拒绝进场者作旷工一天处理。早退者与被拒进场者处理方法相同。如因故不能如期参加会议者,必须提前向会议主持人说明情况,并经批准方可。与会人员确需离场处理紧急情况时,经会议主持人同意方可离场。

2、与会人员应提前十分钟进入会场,做好自备纸笔、认真记录会议内容等相关准备。

3、会议召集人准备好会议资料,召集与会人员到位后,准时请会议主持人出席会议。

4、会议期间要认真听讲,并做好记录。

5、开会时精神集中,不得交头接耳,左顾右盼,分心走神。

6、会议期间不得随意走动,手机调至无声或震动,不得接听、拨打电话(领导除外);违者一次警告,二次令其退场,被令退场者作早退处理。

7、会议期间不得看与会议无关的资料。

8、与会人员必须衣着整洁,佩带工卡,坐姿端正,仪容仪表规范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具体监督会议纪律的执行。

篇2:某化工企业安全生产会议管理规定

1目的和范围为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、标准、制度及上级管理部门的有关重要文件精神,保障政令畅通及安全生产规章制度得到有效执行,对公司安全生产工作进行及时有效的沟通和总结,制定本规定。本规定适用于公司安全生产会议的管理。2职责2.1按照“管生产必须管安全”的原则,公司各级领导在抓好项目建设、生产经营、检维修工作的同时,必须同时抓好安全管理工作,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全管理工作。2.2公司安委会办公室负责主持召开公司安全生产委员会会议及管理考核工作。2.3安环部负责主持召开公司安全生产例会及管理考核工作,各基层单位安全生产会议的执行情况,由安环部负责监督考核。2.4各单位负责人负责主持召开本单位安全生产例会及管理考核工作。2.5班组长负责召开本班组的安全生产会议及管理考核工作。3管理流程安全生产会议管理流程图如下:4管理程序4.1公司安全生产委员会会议每季度召开一次。4.1.1参加人员:全体安委会成员。4.1.2会议时间:视具体情况而定。4.2公司安全生产例会每周召开一次。4.2.1参加人员:各级专职安全管理人员4.2.2会议时间:每周二下午。4.3各基层单位安全生产例会每周召开一次。4.3.1参加人员:全体职能人员4.3.2会议时间:自定。4.4班组安全生产会议每日(班)一次。4.4.1参加人员:全体班组成员4.4.2会议时间:班前班后会。4.5安全生产会议实行会前签到考核制度,任何人不得无故缺席、迟到、早退。不能到会的,要提前说明情况,遇重要会议必须请单位领导另派人员参加。否则,将按管理规定进行考核。4.6安全生产会议应有专人负责会议记录,记录应及时、真实、完整。涉及公司重大安全生产事项的专题会议应形成会议纪要。4.7参加会议的人员在会前应了解本单位的安全生产情况,并将相关信息反馈到会议上。4.8安全生产会议的主要内容:4.8.1传达贯彻有关国家有关安全生产的法律法规及上级部门的有关通知、文件精神。4.8.2及时传达公司生产调度会议内容和工作安排。4.8.3总结讲评前一阶段安全工作,具体布置下一阶段工作任务。4.8.4表扬安全生产的先进事迹,通报违章违纪典型事例。4.8.5利用国内外典型事故案例开展安全教育。4.8.6研究解决安全生产中存在的突出问题。4.8.7交流先进的安全生产管理经验。4.9安全生产会议的考核将按照公司《安全生产考核细则》规定执行。5相关记录5.1安全生产例会签到薄5.2安全生产例会台账5.3安全生产专题会议纪要5.4安全生产奖惩考核台账

篇3:加气站安全会议管理规定

1.为充分发挥各岗位人员安全生产管理的职能,做好对加气站安全生产状况的研究分析,协调解决重大安全生产问题,确保公司各级人员能够及时掌握安全生产情况,分析和解决安全工作中遇到的问题,交流分享安全工作中的经验和信息,把各项安全工作措施落到实处,公司实行安全会议制度。

2.安全会议分类

2.1公司安全工作会议每月1次,由负责安全生产的经理组织并主持召开,设备员、和站长参加。每次会议应有会议纪要。

2.2站级安全工作会议:每月1次,由站长组织召开,班组员工参加。

2.3安全专题会议:重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时,可根据需求,由负责安全生产的经理临时组织,设备员、站长和相关人员参加。

3.安全会议内容

3.1公司安全工作会议:

(1)传达上级单位安全工作例会、安全专题会议精神,解决本公司上月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训。

(2)安排当月安全工作,各项工作安排到人。

(3)完成对本公司安全生产责任制执行情况的考核。

3.2站级安全工作会议:

(1)学习安全工作会议内容,安全专题会议精神,布置对本站的安全生产检查工作。

(2)制定对事故隐患的整改措施,并落实整改。

(3)对事故案例进行学习、反思,结合本站实际情况开展安全工作。

(4)认真学习公司、上级单位所发文件,按文件要求布置、开展安全工作。

3.3安全专题会议:根据安全专题工作,讨论、安排应对措施。

4.安全会议要求

4.1公司安全工作会议:

4.1.1所有参加会议人员需亲笔签到,会议期间,参会人员必须遵守会议纪律。

4.1.2公司安全工作会议由安全员记录会议内容,内容须包含:会议时间、参加人员、会议地点、会议内容等。

4.1.3会议纪要由安全员在会议结束后以工作联系单方式发与每个与会人员,各站站长应及时将会议内容传达给本站员工。

4.1.4对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

4.2站级安全工作会议:

4.2.1全站人员需在“安全会议签到”表上亲笔签到。

4.2.2安全工作会议由站长主持并宣讲,同时安排专人记录会议内容,内容须包含:会议时间、会议地点、会议内容等。

4.2.3对会议议定的事项由站长负责监督落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行通报。