某物业公司项目会议室管理制度

物业公司项目会议室管理制度

1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5.0与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6.0入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

篇2:房地产公司会议室管理规定

房地产开发公司会议室管理规定

1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

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篇3:X房地产会议室管理规定

房地产公司会议室管理规定(三)

1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。