信息工作管理规定范例
为了更好地开展信息工作,及时报送信息材料,使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况,进一步扩大学校的对外影响,同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据,特制定本规定。
一、信息工作原则
1.真实性原则。信息管理工作要客观地、实事求是地反映各单位(部门)的工作情况和师生员工的思想状况;
2.针对性原则。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点,有的放矢地进行信息的搜集和报送,增强信息服务的有效性;
3.时效性原则。信息管理工作要及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声,保证信息搜集报送高效化;
4.准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中,做到点面结合、冷热结合、喜忧结合,使信息内容能切实反映本单位(部门)的工作实际和师生员工真实思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和录入。各单位(部门)将本单位(部门)产生的各类信息(包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等),按照信息写作的方法成稿后,经本单位(部门)负责人审核后报学校办公室。
2.信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别,保证信息的真实性和完整性,并使之条理化、规范化。
3.信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息,撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位(部门),实现信息交流。同时,将各类信息分类编写成《情况通报》、《领导参阅》和《大事记》。
4.信息贮存和反馈。建立信息资料库,对各类信息归档保存,并做好相关信息的落实反馈工作。
三、信息工作基本要求
1.加强对信息工作的组织领导,建立信息工作岗位责任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作,各单位(部门)确定一名处级领导主管信息工作,并配兼职信息员一名负责本单位(部门)信息的采集、撰写和报送工作。
2.建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需要报送信息的内容和要求,各单位(部门)根据学校工作要点,按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信息刊物《情况通报》每月两期,《领导参阅》每月一期,《大事记》每月一记,按规定范围及时发送。
3.建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各单位(部门)分管信息工作负责人参加的信息工作会议,学校办公室定期召开各专(兼)职信息员工作座谈会,交流信息工作体会,研讨信息工作方法,明确信息工作任务。
4.完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年年底召开信息工作总结会,总结上一年信息工作情况、布置下一年信息工作要求,同时对学年度信息报送数量多、采用率高的单位(部门)进行表彰,评选优秀信息员,并给予奖励。
篇2:冶金安全信息收集传递规定
冶金公司安全信息收集传递规定
为做好公司安全信息收集、传递工作,规范公司内部安全信息管理,保障公司与分公司之间的安全信息畅通、传递及时、信息准确,更好地发挥安全指挥中心现场监控与信息收集功能,有效掌握公司安全生产中的各类安全信息,特制定以下规定。
一、安全信息收集规定:
公司安全指挥中心值班人员是安全信息接受和传递的责任人,接到安全信息必须将内容记录登记,并及时进行处理。其他部门人员接到安全信息后,要记录信息内容,并及时传递给安全指挥中心值班人员。
安全指挥中心值班人员每天要将监控情况和安全信息进行整理存档。
二、安全信息上报规定:
1、分公司上报程序规定:
各分公司要根据实际情况,明确各单位安全信息分管领导一人、上报人员两人。明确第一责任人和第二责任人,确定固定电话和转接程序。每天上午9点以前为上报安全信息时间。如9点前未上报,由公司安全部信息收集人员打电话追问信息上报并按责任追究办法进行处罚。
2、分公司安全信息上报内容:
(1)上报前一天各班次的下井作业人员数量(8点班、4点班、0点班)。
(2)上报前一天分公司跟班领导下井到现场安全检查情况,即安全生产中存在问题和安全隐患。(下井跟班领导出井时必须填写信息卡,上报存在问题以信息卡为主。)
(3)上报当日8点班下井作业人员数量,及下井跟班领导姓名。
3、公司安全信息接听电话为**2,若**2无人接听,再拨**7。设专人进行接听登记。每天上午9点,安全信息收集人员必须将收集到的安全信息传递到安全指挥中心。
4、安全指挥中心值班人员要根据安全信息上报的情况,对分公司领导下井跟班进行监控。每天必须对一个分公司领导下井跟班情况及入井人数进行抽查监控,发现上报安全信息与监控不符时,要及时上报当日值班经理。
三、责任追究
为保证公司信息传递快捷、准确、畅通,各部门和分公司要高度重视落实人员落实责任,保障通讯畅通。若发现在安全信息传递、收集中有不按规定时间上报、上报内容不真实、上报人员不落实、通讯不畅通等情况,要根据情况的严重程度,对单位领导和责任人进行经济处罚(单位领导处罚500――1000元;责任人100――200元)。
篇3:安全信息管理规定范文
1总则:
1.1为加强公司的安全监督管理,使安全信息管理工作制度化和规范化,保证安全信息的及时性、准确性和完整性,根据国家有关法律、法规、规程和南方电网公司《电业生产安全信息管理暂行规定》、云南电网公司《电业安全信息管理规定》,特制定本管理办法。
1.2本办法所指的安全信息是指公司安全生产、交通和消防安全状况,包括安全事件、事故、障碍等涉及事故定性报表内容以及工作动态方面的信息,还包括安全会议、活动要求的相关信息。
1.3本办法适用于本公司
1.4安全信息应当本着分级报送、归口管理、资源共享的原则,在收集、统计、报告过程中要切实做到实事求是,报告内容准确、完整,为公司持续改进安全生产管理工作提供科学依据,严禁漏报、虚报、瞒报。
1.5本规定所涉及的事故(障碍)的定义、等级划分、责任归属和事故调查的组织、程序等,严格按照南方电网公司颁发的《电力生产事故调查规程》的规定及其条文解释执行。
1.6公司安全管理部门是公司安全信息的归口管理部门,负责审核、汇总、分析和公布各类安全信息,综合分析和预测公司的安全形势,编写公司安全情况报告(通报、快报、简报)。
1.7公司各单位安全管理部门是所在单位的安全信息归口管理部门,负责收集、汇总、分析各类安全信息,并经分管领导审核后上报。
1.8公司各单位应结合实际情况配备兼职安全信息管理人员,并为安全信息管理人员收集、编辑、报送信息提供必要条件。
1.9各单位应对安全信息管理制度进行细化,针对各单位的实际情况制定相关规定,逐步理顺并优化信息收集、筛选、整理、编辑、报送等环节的关系,加强对信息工作管理。
2?安全信息报告、报送管理:
2.1各职能部门的安全信息由各单位以书面、电子邮件、办公自动化等形式上报公司安全管理部门。
2.2各项目部安全信息由承担施工任务的单位收集、汇总、整理后报送安全管理处,对于安全管理处直接要求项目部上报的信息,则由项目部直接报送安全管理部门。
2.3安全生产突发事件(主要是指一些已危及或影响人身、设备安全的事件:如地震、洪水、泥石流等自然灾害和其他不可预见的事件,以下简称“突发事件”)及安全生产事故(施工生产人身重伤及以上、重大及以上电网和设备事故、重大及以上交通事故、重大及以上火灾事故、误操作事故等)的报告,应在对事故情况有所了解的前提下立即报告。
2.4快速报告:发生突发事件及安全生产事故时,事故单位在立即组织事故处理或施救的同时,应及时向公司有关领导和部门进行快速报告。
2.4.1发生严重的突发事件,导致人身伤亡、设备损坏或其他情况的,应立即向安全管理部门报告,有人员死亡的还应向当地公安部门报告。
2.4.2发生施工生产人身死亡事故、电网或设备事故、有人员伤亡的重大及以上交通事故、重大及以上火灾事故,事故单位应立即向安全管理部门报告,涉及人员死亡的还应向当地公安部门报告。
2.4.3发生生产性人身重伤及以上人身伤亡事故、重大及以上电网或设备事故、重大及以上交通事故或火灾事故,以及下列一般事故和事件后,应以最快的速度,最迟不得超过2小时,以电话、电传或电子邮件方式向公司安全管理部门报告。
(1)其他可能造成重大不良社会影响的事故(事件);
(2)发生突发事件而对正常生产秩序造成影响的。
2.4.4快速报告应包括以下的基本信息:
(1)事故发生的时间、地点、单位;
(2)事故发生、扩大和应急救援处理过程的简要情况、初步原因判断;
(3)事故后果(伤亡情况、设备损坏、可能造成的电网事故或不良社会影响等)的初步估计。
2.4.5发生上述突发事件或事故的单位,应在24小时内向公司安全管理部门提交书面的报告。
2.5安全信息定期报告:
2.5.1安全信息定期报告包括月度报告、年度报告及日常安全管理资料等。公司各单位须按要求将相关资料以书面、电子邮件及办公自动化等形式上报公司安全管理部门。
2.5.2每月5日前,上报上月的事故报告和《施工生产安全月报表》(见附表一)、《交通与特种设备安全月报表》(见附表二)。上报内容要求:各基层单位汇总各在建项目(部门)的安全生产情况,包括:学习上级安全管理文件、开展安全检查、进行安全教育培训、考试、安全交底、应急演习、各施工工序的安全管理及当前存在的安全问题等方面的内容。
2.5.3每年11月30日前,上报本年度安全监督管理工作总结和年度安全生产形势分析报告,下一年度的工作思路和打算。
2.5.4每年“五?一”、“十?一”、春节长假结束后,分别于收假前一天上午10点前上报节日安全生产情况及值班、车辆安排情况等。
2.5.5公司组织的季度安全大检查、安全专项检查结束后,需要整改的单位,须按整改要求在整改期限内上报安全问题整改情况。
3安全信息监督管理:
3.1公司建立安全生产举报制度,设立邮件信箱和安全监督电话,多途径收集、传递安全信息。
3.2公司安全管理部门负责对各单位的安全信息报告情况进行年度考评。各单位不按要求或不按时上报的,安全管理部门将于年终进行考核评比,并做出奖惩。
3.3对于瞒报事故和弄虚作假行为,公司将严肃查处,并根据奖惩规定对有关责任者予以严肃处理。
4?附则:
4.1安全管理部门要求上报的其他安全信息、汇报材料或征集稿件应于规定期限内上报,对逾期报送或不报的单位公司将进行统计考核,记入年度考核中。
4.2本规定由公司安全管理部门负责解释。
4.3本规定自发布之日起实行。
5?相关文件:
5.1《中华人民共和国安全生产法》
5.2南方电网公司《电网建设安全健康与环境管理办法实施细则》
5.3南方电网公司《电业生产安全信息管理暂行规定》
5.4云南电网公司《电业安全信息管理规定》
6?附表:
附表一:施工生产()月安全报表
?填报单位(公章):?填报时间:年?月?日
施工生产安全管理和安全活动情况(包括合同工)及安全规程执行情况
若发生了安全事故、事件,按(四不放过)原则采取的安全措施
?
安全情况
存在问题
单位负责人:?填报人:
附表二:交通与特种设备()月安全报表
填报单位(公章):填报时间:年?月?日
交通安全管理和安全活动情况(包括合同工)及安全规程执行情况
施工车辆安全检查情况(包括分包单位)
若发生了交通安全事故、事件,按(四不放过)原则采取的安全措施
安全情况
存在问题
?单位负责人:填报人: