中学学校总务处岗位职责

中学(学校)总务处岗位职责

总务主任岗位职责

总务主任是校长的助手,协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作,领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作,并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。

1.根据学校工作计划,制定并实施部门工作计划。

2.负责后勤部门职工的工作安排,并制定有关人员的职责及工作规范。

3.保证教育教学工作物资设备的采购和供应。

4.负责组织学校的花木绿化,校容整建。

5.管好校产,负责安排基建和校管房的使用、维修

6.严格执行财经纪律,合理使用各项经费。

7.加强后勤人员的政治思想教育,建立健全各种规章制度,关心后勤人员的业务进修和技术培训。

8.做好临时分配的其它工作。

会计人员岗位职责

在学校校长和总务主任的领导下,负责全校的会计核算工作,做好会计工作,加强财务管理,不断提高管理水平,全心全意地为学校的教育教学服务。

具体职责如下:

1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。

2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。

3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。

4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。

5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。

6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。

7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。

8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。

9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。

出纳人员岗位职责

在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

具体职责如下:

1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。

2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。

7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。

9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。

财产管理员岗位职责

一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求,并认真实施。

二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。

三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。

四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。

六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

八、负责财产盘点的具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。

九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。

托管员岗位职责

一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

九、在固定资

产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

采购员岗位职责

1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策,按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务。

2.凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时供应,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品。

3.购回的物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续。

4.严格执行财经制度,自觉接受财务人员的业务监督。

5.保质保量完成领导分配的工作。

6.团结同志,模范遵守法纪。

7.努力学习政治、文化、业务,不断提高办事效率和工作能力

8.做好临时分配的其它工作。

低值易耗保管员岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。

5.主动接受主任委派的临时任务。

管道工岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。

3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

4.保持下水道畅通无阻。

5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。

6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。

7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。

9.负责校园内的绿化工作。

10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

电工岗位职责

1.热爱学校,热爱本职工作,加强政治理论学习,增强服务于人意识。

2.严格执行特种职业人员操作制度。

3.每周巡视校园电网一次,检查楼道、车棚电源开关,发现问题及时解决。

4.教室内插座、开关、电线、照明灯如发现问题立即解决,问题不过夜。

5.能够维修一般电器设备。

6.北院电工负责中央空调管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

7.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗一次风机过滤网。

8.妥善保管电工工具,如丢失要按价赔偿。

9.接受校领导委派的各项工作,并接受总务主任委派的临时工作。

勤杂工岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

3.负责师生的饮水供应,保证按时开水。

4.负责全校师生的热饭工作。

5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。

传达室工作人员岗位职责

1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

2.做好文件、报刊收发、分类工作,挂号信、上级部门发放的平信要教到本人手中,并做好记录。

3.按照学校作息时间表准时打零,及时开关学校大门,做好来访登记。

4.负责学校财产出门验证工作。

5.负责传达室周边来宾自行车存车区,严禁本校教师自行车乱摆乱放。

6.负责楼道、教室电源开关,中午断电,以及楼门上锁工作。

7.夜班人员加强巡视,注意防火、防盗。

8.做好交接班记录。

9.严禁值班人员在传达室看报纸、闲杂人员聚集聊天。

资料员岗位职责

1、热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务意识。

2、准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

3、负责与总务处有关的资料收集。

4、接受校领导及总务主任安排的临时工作。

篇2:总务处后勤财务人员岗位职责

学校总务处后勤财务人员岗位职责

1.掌握有关财务规章制度,严格执行财经政策法规,按照《会计法》、《会计基础工作规范》办理会计事务和会计核算;

2.负责学校经费款项收支等日常财务工作,做好现金、银行存款管理;

3.认真做好原始凭证的审核,根据发生业务的性质,按照国家预算支出分类和不同的管理规定安排开支;抵制各种违反财务制度的行为,做到收有凭,支有据。

4.按时提交财务报表,协助总务主任编制财务预算,及时提供经费使用过程的数据,按会计核算规定,检查分析预算执行情况和财务状况,提出建议,做好财务参谋;

5.及时、正确地做好工资福利等发放工作和代收代管款项结算工作;

6.贯彻执行学校财、物管理制度,负责学校账务管理,指导并帮助财产管理员建立固定资产实物账,期末做好账账核对、账物核对,确保账账相符、账实相符;

7.协助总务主任和财产管理员管理和清查学校财产,定期与财产管理员核对固定资产账目;协助总务主任做好食堂管理;

8.负责各种财务数据报表填报和提供财务统计数据,做好财务档案管理、资金安全与财务保密工作;

9.完成学校交办的其他工作。

篇3:中学总务处主任职责

某中学总务处主任职责

总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政副校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:

1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财务、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4、审核各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政副校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6、要着重抓好师生生活,搞好勤工俭学,发展校办企业,努力创收,协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7、要做好或协助有关部门做好安全工作,要备好防火有片段或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。

11、坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持,努力谋求社会力量、资金办学。

12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示或汇报。

13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

附:总务处正、副主任具体分工

总务主任具体分管工作:

1、安排员工每日工作。(含临时工)

2、负责学校基建、修缮管理工作,审批、结算、供求信息处理、反馈。

3、对外联络,接待工作安排。

4、草拟报告,合同签订,总结,汇报。

5、学生劳动安排。

总务副主任具体分管工作:

1、协助主任开展工作,制订每周工作计划,作好员工思想政治工作及考勤工作。

2、指导、审计、汇报财务工作。

3、审批请购单,审阅发票、凭证,审核改革工资、津贴的发放。

4、监督指导固定资产的管理、登记。

5、总务处所有文件、档案、收藏管理。

6、学校勤工俭学,申报财务拨款,落实资金到位。