区二中总务处工作制度
二中总务处工作制度
为进一步发挥好总务处的服务职能,加强总务处内部建设,结合总务处的工作实际,特制定本制度。
一、劳动纪律制度
1、总务处原则上实行坐班制,各成员要自觉遵守学校劳动纪律,按时上下班。
2、自觉履行工作职责,坚持做好各自分担的服务工作。
3、由于总务处工作性质的特殊性,各成员须保持通讯畅通,特殊岗位要保证随叫随到。
4、外出办事要自觉履行告知和请假手续。
5、在工作、值班时间,非特殊情况不要提出请假申请。
6、服从工作安排,下级服从上级,不推诿扯皮不讨价还价。
7、不准上班时间在办公室玩电游、炒股票、聊天等与工作无关的事。
二、工作检讨制度
1、总务处成员对直接责任的工作,在要求的时间内需按时、按质、按量完成;对非直接责任的工作,负有解释和转达的责任。
2、因自身原因,造成工作疏漏或差错的,应及时弥补减少损失并在总务处工作例会上做出说明和检讨;对涉及学校各职能部门和年级部的问题,须对涉及的部门和级部做出道歉并在有关会议上做出检讨;对涉及经济问题的,要承担一定的经济责任;造成严重后果的,按学校有关规定处理。
3、工作消极或经常性出现工作疏漏或差错,影响本部门形象和工作的,视为不能胜任本职工作,提请校长办公会讨论,建议调离本岗位。
三、工作例会制度
1、每周一上午9:00召开工作例会,凡召开例会时,应参会人员不得迟到、缺席。
2、指定发言的参会人员会前要做好充分准备;会上须对所负责的工作进行通报或总结;并对建设性的意见进行积极研讨,以便形成统一意见。
3、工作例会实行会议记录和参会人员登记制度。
四、出差报告制度
1、出差前对出差工作要有较充分准备;对自己所负责的日常工作,经请示主管领导后要委托他人代管。
2、对学习、会议性出差,须带回学习、会议资料和其他信息。
3、出差返校后应及时向处室和分管校长汇报,必要时须作出书面报告,并向总务处和分管校长提交书面报告和相应资料。
五、服务质量、效率制度
1、为师生服务要本着“优质、高效、及时、厉行节约”的原则。
2、与师生的交往要有理、有节、有度,不失为人师表的风范。
3、建立工作回馈制度。具体工作的承担者在1―5个工作日内向分配工作的领导汇报工作完成及其进展情况。
4、因设备、技术等原因不能及时处理的要在做好解释工作的同时向分管领导汇报,或联系相关人员协同处理。
六、学习制度
1、不断加强业务知识的学习,不断提高工作能力和技术水平,提高服务技能、服务质量。
2、每年寒暑假结束时,须对自己所负责的工作做出书面总结,并上交总务处检查存档。
3、要根据学校设施、设备运转,学校节能等工作的需要,有计划地组织全体职工积极参与和讨论学校设备、设施的技术改造,在讨论的过程中不断提高广大教职工的技能技术水平。
篇2:总务处安全管理制度范本
1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
篇3:总务处主任安全目标责任制度
总务处是负责学校安全工作的职能部门,负责学校饮食卫生、学校校舍及设施、设备的管理、检查、添置、维修,学校的财产管理,涉校机动车辆的管理等工作。总务处主任是本部门安全管理工作的直接责任人。
责任范围:
1.对上级的指示和布置及时提出贯彻意见,在校领导统一布置下组织实施。对总务处人员和后勤全体人员开展安全教育。
2.排查并消除教学楼、等学校建筑和硬件设备的安全隐患。
3.负责办公室、仓库、音乐、体育器材室设施设备和财产的安全卫生管理。
具体目标:
1.杜绝因建筑倒塌,设施不牢固、不健全、疏于维护而造成的安全事故的发生。
2.保证师生正常教育教学活动用电安全,确保学校重点教室用电安全。
3.在教学楼楼梯中间用黄色警戒线分开上下道,设置应急照明灯。在楼梯口、每个楼层转向平台处张贴警示语,并清除影响疏散的杂物、障碍物,确保畅通。
4.对学校教学楼的应急灯、疏散标志、消防器材、水暖器材等定期进行安全检查,发现损坏、过期的,要及时更换,发现安全隐患及时向领导汇报并立即督促有关部门进行整改。
6.制定并完善本部门安全工作应急预案。
7.责任范围内的突发事件能得到及时有效的处理。