总务处主任岗位职责内容(专业教育)

总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是:

1.根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4.审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6.要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9.勤检节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质

生活。

10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

11.坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。

12.除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。

13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

篇2:中学总务处主任职责

某中学总务处主任职责

总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政副校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:

1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财务、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4、审核各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政副校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6、要着重抓好师生生活,搞好勤工俭学,发展校办企业,努力创收,协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7、要做好或协助有关部门做好安全工作,要备好防火有片段或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。

11、坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持,努力谋求社会力量、资金办学。

12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示或汇报。

13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

附:总务处正、副主任具体分工

总务主任具体分管工作:

1、安排员工每日工作。(含临时工)

2、负责学校基建、修缮管理工作,审批、结算、供求信息处理、反馈。

3、对外联络,接待工作安排。

4、草拟报告,合同签订,总结,汇报。

5、学生劳动安排。

总务副主任具体分管工作:

1、协助主任开展工作,制订每周工作计划,作好员工思想政治工作及考勤工作。

2、指导、审计、汇报财务工作。

3、审批请购单,审阅发票、凭证,审核改革工资、津贴的发放。

4、监督指导固定资产的管理、登记。

5、总务处所有文件、档案、收藏管理。

6、学校勤工俭学,申报财务拨款,落实资金到位。

篇3:总务处主任安全目标责任制度

总务处是负责学校安全工作的职能部门,负责学校饮食卫生、学校校舍及设施、设备的管理、检查、添置、维修,学校的财产管理,涉校机动车辆的管理等工作。总务处主任是本部门安全管理工作的直接责任人。

责任范围:

1.对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。对总务处人员和后勤全体人员开展安全教育。

2.排查并消除教学楼、等学校建筑和硬件设备的安全隐患。

3.负责办公室、仓库、音乐、体育器材室设施设备和财产的安全卫生管理。

具体目标:

1.杜绝因建筑倒塌,设施不牢固、不健全、疏于维护而造成的安全事故的发生。

2.保证师生正常教育教学活动用电安全,确保学校重点教室用电安全。

3.在教学楼楼梯中间用黄色警戒线分开上下道,设置应急照明灯。在楼梯口、每个楼层转向平台处张贴警示语,并清除影响疏散的杂物、障碍物,确保畅通。

4.对学校教学楼的应急灯、疏散标志、消防器材、水暖器材等定期进行安全检查,发现损坏、过期的,要及时更换,发现安全隐患及时向领导汇报并立即督促有关部门进行整改。

6.制定并完善本部门安全工作应急预案。

7.责任范围内的突发事件能得到及时有效的处理。