某事业单位机要人员工作职责
事业单位机要人员工作职责
一、加强政治学习,提高素质,树立与密码共存亡的奉献精神。
二、钻研业务,熟练掌握传真机、密码机操作技能,及时、准确地传输密码电报和传真电报,杜绝失泄密和工作责任事故。
三、严格执行机器的操作规程和维护规程,积极主动地做好机器的维护保养工作,使各种机器仪表处于良好状态,保证机要通信畅通无阻。
四、热爱本职,遵守纪律,严守本份,严格执行机要保密规定和机要人员守则。
五、严格收、发电报登记,签收手续,做到收发有据、运转有序。
六、及时准确地办好每一份电报,随到随办,不得拖延。
七、按照档案工作的要求,及时做好电报和文件归档和销毁工作。
八、服从领导,听从指挥,圆满完成领导交给的各项任务。
篇2:机要秘书岗位工作职责
篇一:机要秘书岗位职责
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇二:机要秘书岗位职责
1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。
篇三:机要秘书岗位职责
一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
篇四:机要秘书岗位职责
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。
篇五:机要秘书岗位职责
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
篇3:机要科岗位工作职责
职责一:机要科岗位职责
1、在学校保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等;
2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用,负责校内各单位印章的审核与刻制;
3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作,按照保密规定,做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;
4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管理工作;
5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导;
6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;
7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;
8、负责协助做好对口支援联络工作;
9、完成领导交办的其他工作。
职责二:机要科岗位职责
一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作;
二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作;
三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作;
四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育工作;
五、加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作;
六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作;
七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作;
八、负责校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全校的保密工作;
九、完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。
职责三:机要科岗位职责
一、负责各类机要文、电的领取、签收、登记、传阅、催办、索还、归档、销毁等工作;
二、负责所经管国家秘密载体的安全保密及管理、清退工作;
三、负责学校自制文件的编号、用印、存档、查阅工作;
四、负责学校印章、领导签字章及学院介绍信的管理和使用;
五、负责内部刊物的管理、分发和销毁工作;
六、负责为重要会议提供需要的文件与资料;
七、协助相关科室做好政务平台的建设与管理工作;
八、参与学校承担的省级及以上命题、考试、阅卷的保密工作。
九、完成领导交办的其他工作。
职责四:机要科岗位职责
1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;
2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作,负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;
3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;
4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;
5、按照保密法规和文管制度,做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;
6、负责机要档案的查询工作;
7、负责党委、党委书记、党办印章的管理及登记工作;
8、做好医院思想政治教育的具体工作,认真执行党委思想政治教育、医德医风教育计划和做好政治学习安排,并定期进行督促检查;
9、积极配合其他科室的工作,完成领导交办的其他工作任务。