Z公司行政事务管理制度

总则

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。

第一章会议管理制度

一、内部会议管理办法

(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

(二)、公司级会议的组织者为综合处。

(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。

(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑

篇2:房地产公司行政事务管理手册说明

房地产开发公司行政事务管理手册说明

1.1手册内容

本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:

公司行政事务管理体系的范围;

公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;

1.2适用范围

本手册适用公司和分公司的行政事务管理。

1.3手册管理

本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。

篇3:不动产分店行政办公事务管理规定

z不动产分店行政办公事务管理规定

第一条为使公司行政办公事务管理水平提升到更高层次,特制定如下规定。

第二条办公仪表规定:

1.每周一至周五:男士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带;

2.每周一至周五:女士着公司统一套装、白衬衣、皮鞋;

3.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。

第三条办公室规定:

1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品;

2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品;

3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物吕,人离开时将椅子放于是桌下;

4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;

5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅;

6.垃圾篓:置辅桌后;

7.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

8.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第四条办公语言规定:

1.交往语言:您好,早晨好,您早,再见,请问,请您,劳驾您,谢谢,拜拜;

2.电话语言:您好,请问,谢谢,再见;

3.接待语言:您好,请稍候,我请示一下,请坐,对不起,请登记,我马上去联系,打扰您一下,好的,行。

第五条办公行为规定:

1.坚守工作岗位,不要串岗;

2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;

3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

4.上班时间,不要在办公室化妆;

5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留;

6.使用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;

7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发现一次罚款×元;

8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次罚款×元;

9.不要随意使用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;

10.所有电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准;

11.未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元;

13.不论任何原因,不得代人刷卡;

14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元;

15.请病假如无假条,一律认同为事假;

16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单;

17.因故临时外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须与总经理办公室打招呼;

18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;

19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。本规定**年×月×日开始执行,望全体员工自觉遵守。

总经理办公室即日起将实施监督与检查。