荔园物业客户求助服务工作规程

荔园物业客户求助服务工作规程

1目的

规范客户求助的管理工作,确保及时、优质的为客户提供力所能及的帮助。

2适用范围

适用于物业管理公司各部门在发生客户求助时的服务管理工作。

3职责

3.1公司经理负责客户特殊求助事件的安排、处理工作。

3.2客服部主管负责向求助客户提供服务工作的组织实施。

3.3物业助理和公司各部门管理人员依据本规程向求助客户提供具体帮助。

4工作规程

4.1客户求助服务的分类及处理原则。

1)客户求助服务分为以下几类:

A、急救病人求助服务;

B、报修求助服务;

C、投诉求助服务;

D、咨询求助服务;

E、盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外的求助服务;

F、台风、水浸、火灾等灾害事故的求助服务;

G、其他生活或工作上的正常求助服务。

2)求助服务处理的原则:

A、快速反应的原则:一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向部门主管汇报后在10分钟内给予回复(有时效要求的服务工作按时效要求执行);

B、尽可能提供帮助的原则:对客户提出求助要求的,应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。

4.2紧急病人的求助处理

1)物业助理接到急救病人的求助信息时,首先应主动询问病人的住址及联系电话,然后征询求助人的意见,询问是否需送医院或打“120”急救电话或派人帮助护理:

①如果求助客户需要帮助送病人去医院的:

――物业助理通知护管(保安)部值班负责人根据距离的远近程度安排两人到地下室大堂或病人家中待命;

――物业助理安排车辆(主指的士)到地下室相应楼下,必要时,物业助理可通知护管(保安)员进行协助;

――护管(保安)员应向客户说明来意,并听从客户的安排将病人送往医院,一般情况下应要求客户同往,并提醒客户准备必备用品;

――护管(保安)员协助求助客户将病人送到医院后;应主动协助将病人安置妥当,并尽力帮助求助客户完成如挂号、找医生、取药等力所能及的事情;

――将病人安置妥当后,应询问客户是否还需要帮助。如无需帮助时应及时赶回公司;如需要帮助,应及时向部门主管请示汇报后,由部门主管根据情况安排处理;

――护管(保安)员返回公司后,将处理情况反馈给护管部值班负责人员和物业助理;

――物业助理应及时将求助处理情况予以记录。

②如果客户需要帮助联系拨打“120”急救电话时:

――物业助理应了解病人病情后及时帮助求助客户拨打120急救电话(必要时进行确认),并告诉求助客户物业管理公司会安排人员在小区入口处做好接应准备;

――物业助理将以上情况立即通知护管(保安)部值班负责人;

――护管(保安)部值班负责人通知本物业入口值班人员做好接应准备(必要时安排人员在本物业入口处等候);

――急救车到来后,本物业入口值班人员应指引急救车到客户所在地,并尽力实施应有的帮助;

――护管(保安)部值班负责人在接应的任务执行完毕后,应将情况反馈到客服部,物业助理将情况及时予以记录。

③如果求助客户要求派人帮助短时护理时:

――物业助理应按客户求助的要求向护管(保安)部值班负责人说明情况,由护管(保安)部值班负责人安排适当的人员前去参与护理;

――护理人员应向客户说明来意后按客户的要求实施护理;

――护理人员在执行护理任务时,应遵从求助客户的安排,切不可不懂装懂,加重病人病情;

――在护理工作过程中,护理人员不可单独与病人在一起,应要求病人亲属一起守候,以便处理突发事件。

2)一般情况下,急救病人的处理工作可在事情处理完毕后向客服部主管汇报;重大的急救工作应立即向公司经理汇报;公司经理认为必要的,可向公司领导请示后,按公司领导的指示办理。

4.3咨询的求助处理

1)对客户提出的书面咨询,物业助理应予以登记和及时处理,不能处理的事务应及时报客服部主管,由客服部主管及时以电话或书面形式回复,必要时请公司或相关部门予以书面回复。

2)对客户提出口头咨询,物业助理应按公司有关规定立即予以解答,解答不了的,经请示客服部主管后予以回复,切忌不懂装懂。

3)在回答客户的咨询时要耐心、细致,并注意礼貌用语。

4)咨询的事项涉及到公司机密的,应注意保密。

4.4投诉求助的处理:按《投诉处理工作规程》办理。

4.5报修求助的处理:按《报修管理工作规程》办理。

4.6盗窃、打架斗殴、抢劫、凶杀、中毒、交通意外求助的处理:按安全管理相关工作规程办理。

4.7火灾、水浸等灾害事故的求助处理:按安全管理服务章节中《突发事件处理工作规程》及《火警火灾处理工作规程》办理。

4.8对客户要求公司提供其他生活或工作上的正常求助,公司应本着力所能及的原则进行处理。

4.9所有的求助凡涉及有偿服务的,按照《有偿服务收费标准》(见工程维修服务手册)收取相应费用。

4.10客服部在每月底对客户求助事务及时进行统计、分析和总结。

篇2:机器设备客户经理岗位职责

1.在销售支持经理的领导及相关部门的支持配合下,负责日常客户接待及项目合谈,并组织开展市场分析与研究,提供业务发展及市场策略建议,为公司管理层提供决策参考。

2.为区域销售一线提供高效、优质的业务支持和服务,协助区域业务目标的顺利完成。

3.根据区域需要,参与销售项目的销售策划、项目洽谈、投标支持等工作。

4.协助各区域开展销售培训,为区域及分支机构培养销售管理人员。

5.组织建立并不断完善销售支持的管理体系,推进区域销售工作的建立和完善。

篇3:客户服务部经理岗位职责

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位性质:全面主持售后服务的工作;

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

管理责任:对所承担的工作全面负责;

主要职责:

1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;

2.对公司产品的售后服务和维修管理;

3.客户接待管理工作;

4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;

5.努力提高上门服务的工作质量;

6.抓好客户档案资料管理工作;

7.填报材料进消存报表;

8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;

9.做好维修工具的领用保管与登记管理;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;

2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;

3.有较强协调能力和沟通能力;

参加会议:

1.参加公司召开部以上有关会议;

2.参加公司每月季度的工作协调会;

3.参加公司年度工作评比会。