药业企业图书报刊管理规定
**药业图书、报刊管理规定
1.目的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。
3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。
4.图书管理
4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。
4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。
4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。
4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。
4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。
4.6购置人报销时应附上图书入库单。
5.报刊杂志管理:
5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。
5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。
5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。
5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。
5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。
6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。
6.附则
6.1本规定由总经办负责解释。
6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止
6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:
篇2:房地产企业图书报刊资料管理规定
房地产公司图书报刊资料管理规定
一、总则
1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定
1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;
2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;
3、审批后,由总办具体执行订购工作;
4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;
5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定
1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;
3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;
4、资料室的图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;
5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;
6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项
1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;
2、资料室内严禁吸烟;
3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则
本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
篇3:X地产公司图书及报刊杂志管理规定
地产公司图书及报刊杂志管理规定
根据工作需要和有利于员工发展的原则,公司出资为部门和个人购进图书和杂志,为方便大家互相借阅和学习,制定规定如下:
第一条图书和报刊杂志的采购
1.图书的购买:根据需求,个人或部门填写《办公用品及设备申购单》,向上级报批需购买图书的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由总经理办公室统一购买。
2.报刊杂志的订阅:各部门可根据工作和业务需要,在每年年底(11月―12月)申请订阅相关报刊,申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后,统一办理订阅手续。
3.每年中,如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊,由部门填写办公用品及设备申购单,向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格,逐级审批,经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后,需通知总经理办公室安排前台发放,若需要投递到售楼处等外派现场,须报备总经理办公室。
第二条图书的管理
1.经公司同意购进的图书,须经总经理办公室登记、盖章,由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后,总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管(资料员)。
2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录,在办公系统上进行公布,以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书,将网上的图书目录及时更新。
3.公共类的用书由总经理办公室保存,各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。
4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存,如有本部门的人员或其他部门的人员借阅,也须按规定办理借阅手续并定期归还;专业用书严禁以个人名义长期保存,须存部门以上的资料库(专业所必须的工具书除外)。
第三条报刊杂志的管理
1.经总经理签批后的各部门所订报刊,由总经理办公室与各部门经理确认后,再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细,由总台进行发放。
2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室,纳入公司报刊总分发明细表。
3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录,公布到公司内部网上,以便大家共享和互相借阅,临时需要阅读本部门没有的报刊,可到相关部门借阅,并办理借阅手续。
4.每年年底,总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次,对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值,须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。
5.各部门负责保管报刊的员工,要做好报刊的保管及定期整理工作,注意留存相关信息或有意义报导,提高报刊特别是专业刊物的使用价值。
6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。
第四条本规定由总经理办公室监督管理。