物业公司总经办文档管理员岗位职责

物业公司总经办文档管理员岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:秘书主管

【技能要求】

基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。

工作经验:3年以上工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。

【岗位职责】

1.负责保管、使用公司印章、介绍信;

2.负责公司的文书、档案管理工作;

3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

6.负责对公文的执行情况催办;

7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

13.完成领导交办的临时性工作任务。

篇2:机要文档管理员职责范例

机要文档管理员职责

职责范围:

1、协助经理日常工作

2、监督各处计划完成状况

3、建立、归档资料

工作内容:

1、建立住户档案,做好住户的验房、入住、车辆、宠物及常住人员的档案。

2、建立部门的人员档案,办公用品、劳保用品的管理。

3、客户、公司内部上、下行文件的草拟、发放、收档、复印、打印工作。

4、部门各处的岗位责任,工作程序、标准、控制表格的归档和整理。

5、特别管理维修处的设备档案和台帐。

6、建立公司的钥匙柜,严格执行钥匙的发放、回归程序。

7、协助部门主管检查本部的工作计划落实情况。

8、整理本部门每月、每年的收入和支出状况。

9、协助总务建立固定资产,办公用品及易耗物品帐目,对以上物品的进、耗、转、存、报废进行凭证处理和电脑化制度比较。

10、每月汇总盘点和制表提供数据给部门经理。

11、保护客人隐私

篇3:文档管理员岗位职责

1.在办公室主任领导下,负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规,负责对各门类档案形成中的业务指导,监督和检查。

2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。

3.负责收集各科室文书档案材料,整理归档,并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。

4.收集整理图书资料,及时做好新书索引目录,认真做好借阅登记。

5.严格执行档案保密制度和档案