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G公司行政人员工作制度

2024-07-14 阅读 6278

1、负责办公室日常办公制度维护、管理,

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责

篇2:行政中心窗口工作人员考勤制度

行政服务中心窗口工作人员考勤制度

1、工作人员必须遵守作息时间,按时上下班,考勤由检查督办科负责。

2、工作人员不得擅离职守,确需请假的按以下规定执行:

⑴因公外出办理有关事宜或请假半天以内的,报窗口负责人审批;

⑵请假一天的,报检查督办科审批;

⑶请假两天或两天以上的,报中心领导审批;各类请假不得影响窗口正常工作。工作人员内部不能调剂的,还应报窗口单位领导,由窗口单位及时安排顶岗人员。

⑷各类请假手续均须及时送检查督办科备案。

3、工作人员有下列情况之一,通报所在单位作相应处理。

⑴全年病、事假累计超过三十天;

⑵累计旷工三天及以上。

篇3:行政人员消防安全职责

1.贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督认真执行,对忽视消防安全和违反劳动防护的现象及时提出批评和建议,督促和配合有关部门及时改进;

2.监督劳动防护费用的使用情况,对有碍消防安全、危害员工安全健康和违反安全操作规程的行为有权抵制、纠正和控告;

3.做好消防安全宣传教育工作,教育员工自觉遵纪守法,执行消防安全各项规程、规定,支持领导对消防安全做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励,对违反消防安全规定的单位和个人给予批评和惩罚;

4.参加企业有关消防安全规章制度制订;

5.协助行政搞好班组的安全建设;

6.会同有关部门认真开展消防安全合理化建议活动;

7.关心员工劳动条件的改善,防护员工在劳动中的安全与健康;

8.发动和依靠广大员工群众有效地搞好消防安全工作;

9.参加消防安全检查和对新装置、新工程的“三同时”监督,参加事故的调查处理;

10.工会是企业消防安全委员会的成员,要把消防安全列入员工代表大会的议题;