公司行政部经理岗位职责（6）

公司行政部经理岗位职责(六)

工作目的:负责公司的行政管理工作

工作要求:服务意识强、积极热情

工作责任:

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;

5.统计员工考勤和处理各种请假;

6.管理公司的公共卫生;

7.发放节日福利;

8.负责报刊、信件收发;

9.负责电话、传真的转接及传达;

10.责公司固定资产的购买、管理和维修。

任职资格:

1.工作经验:3年以上管理类工作经验

2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求:大专以上

4.年龄要求:30岁以上

5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情

篇2:污水处理厂行政部经理安全职责

1、行政部负责协助公司领导和安全部门对安全生产的管理。

2、检查本公司有关安全生产、劳动保护的法规、政策、制度的执行情况。

3、根据本公司工作计划和总结,及时计划和总结安全生产。

4、及时反馈安全生产工作中的重要信息。

5、定期检查安全防火设施和工作情况。

6、认真贯彻执行和宣传安全生产法规和政策,负责根据生产计划编制安全技术劳动保护措施。

7、组织安全事故的调查处理,提出防范措施,坚决做到“四不放过”。

8、按规定发放劳保用品,检查劳动保护和防护用品的使用情况。

9、确保安全技术措施计划所需费用列入财务计划并落实,专款专用,不挪作他用。

10组织好安全生产的“三级”教育。

11、定期组织职工的岗位培训和特殊工种的专业培训、考核、发证和换证工作。

12、在编制职工技术培训计划、考工、定级时都应有安全技术知识内容。

13、经常对职工进行健康知识教育,制定卫生措施,防止职业病、传染病和食物中

14、督促、检查食堂卫生,做好防暑降温,防寒保暖等季节性安全工作。

15、做好厂区环境卫生的整治工作。

16、结合班组宣传工作,定期做好安全生产、卫生保护的宣传教育工作。

篇3:装饰公司行政部经理职位说明书

装饰工程公司行政部经理职位说明书

一、基本资料

职位名称:行政部经理

定员人数:1人

直属上司:总经理

直接下属:行政部员工

二、工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

三、岗位职责

全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。管理行政部人员编制。

负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。

根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。安排外来宾客的住宿。组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

认真完成总经理交办的其它工作。

四、职权规定有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。有权安排、调度公车的使用。对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。

有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

五、职责规定对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

六、注意事项

要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严。

不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。