TCL财务岗位职责制度
TCL文化发展公司财务人员岗位职责一、公司财务部岗位设置为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:财务会计核算会计财务部长财务总监各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。二、公司财务部的岗位职责(一)、财务部长的岗位职责1.在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。2.负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。3.复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。4.负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。5.领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。6.负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。7.对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。8.负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。9.负责协调与公司其他部门的关系。10.10.保守公司商业秘密。(二)、核算会计岗位职责1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。(三)、财务会计岗位责职1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。7、负责与各部门进行业务沟通。8、负责集团上报资料的收集和编制。9、保守本单位的商业秘密。三、子公司财务岗位设置为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:财务经理核算会计出纳各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。四、子公司财务岗位职责(一)、财务经理职责1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。16、负责协调与其他部门之间的关系。17、保守本单位的商业秘密。(二)核算会计岗位职责1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。10、及时编制会计报表报送集团和总公司。11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。13、保守公司商业秘密。(三)出纳岗位职责1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。5、负责员工报销和备用金管理。6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。10、根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析;协助编制公司现金流量表。11、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。12、保守本单位的商业秘密。二00二年九月十八日
篇2:油品调运分公司财务资产部职责
油品调运分公司财务资产部职责
(一)部门职责
部门名称:财务资产部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门:/
部门主要职能:负责会计核算、资金管理、财务印章管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作
序号职能领域主要职责
1、会计核算
负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证
负责登记分公司各类明细账与总账
负责预算控制线上审核
负责公司应收应付款项的清理结算工作
负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析
负责分公司可变费用预算执行汇总分析
监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符
配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作
2、资金管理
负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款
负责资金安全管理
负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作
负责维护与当地银行的关系
按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务
负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理
建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证
负责登记现金日记账、银行存款日记账
负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护
负责财务印章的保管、使用前检查及使用工作,确保公司财务印章安全
3、税务管理
负责每月到税务局领取增值税专用发票
负责接收单位内部业务中所开具的增值税专用发票;接收各承运车队传递来的专用发票
负责登记台账、统计金额、税额
负责认证所有进项增值税专用发票
负责整理报税资料
负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款
负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴
负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务
负责公司发票管理及开票员培训工作
及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策
负责建立和维护当地税务机构的关系
负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略
4、预算管理
负责指导各部门编制预算报告
负责每月填报公司的全面预算
负责预算编制的填报
负责预算控制的填报
负责各项报表的汇总及填报、检查报表数字,保证数据真实性及正确性,并按时上报各种报表及指标快报
负责协助会计事务所完成年度财务审计工作
5、费用管理
及时准确完成公司的费用核算
每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账
审核公司报销凭证是否符合公司监管和税收规定、反映真实的业务情况、在预算范围内、超过费用开支标准,并监督与控制,不该支付的费用不予报销,及时发现并汇报公司费用开支异常情况
负责及时填制记账凭证
6、会计档案管理
按照《会计法》与《会计档案管理办法》的规定和要求,制定会计档案管理制度,并负责监督执行
负责会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料定期整理、装订、立卷、归档
负责会计档案的日常管理,安全保管会计档案
负责会计档案的清理和销毁
7、财务稽核
草拟稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作
负责审核各类原始凭证,确保有关附件的合法性、合规性、真实性、准确性
负责审核各类记账凭证,确保会计核算准确性
负责分公司财务报表的稽核,确保报表合规、会计信息准确、完整
审查各项财务收支,对不合规定的收支提出意见
在复核中发现问题和差错,及时通知查明并更正
对签署过的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计资料承担责任
8、资产管理
参与分公司固定资产的入库验收
负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧
负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报
负责分公司固定资产、无形资产的分析
负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告
负责及时备案分公司固定资产台账
负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报
9、财务分析
收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库
实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告
负责投资、预算等项目的财务分析
10、统计核算与结算管理
接收各驻站及开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
负责每月与各厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
负责每月通知承运商开具发增值税专用发票,并按核算量进行结算
负责为各炼厂及LNG客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
负责本部门保密管理的相关工作
11、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门、驻站统计核算业务
外部协调关系炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、LNG客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户
(二)岗位设置图
篇3:油品调运分公司财务室部门职责
油品调运分公司财务室部门职责
部门名称、财务室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:、负责统计核算与结算管理、会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、统计核算与结算管理、
负责每月接收LNG、永炼、榆炼站台账及单据、整理台账、核算台账,确认数据的准确性
负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保每月的结算工作顺利进行
负责每月接收承运商、单位内部业务中所开具的增值税专用发票
开具的增值税发票、负责为各炼厂及LNG客户开具增值税发票,负责每月去各炼厂的挂账工作
负责合作单车挂靠费用的核对和结算工作
负责本部门保密管理的相关工作、
2、会计核算、
负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证
负责登记分公司各类明细账与总账
负责预算控制线上审核
负责公司应收应付款项的清理结算工作
负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析
负责分公司可变费用预算执行汇总分析
监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符
配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作、
3、资金管理、
负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款
负责资金安全管理
负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作
负责维护与当地银行的关系
按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务
负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理
建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证
负责登记现金日记账、银行存款日记账
负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护、
4、税务管理、
负责每月到税务局领取增值税专用发票
负责登记台账、统计金额、税额
负责认证所有进项增值税专用发票
负责整理报税资料
负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款
负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴款
负责代办挂靠车辆代办税费缴纳,包括保险费
负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务
负责公司发票管理及开票员培训工作
及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策
负责建立和维护当地税务机构的关系
负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略、
5、预算管理、
负责指导各部门编制预算报告
负责每月填报公司的全面预算
负责预算编制的填报
负责预算控制的填报
负责各项报表的汇总及填报、
6、资产管理、
参与分公司固定资产的入库验收
负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧
负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报
负责分公司固定资产、无形资产的分析
负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告
负责及时备案分公司固定资产台账
负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报、
7、财务分析、
收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库
实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告
负责投资、预算等项目的财务分析、
8、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、公司所属各部门、驻站统计核算业务、
外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、LNG客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户