文控中心保密规定范例
文控中心保密规定
1.公司文件在收发、承办过程中应严格执行公文的处理程序。
2.凡属机密文件在拟定和承办过程中,不得随意泄露扩散。
3.公司文件印制时,承办人须按规定的份数制作,废页要及时销毁。
4.严格按批准权限履行签批手续,复印机密文件由指定人员负责。
5.携带公司机密文件外出时须经主管领导批准,指定专人保管,并采取相应安全防范措施。
6.定期将文件整理归档,将文件放置于保密设施的铁皮柜或保险柜内。
7.文件管理专项工作人员变动时,应办妥交接手续,并由主管领导核准签字。
8.秘密文件的立卷、归档、借阅、归还应严格按规定履行登记手续。
9.不得擅自销毁文件,对销毁的文件事先做好造册登记,在专人监视下销毁。
10.凡属督办、查办机密案件材料、检举揭发材料及其他相关秘密文件应严格保密。
11.公司业务统计材料、各种报表、统计报表等要注意保管。
12.公司的各种会议记录及行政文件要严格保存。
13.公司的人事档案、领导干部考察材料等要妥善保管。
14.办公室文件管理系统中所有涉及机密文件资料必须严格保密。
篇2:房地产公司保密工作规定
房地产开发公司保密工作规定
第一章总则
为保守国家和公司机密,确保公司文件、业务资料的有效管理和利用,特制订本规定。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项或信息。
行政部是公司保密工作管理的职能部门,负责公司并指导各职能部门的保密工作,进行保密教育,调查处理失窃、泄密事件。
**房地产开发有限公司每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围和密级划分
公司保密范围的划分原则是:如被不应知悉者获知,对公司利益造成下列后果的各类事项,均属于公司秘密:损害公司经济利益;损害公司声誉;损害公司对外关系;妨碍公司业务的开展;妨碍公司有关规定、制度、计划的实施;危害公司秘密业务情报来源的安全。
密级划分:文件密级划分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级:如公司发展战略规划、重大项目决策、整体财务资金状况、公司主要领导的变动等。秘密级:如公司领导会议的决定、总体经营状况、机构调整与部门负责人等人事变动情况在未公布之前;
3、秘密级:如内部规定、计划、经营、财务收支等;公司各类文件和资料由起草部门提出密级建议,由有关领导批准,由行政部加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。根据工作需要或事项进展程度,密级可以变更或解除,其审定权与确定密级权限相同。
第三章保密制度规定
知晓范围:绝密级只限公司总经理及其指定的人员知晓;机密级只限负责该项工作的主管人员以及他认为可以知晓的人员知晓;秘密级只限相关人员知晓。
备份:绝密级资料原则上不允许备份;机密级、秘密级资料需经过分管领导批准后,交由行政部复印并认真严格登记。
保管:密级文件由行政部集中保管,对传阅文件应定期收回。
需销毁的文件经公司总经理批准后,由行政部指定专人销毁。保密工作基本要求:不该说的不说;不该文的不问;不该看的不看;不该记录的秘密不记;不能谈论保密事项;不在不利于保密的地方、场所存放需保密的文件、资料。如发生泄密情况,应立即向行政部和总经理报告,以便及时采取措施补救损失。
第四章附则
本条理由公司行政部负责解释,自下发之日起实施。
篇3:超市员工保密规定范本
超市员工保密规定
第一条商业秘密的范围
1.1凡在本公司就职而产生的,而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。
第二条保密规则
2.1公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:
所有机密文件必须妥善保管;
不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;
客户的情况,公司的业务不可作为闲谈话题;
应在接待处或会议室接待来访,严格禁止客户、亲友进入各部门办公区,如遇客户参观,须事先经公司批准,由人力资源部事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好;
下班后,桌面、影印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料,尤其是有关策略、推广、媒介计划、收款、报价等文件,包括草稿,不再有用时要用碎纸机销毁;
特别机密文件必须在文件上加以注明。特别机密文件不再使用时,应归还客户或予以销毁。特别机密文件之传送,须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到;
任何业务信息的透露与公布都必须由店长或区经理决定;
不打听同事的考绩结果和薪酬收入;