物业总公司行政助理职责描述

物业总公司行政助理职责描述

*管理公司总部的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全工作;

*负责中心各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;

*负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的保管工作;

*协助部门经理做好外连和接待事务;

*会议的通知、会议场所的安排、会议的记录、会议纪要的起草;

*负责办公室人员考勤工作。

篇2:人资行政助理工作职责范本

人资行政助理工作职责

岗位名称:人资行政助理

任职者:

所在部门:人资行政部

编制日期:2013-12-3

本岗位人数:1人

岗位编号

直接上级:人资行政经理(厂务经理)

直接下级:保安队长/保洁

所辖人数:5人

直接下级人数:2人

岗位设置目的:协助公司厂务经理的在人资和行政后勤以及外部行政事务方面的工作。

主要职责与工作任务:

职责一

职责表述:人力资源相关方面工作

工作任务

协助厂务经理建立调整和完善人力资源管理相关制度。

协助厂务经理实施招聘/入离职方面的程序工作。

建立人力资源档案,并及时更新完善,为上级人力资源调整和规划做好准备。

协助厂务经理进行各岗位的考核方面的工作。

员工社保方面的工作。

公司内文件整理/保管/送达工作。

职责二

职责表述:行政后勤相关工作

工作任务

协助厂务经理建立/调整和完善行政后勤管理相关制度。

协助厂务经理监督管理公司的考勤/安保/保洁工作。

负责追踪各项规章制度的执行情况,及时反馈信息

公司的接待工作(内部接待和外部政务关系)。

各部门信息协调传达工作。

培训/会议准备协调工作,并做好相关文案记录及分发。

职责三

职责表述:完成上级领导临时交办的其他工作。

工作协作关系:

内部协调关系

各部门之间的协调。

外部协调关系

协助厂务经理进行人事/工商行政/社保等相关部门的协调工作。

任职资格:

教育水平:中专以上学历

专业要求:文秘/行政/人力资源管理及相关专业

经验要求:1年以上文秘助理工作经验。

知识要求

1、了解现代人力资源管理理念与实务。

2、了解国家人事政策及劳动法规和用工政策。

3、了解本行业及产品基本知识,熟悉本**公司情况。

4、熟练WORD、E*CEL等办公软件,具备较丰富的网络知识。

能力素质要求

1、严谨细致的工作作风。

2、组织协调能力和人际管理沟通处理能力。

3、计划与执行能力。

所需培训:人力资源管理培训、相关政策法规培训等

工作条件及其他:

工作场所:公司,偶尔外出

工作环境:综合办公室,条件良好。

工作时间特征:上下班时间确定,可按照法定工作时间作息。

使用工具/

设备

计算机、电话、传真机、打印机、internet网络等。

所需记录文档:通知、简报、汇报材料、工作总结、**公司文件、会议记录等。

篇3:行政助理岗位职责要求

在[制度职责大全]市的各类型企业中,都会有行政助理一职,也会经常对于行政助理岗位进行招聘,招聘时有哪些要求呢以下的行政助理岗位要求,可供参考。

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳,能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强,具有责任感,能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。