某艺术学院党院办工作职责

艺术学院党院办工作职责

一、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级组织的指示、决定。

二、负责组织起草学院党政综合性的报告、总结、计划等文件,以学院名义发布有关通知、布告等。

三、负责院长办公会、院务委员会、党总支委员会等会议的记录和会务工作。

四、根据院长指示,组织安排全院性的重大活动和组织协调有关部门共同办理的综合性工作。

五、负责组织、宣传、外事机构建立之前的工作。

六、根据党政领导对工作的要求,深入实际,调查研究,积极提出意见和建议,供院领导参考。

七、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜。

八、负责文件的收发、传阅、催办及全院打印工作。

九、负责学院的印章保管使用。

十、负责全院档案的收集、整理、立卷、管理和提供利用。

十一、认真做好保密工作。

十二、负责全院综合统计工作。

十三、负责收发室的管理工作。

十四、加强思想政治工作,调动全室人员的积极性、主动性、创造性,提高工作效率和服务质量,努力做好本职工作。

十五、做好与本院沟通与协调工作。

十六、积极认真做好院党政领导交办的其他工作。

篇2:医院办公室职责

篇一:桂林医学附属医院院办工作职责

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:

1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;

2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;

6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;

11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

篇二:医院办公室工作职责

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;

二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;

三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;

四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;

五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;

六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;

七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);

十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;

十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;

十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

篇三:医院办公室工作职责

1.负责协会日常行政事务的综合协调,保障日常工作正常运转;

2.负责公文处理,机要、档案管理和公文印章管理;

3.负责协会工作计划和领导批示办理事项的督促检查,统筹协调项目管理工作;

4.负责安排和组织协会的工作例会和其他重要会议;

5.负责实体机构的管理工作,负责办事机构、分支机构和实体机构之间的协调,以及同社会各界、有关社会团体组织间的联系;

6.负责协会党务、纪检、监察和维稳工作;

7.负责协会办事机构的人力资源管理和社会保险工作;

8.负责协会自身权益维护与法律事务工作;

9.负责期刊管理、网站建设与维护、新闻宣传与信息发布工作;

10.负责协会及其分支机构的财务、审计和统计工作;

11.负责协会来信、来访接待工作;

12.负责协会办公用品购置、设备及物业管理、卫生保洁、保安、消防等工作;

13.协助协会领导处理突发事件;

14.完成协会领导交办的其他工作。

篇四:医院办公室工作职责

1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。

4.负责保管和正确使用医院公章。

5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。

7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

9.负责处理党支部部署的各项党务工作。

10.负责医院的档案管理工作。

11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用

12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

篇五:医院办公室工作职责

1.负责协会文秘、文书档案管理和行政事务工作。

2.负责协会财务工作和分支机构的财务监督管理工作。

3.作好各办事机构和各分支机构之间的协调、沟通工作;密切同社会各界及有关社会团体组织间的联系,增强团结,多方合作。

4.负责协会来信来访接待、会议安排、用品购置等日常工作。

5.协会办公地点卫生保洁、保安、消防等总务工作。

6.完成协会领导交办的工作。

篇3:院办公室主任岗位工作职责

职责一:医院办公室主任岗位职责

1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

职责二:院办公室主任岗位职责

一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

职责三:亚非语学院学院办公室主任岗位职责

1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

7、协助分工会主席做好工会工作;

8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

职责四:院办公室主任岗位职责

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准,拟定全院医院感染控制规划、工作计划,组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度,经批准后,具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、暴发时,应于24小时内报告沧州市卫生局并及时进行调查分析,针对感染源、感染途径和感染人群采取控制措施并监督措施的实施。

5、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、负责医疗废物的管理监督,防止医疗废物混入医院废物(生活垃圾)中造成危害。

7、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

8、开展医院感染的专题研究。

9、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。

10、收集有关信息,推荐新的消毒方法及消毒剂。

11、负责接待上级有关医院感染方面的检查和落实情况,做好记录并对有关改进意见进行反馈。

职责五:院办公室主任岗位职责

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书,行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。