某中学总务主任岗位职责

中学总务主任岗位职责

一、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。

二、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育、医疗用品等。

三、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

四、管理财务。做好学生学杂费收交工作及减免、助学金的发放工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

五、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化,净化,美化,改善教学条件和学习环境。

六、负责师生的集体福利事业,办好食堂、幼儿园、托儿所。

七、会同政教处,安排学生劳动,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

八、协同教务处管理好学生宿舍。

九、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作,教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

十、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

十一、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

十二、总务处副主任协助总务主任负责某一个方面或几个方面的工作。

篇2:中学总务处主任职责

某中学总务处主任职责

总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政副校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:

1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财务、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

4、审核各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政副校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

6、要着重抓好师生生活,搞好勤工俭学,发展校办企业,努力创收,协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

7、要做好或协助有关部门做好安全工作,要备好防火有片段或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

9、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。

11、坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持,努力谋求社会力量、资金办学。

12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示或汇报。

13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

附:总务处正、副主任具体分工

总务主任具体分管工作:

1、安排员工每日工作。(含临时工)

2、负责学校基建、修缮管理工作,审批、结算、供求信息处理、反馈。

3、对外联络,接待工作安排。

4、草拟报告,合同签订,总结,汇报。

5、学生劳动安排。

总务副主任具体分管工作:

1、协助主任开展工作,制订每周工作计划,作好员工思想政治工作及考勤工作。

2、指导、审计、汇报财务工作。

3、审批请购单,审阅发票、凭证,审核改革工资、津贴的发放。

4、监督指导固定资产的管理、登记。

5、总务处所有文件、档案、收藏管理。

6、学校勤工俭学,申报财务拨款,落实资金到位。

篇3:学校总务主任财务岗位职责

学校总务主任(财务)岗位职责

一、认真学习和掌握有关财务工作的方针,政策制度和规定,遵守财经纪律,宣传有关财务政策、制度,加强请示汇报,协助校长把好财务管理关。

二、根据学校领导对学校财务工作的要求,监督学校的一切资金收支是否按照上级有关规定执行,各项基金比例的提取是否符合规定,有无随意扩大收支范围和提高开支标准的情况,审阅会计凭证、帐目、报表、各项手续是否齐全,发现问题及时向校长汇报,并向校长提出合理使用经费的意见和建议。

三、协助校长根据上级核拨经费和学校的实际收支情况,正确编制全年经费预算收支计划,经综合平衡后,报校长室行政会审定,按时交上级主管部门核定。年终做好学校全年教育经费决算分析工作。

四、关心、督促做好校产管理工作,对学校财产做到心中有数,合理分配,督促各部门管好用好学校的各项设备、财产。

五、认真完成学校交给的其他工作。