文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;

2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,或初级以上职称;

2)具有2年以上相关工作经验;

熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

篇2:某酒店办公室文书岗位职责

酒店办公室文书岗位职责

1、负责办公室的文书处理工作。

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

4、负责本部门各类打印发放工作。

5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

7、协助安排实习生的实习。

8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

10、负责员工辞职的手续办理。

11、负责确定每周员工过生日的人员名单登记。

12、完成部门经理交办的其他工作。

篇3:总经办文书安全职责

1总经部文书在总经理工作部主任的领导下,负责公司有关文件的收发,对文件收发的准确性、及时性负有安全责任。

2学习、落实国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神。

3严格执行保密规定,对公司内安全生产机密文件负责保密,严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。

4负责公司各种办公文件的归档,保证文件归档的及时、全面。

5对所管辖公章的使用,严格履行审批程序,保证公章使用安全。

6负责集团公司绿色通道和省公司OA系统的使用,及时下载上级有关安全生产的文件和要求。

7正确佩戴和使用劳动保护用品,发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。

8签定四级有效控制责任状,学习、落实本岗位控制差错的各项措施,实现工作无差错。

9参与公司安全文化建设,树立正确的安全生产观,提高安全文化素质,实现行为安全,达到人、机、环的和谐发展。

10开展安全质量标准化,逐步实现文书工作的制度化、规范化、标准化、法制化。

11接受安全生产的教育和培训,学习掌握与电力公司文书工作有关的安全生产知识,努力提高文书工作能力。

12履行本岗位消防安全和保卫安全职责,执行本部门消防管理和保卫管理制度,定期检查消防器材。