某外语学院行政办公会议制度

外语学院行政办公会议制度

根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。

一、会议要求

1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。

2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。

3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。

5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。

6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。

7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。

8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。

二、会议内容

1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。

2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。

3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。

5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。

6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。

9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。

ZZ师范学院外语学院

篇2:职业卫生办公会议制度岗位责任制

一、每月召开一次职业卫生健康工作办公会议,及时学习和贯彻上级有关职业卫生健康的管理方针、政策。

二、职业卫生健康办公会议由分管职业卫生管理工作的副矿长主持,副总以上领导参加,有关部门负责人列席。

三、职业卫生健康办公会议前必须做好充分准备,会议要抓住重点,讲究实效。

四、职业卫生健康办公会议,要研究分析当前本矿在职业卫生健康工作中存在的问题和不足,提出解决的措施办法,并落实到有关部门、人员。

五、要认真做好职业卫生与健康办公会议记录,存档备案,并下发会议纪要。

六、要认真落实职业卫生与健康工作办公会议的各项决议,对没有落实的单位,追究该单位党政负责人的责任。

七、每季度初召开由各单位职业卫生负责人和有关职能部门参加的职业卫生办公会议,对各单位每月汇总的考核结果进行讨论,根据各基层单位在职业卫生工作中的表现给予奖罚。

八、每年初要召开有关职能部门负责人、各单位负责人参加的年度职业卫生办公会议,对上一年度职业卫生工作进行总结,对在职业卫生工作表现较好的单位根据其贡献给予奖励;对于表现较差的单位,给予批评和处罚。

九、年度会议要在总结上一年度职业卫生工作经验的基础上,制定本年度职业卫生管理目标,并将目标进行层层分解。在分解过程中,广泛征求员工意见,并对目标分解的不足之处进行修改,在此基础上,制定本年度职业卫生工作分解计划。

篇3:职业病危害防治办公会议制度

为了确保职业病危害防治会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容能及时传达队组并执行,特制定本制度。

一、会议管理与组织

职业病危害防治办公会议由职业病危害防治科科长组织科室、队组管理人员定期召开。

1、召开时间:每月的24日下午3:00,会议时间控制在1小时之内。

2、会议组织:如不另行通知,所有参加会议人员提前10分钟到达会议室,自行准备笔、本,便于随时记录。

3、会议请假:由于特殊原因不能参加会议的,应提前向职业病危害防治科科长请假,无故不参加会议人员每次处罚50元。

二、会议期间

1、参加会议人员做好会议记录。

2、会议中,参加人员应做到精神饱满、积极发言、严肃认真。

3、参加会议人员在会议期间应将手机关机或调至震动。

4、参加会议人员不许无故中途离开。

5、参加会议人员在会议期间不可做与会议无关的事情。

6、会议结束后参加会议人员需整理桌面,恢复科室卫生,方可离开。

三、会后工作

1、会议结束后,会议记录人员应整理会议记录并存档。

2、会议结束后,参加会议人员在班前会上将会议内容传达到队组,要认真贯彻执行。对会议要求和规定未及时传达执行的对相关人员追究责任。

本制度自发布之日起执行。