会务人员报刊收发员岗位职责

会务人员(报刊收发员)岗位职责

一、信件收发员每日7点半上岗,上岗前化淡妆、修饰,按规定着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满。

二、每日11点之前分发完集团公司领导办公室报纸、杂志及包裹等,对于未到的报纸、杂志,应以便条形式告之集团公司领导。对于未到的报纸、杂志及时进行跟进,邮局送达后第一时间送往集团公司领导办公室。

三、办公楼及住户家报纸、杂志及时投递于科室及住户各信箱内。

四、在收到邮件、报刊时,要注意以下几点:

1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及时询问邮递员补写。

2、如收件人姓名或地址有误,要及时将邮件退还邮递员,退邮件需邮递员签名。

3、在收件时如有内物外漏或损坏,则要邮递员亲自送达住户/各科室或填写证明,分清责任。

4、在发送邮件/报刊途中要小心稳拿,以免丢失邮件。

5、投入各科室、住户家中报箱的报纸、刊物要及时、准确。

6、报刊当日发送完毕,不允许积压。

7、报纸、杂志、信件等一律不能使用运货小推车,大件包裹方能使用推车,使用推车时需轻开轻放,只能从北边电梯进入,报刊收发员不允许乘做客梯。

五、普通信件的送达。信件收发员在收到邮政局人员将普通信件时,将信件予以分类,集团公司领导和各部室副职以上人员的信件送至其本人手中,其他人员的信件直接投放到信报箱中。

六、邮政局的快件、特快专递、邮件通知单的送达。

1、信件收发员应认真填写好《邮件收发登记表》,并及时送到收件人手中,并让收件人在《邮件收发登记表》上签收;

2、当日所接收到的邮件,当日必须把邮件送往收信人手中,不允许有积压邮件或不送邮件;

3、因收信人不在邮件不能及时送出时,应及时通过邮件/专递信件上的联系

电话通过收件人前来领取;如出现出差或电话不通的,应在首层电梯厅告示栏上公示(在收件人取之前一直公示),说明有邮件/专递信件在收发室;如一周管理处还联系不上收件人的,应将邮件/信件交回(非"退回")邮政局,在要求邮递管理处签收的同时,需注明"交回邮政局通过其它办法联系收件人"。

4、在签收时要防止错签漏签,包裹、特快专递需收件人本人签字认可后方能发放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人员签收的,需与收件人电话确认后方可交付予委托人。

七、其它专递管理处(非邮政局)的专递邮件/信件的送达。由其管理处人员直接送达收件人;

八、避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业主信件,私揭邮票;

在完成本岗位工作职责外可做为会务机动人员听从会务组长随时调遣。

篇2:项目施工收发员门卫岗位职责

施工项目收发员、门卫岗位职责

1.按时上下班。白天交接班时,双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的,交班人员不行自行离开岗位。

2.按规定着装,佩戴上岗证,保持良好的精神状态。

3.严格执行门卫的制度,不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

4.加强自身修养,坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。

5.接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。拿起听筒,首先说"您好***公司***项目部",然后耐心地倾听对方的询问。回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:"对不起",然后视情况尽可能向对方提供帮助,或做出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。

6.接待来访人员时,先问清事由,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,发给来访证,方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。

7.有事先与项目部联系好来工地参观的,项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的,门卫应与项目经理联系,经同意,在办理好登记手续后,方可允许进人工地。未经同意或无人接待的,一律谢绝参观。

8.除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外,其他社会车辆未经同意,不得进人施工现场。进入施工现场的车辆,均必须按指定地点停放,不得占据通道、路口等。

9.携带工程中的公用物品出工地大门的,应有相关领导签字的放行证,经核对无误的,可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的,不得放行。

10.坚定岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

11.门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

12.接收报纸、邮件,认真核对,及时发放,防止丢失或损坏。

13.门前三包,卫生清洁干净整齐;保持值班室内清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

14.爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时报修,不得影响工作。

15.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话,及时报告有关领导。交班时,应将重要事项向接班人交代清楚。

16.遇有特殊情况,及时向有关领导汇报。

篇3:酒店制服收发员工作职责

酒店制服收发员岗位职责

一、层级关系

直接上级:制服室主管

二、任职要求

1、教育:职高以上学历

2、参加相关培训。

3、2年以上洗衣部制服室工作经验。

4、技能:熟悉本岗位专业知识,掌握缝纫技术

三、岗位职责

1、负责大饭店员工制服的收发和保管工作。

2、严格执行制服规定换洗时间,热心为大饭店员工服务。

3、在制服换洗过程中,注意检查制服的破损情况,并及时进行修补发现污垢损或有意损坏等情况,应及时间向领班汇报。

4、发放制服之前,注意检查制服的洗涤质量,发现问题及时上报领班。

5、负责工服破损,开线等修复工作,保证发放员工制服平整,无损。

6、严禁在未经领班同意的情况下,私自办他人转借,调换制服,或将任何制服携带出饭店外。

7、保持制服室内卫生整洁,做好防火工作。

8、检查制服架及衣服的流失情况,发现异常或管理漏洞及时上报本部领班。

9、尽可能地满足员工提出的合理要求,若属本部无法解决的服务项目,及时报领班,主管,或部门经理。

10、完成领班指派的其它工作。