肉业公司员工手册:会议管理

肉业公司员工手册:会议管理

第十七章公司会议管理

第一条为了公司内部的有效沟通,做到上情下达下情上禀,特制定本规定。

第二条本公司管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。

第三条例会的主要任务是:

1、总经理传达主管上级公司有关文件、董事会、总经理办公室精神。

2、各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

3、由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。

第四条由于工作需要,必须召开会议的,有关负责人必须做好应出席人员的召集工作。

第五条一年内适当召开数次全体员工大会,让员工了解公司的现状和发展方向,并表彰奖励先进集体、个人。

第六条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

第七条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

第八条所有的会议都应安排合适的人员进行记录,并将会议记录整理存档。

第九条与会人员应严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。

篇2:安全生产会议例会管理制度标准

一、目的

为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。

二、范围

2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。

2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。

三、职责

管理部负责本制度的实施、管理。

四、管理内容

4.1、安全生产会议的主要任务(议题)

4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;

4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。

4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;

4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。

4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.

4.2、具体要求

4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。

4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。

4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。

4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。

会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。

五、记录:《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

酒店商务部大型会议节庆活动管理制度

1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。

2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。

3、保安部门做好现场秩序的维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。

4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。

5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。

6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。

7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。

8、做好宾客的事先安全告知工作。

9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。

10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。