A物业管理公司办公室主任岗位职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

篇2:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

油品调运分公司综合办公室主任职责说明书

(三)岗位职责:

1、主任

基本信息

岗位名称:主任所在部门:综合办公室

汇报关系:

直接上级:综合办公室分管领导直接下级:副主任及以下所有员工

岗位目的:

全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、综合协调

"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作

"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作

"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作

2、外部公关工作

"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作

"负责对外公务访问安排

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作

"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动

3、部门基础管理

"确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

4、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:本科及以上学历

经验行业经验:

"3年及以上行政工作经验

"2年及以上基层工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识

"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)

专业知识

公司知识

技能素质能力

"具有较强的组织协调和沟通能力

"具有较强的分析问题和解决问题的能力

"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

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签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:公司办公室主任工作职责

1.负责行政、人事日常管理工作。

2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。

3.负责制定公司人事管理制度,负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。

4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。

5.负责制订公司及部门培训计划,抓好员工培训工作。

6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。

7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的贯彻执行。

8.负责安排员工述职,并做好相关记录。

9.负责制订薪酬管理制度,核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。

10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。

11.负责员工各种福利发放。

12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。

13.负责公司车辆的管理及使用工作。

14.组织做好来客接待及公司对外的联系等工作。

15.领导交办的其他工作。