对讲机使用管理规定范例

1.0目的

规范对讲机的使用及保管。

2.0适用范围

适用于从化世纪绿洲服务中心各部门对讲机的使用管理。

3.0职责

3.1使用人负责对讲机的日常交接、检查及保管。

3.2部门负责人对使用、保管情况进行监督。

4.0工作规定

4.1对讲机是服务中心重要联络和指挥工具,全体员工一定要认真爱护和保管,一旦损坏要及时送修,保证工作需要。

4.2必须是因为工作需要才可使用对讲机,不得用对讲机进行谈话、聊天等。

4.3新员工上岗,要由部门教会操作程序后,方可自行操作。禁止未培训进行操

作,以免损坏机件。

4.4更换电池时要先关机,后拆装电池,严禁违规操作,否则将追究个人责任。

4.5交接班时,一定要清点对讲机的数量,验明好坏,并将交接情况填写在《工

作记事表》上。否则,如发现有缺少或损坏,由接班员工承担责任。

4.6本小区的对讲机是不保密的无线通讯工具,凡是保密的内容,不宜用对讲机

传递。

4.7用对讲机传送信息,要言简意明。呼叫方要清楚报出自己的代号/部门和对方的代号/部门。被呼叫方收到讯号后应回答:“(自己的代号/部门),收到,请讲!”呼叫方讲完工作内容后,被呼叫方应回答“清楚”(或“收到”)如听不清楚的,应要求“重复一遍”。

4.8重要接待岗位必须配带耳机智,非重要接待岗位则要把音量调到适中的位置。

4.9对讲机不要随便外借,如特殊情况外借,要经服务中心领导批准。

4.10服务中心做好《通讯器材台帐》登记管理。

5.0记录

5.1《工作记事本》

5.2《通讯器材台帐》

篇2:物业公司对讲机使用管理规定

1.各部门、区域要认真保管维护好对讲机及其设备,培训员工正确使用对讲系统,以确保小区内通信信息的畅通。

2.对讲机由管理处及保安部领用保管,遵守“谁领用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,层层落实。

3.对讲机由管理处统一编号管理,定期对使用情况进行检查。

4.各部门必须设立对讲机使用登记薄,由部门每天统一发放、验收,并做好对讲机交接工作。

5.验收对讲机发现有损坏或故障,必须立即向使用人了解清楚情况,要求使用人提供书面报告,查明原因,根据实际情况处理,属于人力损坏或遗失须负赔偿责任,对蓄意损坏对讲机者,视作严重违纪处分。

6.领用对讲机后必须保持对讲机处于开机状态,并注意及时更换电池,更换电池时,必须先关机后再更换电池,以保护和延长对讲机使用寿命。

7.对讲机仅供工作上的联系,不准用对讲机讲与工作无关的事情,不得用对讲机讲影响管理处形象的说话或泄漏管理处秘密。

8.在公众场合注意控制对讲机音量,避免对客人或业主造成滋扰。

9.对讲机按区域分频道使用,各部门需与其它部门联系工作,可调到被呼叫部门的频道(工程部)。

10.必须严格按对讲机的操作规范使用,发话时,按信发话按钮,发话完毕后松开发话按钮接听,严禁长时间按住发话按钮或发出干扰声,影响正常通话,如被发现视作违纪处分。

11.使用对讲机时应先报岗位,然后讲要找岗位,再说具体事情;使用对讲机时应礼貌用语,要求别人办事时应多用“请”字;接收人收到后应回复“收到”或不清楚时说“请重复”,检查后回复所查情况,呼叫人回复:“谢谢”。严禁用对讲机讲粗言。

12.对讲机须随身携带,小心爱护,使用时应小心轻放,严禁手提对讲机天线,严禁用对讲机敲击硬物,因使用不当造成损坏需赔偿。

13.对讲机由值班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。

14.对讲机使用过程因接收信号不好,接收双方听不清楚时,呼叫三次无反应,其他同事立即转呼并及时代为转告。

15.员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。

篇3:对讲机使管理规定(3)

对讲机使管理规定(三)

一.每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。

二.对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开头,保护和延长对讲机使用寿命。

三.充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用。

四.不准用对讲机谈论与上班无关的事情(违反者在日检查表中计一次不合格)。

五.认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。

六.遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,认负责”的原则