学校后勤集团办公室岗位职责（1）

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和使用。

7、协助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。

10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

档案管理制度

篇2:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

3、后勤管理专员

基本信息

岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司的物资采购相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、低值易耗品管理

"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账

2、信件、报刊、图书杂志管理

"信件接收及分发

"报纸、图书、刊物的征订及分发

3、会议后勤

"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

4、其他后勤事务

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

"负责公司其他后勤事务的管理

5、非经营性固定资产管理

"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

6、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

篇3:学院后勤公司办公室工作人员业务考评工作方案

学院后勤总公司办公室工作人员业务考评工作方案

为促进总公司范围办公室工作人员提高业务工作水平,以最好的工作状态完成好2008规范管理年的各项任务,根据总公司规范管理年的有关会议精神,决定对总公司范围办公室工作人员进行业务考评。为确保考评工作顺利进行,特制定本工作方案。

一、考评内容

1、办公室工作人员业务范围内的各项工作。办公室工作人员业务范围要求见《业务考评细则(试行)》。

2、办公室工作人员按受考评的汇报材料。汇报材料的主要内容包括本人基本情况(工作岗位、工作职责等),工作开展情况(特色工作)及所取得的成绩、存在的问题及整改措施。

二、考评形式

1、听。听考评对象业务工作开展情况述职报告。

2、查。查考评对象业务工作开展情况相关材料依据。

3、问。问考评对象与业务工作有关的问题。

4、看。看考评对象工作成效。

5、反馈。考评小组反馈情况,指出问题,提出要求。

三、考评时间

1、第一次考评时间:7月上旬

2、第二次考评时间:12月下旬

四、考评奖惩

1、考评成绩90分以上(含90分),为优秀。给予一定物质奖励,并在总公司范围通报表扬。

2、考评成绩80-89分,为良好。在总公司范围通报表扬。

3、考评成绩70-79分,为合格。提出要求,整改提高。

4、考评成绩69分以下,为不合格。指出问题,提出要求,限期整改。

五、考评小组

组长:z

成员:z

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