Z公路管理局档案管理员岗位职责

公路管理局档案管理员岗位职责

一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

篇2:档案管理员安全生产责任制

第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神,严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。

第2条在主任的领导下,保管好各类档案资料,确保档案材料的准确与完整;

第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定,认真做好档案的安全、保密、保护工作。

第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的,有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房,借阅档案时应在接待室等侯查阅。

第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物,搞好档案室和库房的卫生,经常通风,经常检查。

第8条对保管档案要定期进行检查,发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

第9条档案人员对所保管的档案,要熟悉情况,心中有数,做到查找利用迅速准确。

第10条档案人员应严格执行责任制,提高警惕性,坚持节假日值班制度,确保档案的完整与安全。

未履行岗位职责,不服从安全管理;对安全隐患不汇报、不处理,违反安全生产规章制度或操作规程;失职、失误造成安全事故的,依照矿有关管理制度追究本人责任,视情节严重程度给予行政纪律处分。造成重大事故,构成犯罪的,依照刑法有关规定追究刑事责任。

篇3:风电场档案管理员安全生产职责

(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。

(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,做好档案的安全保护工作。

(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。

(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象。

(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。

(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案。

(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。