国库支付中心文印管理办法范文

2024-07-15 阅读 1652

国库支付中心文印管理办法

第一条为加强中心文印管理工作,提高文印工作质量,降低办公费用,制定本办法。

第二条文印组织工作由办公室具体负责,文印工作包括单位对内、外文件及材料的打印、复印工作。下列事项属于单位文印范围:

1、中心文件、信息、通知的印制;

2、上级重要文件的复印;

3、中心内部资料、会计凭证、报表资料的复印;

4、重要信息资料的复印;

5、其他与本单位有关的资料打印、复印。

第三条非文印人员严禁擅自开启打印、复印设备,原则上不得从事于本单位无关的打印、复印工作。

第四条文印人员要做好文印设备的日常保养工作,保持设备清洁,做到摆放有序。每天上班后开启设备,下班前关闭设备。

篇2:文印室管理办法范例

文印室管理办法

为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。

一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的,给予批评,屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的,给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

篇3:某文印室管理办法