物业管理公司信息资料管理员岗位职责

物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责

A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

B.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

C.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

D.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。

E.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

F.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

篇2:地测科内业资料管理员绘图员安全生产责任制

绘图员在科长、副科长的领导下开展工作。资料管理及绘图员是地质测量内业资料的管理者,同时也是绘图打印工作的负责人,必须掌握煤矿知识,内业资料档案管理的相关知识以及软件绘图的技能,是科内资料综合管理的直接责任人。

一、岗位职责

第1条严格执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范。

第2条严格按《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》作业。

第3条负责组织进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作。

第4条负责组织人员检查所绘制的各种生产用图,发现问题及时修改。

第5条负责提供各类矿图和其它生产用图。

第6条负责做好矿图的标准化达标工作。

第7条积极参加各类技能培训,不断提高安全操作技能。

第8条做好各类资料的归档与管理工作。

第9条工作中尽职尽责。

第10条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》规定的其它安全生产职责。

二、责任追究

第11条未认真执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范,绘图员负直接责任。

第12条作业中违反《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》的,绘图员负直接责任。

第13条未及时进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作,或在上述工作中出现失误的,绘图员负直接责任。

第14条未组织人员对所绘制的各种生产用图进行检查,或发现问题未及时修改的,绘图员负直接责任。

第15条在图纸提供中,出现明显技术失误和工作失误的,绘图员负直接责任或重要责任。

第16条矿图没有达到标准化要求的,绘图员负直接责任或主要责任。

第17条档案管理未能实现正规化、标准化管理,绘图员负直接责任。

第18条有下列行为之一的,依法给予绘图员降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(1)不按照规定及时、如实报告矿井事故的;

(2)泄露技术秘密的;

(3)阻碍、干涉矿井事故调查工作,拒绝接受调查取证、提供有关情况和资料的。

第19条在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、审查中,故意弄虚作假、隐瞒真相的,绘图员负直接责任。

第20条对上述负直接责任、主要责任的,应视情况严重程度按照有关法律、规定给予批评教育、行政处分、经济处罚、追究刑事责任。

篇3:机运资料管理员安全生产责任制

1、在机电科长的直接领导下,负责机电资料的日常技术管理工作。

2、资料室的图书、图纸资料做到分类明晰、存放整齐。

3、及时提出各种资料、设备运行日志计划,并按时发放。

4、对借出的图书、图纸、资料要做好记录,并及时催交。

5、负责各类图纸描图工作。

6、对大型设备进行一机一档规范处理。

7、严格执行国家法律法规和上级有关安全管理规定。