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(企业公司)经理助理工作职责

2024-07-15 阅读 6383

企业(公司)经理助理工作职责

一般情况下就是做上司和下属的一个桥梁,解决部门员工及其他事务的一些日常问题。

一、总经理助理的基本岗位职责:

1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

3、起草、存档整理总经理签发的文件;

4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7、完成总经理交办的其他工作;

8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

二、总经理权限与责任:

1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。d、对总经理决策有建议权。

2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。c、因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

三、总经理助理在企业内该如何定位:

1、总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2、总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

3、总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

4、总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5、总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

篇2:副总经理(总经理助理)岗位安全职责

一、副总经理是公司安全生产的直接管理者,经总经理授权后,对公司的安全生产负有全权领导责任,对安全管理体系的运行负有组织和监控联络的责任,同时拥有监督检查督办权、报告反映权和相应的决策权。

二、坚持“安全第一,预防为主”的方针,任真贯彻《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关安全生产的法律、法规和企业的安全规章制度,协助总经理做好安全生产、劳动保护工作;对公司的安全工作负有直接组织和监督检查责任。

三、组织制定年度安全目标管理和安全目标规划,领导和组织开展安全宣传、安全培训、安全竞赛、安全整顿、安全检查、隐患整改等活动,经常深入现场,发现事故隐患及时责成有关部门限期整改,并落实专人跟踪整改情况。

四、对安全实施方面的问题,组织有关职能部门研究讨论,提出解决办法,并督促实施。

五、每月主持召开一次安全工作会议,传达贯彻上级有关安全工作精神。研究布置安全生产和检查安全工作落实情况。

六、发生重特大事故,要及时赶赴现场,组织抢救,做好善后处理工作,参加特大事故苗头及重大以上事故调、分析、处理,查清事故原因,组织制定防范措施。

七、定期向安全生产领导小组和总经理报告安全生产情况,负责提出须由安全生产领导小组研究决定的安全工作议题。

八、主持安全日常事务工作,签发安全文件,抓安全典型,总结推广安全先进经验。

九、严格执行一票否决权及相应的决策权,准确行使安全监督检查权。

篇3:企业管理部经理助理岗位职责

公司企业管理部经理助理岗位职责

1、协助部门经理进行企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作

2、负责生产调度指令和各种输供气方案的正确执行;

3、负责各种生产调度数据的收集,计算,整理和分析,坚持每月深入基层调查,掌握生产经营动态,了解各项任务指标完成情况,准确编制生产月报,生产月计划等报表并及时发送至有关部门和领导;

4、加强与各部门之间统计人员的联系,做好用户发展,设计,工程建设,采购等统计数字的核实,为公司制定计划提供正确依据;

5、协调并帮助各单位保持有关上报报表的一致性,统一性;

6、完善统计工作制度,管理本部门的统计报表和统计资料;

7、及时协调或上报各部门,单位存在的问题,并提出具体措施或建议;

8、参与施工图设计交底工作,积极协调处理施工过程中的设计变更;

9、参与工程的前期,中期质量安全检查,后期竣工验收以及重要设备的安装,调试,验收工作.

10、组织日常生产调度工作,协调和解决生产中存在的问题;

11、做好统计数字保密工作;

12、完成领导交办的其它工作.