总裁秘书岗位职责

各公司的总裁秘书都是以协助和配合公司总裁完成大小工作事宜,具体的岗位职责每个企业都有着本质的不同,以下的总裁秘书岗位职责资料,可供参考。

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。

篇2:建设集团总裁秘书岗位说明书

建设集团公司总裁秘书岗位说明书

岗位

标识岗位名称定员上级主管岗位编号

总裁秘书1人部门经理

任职

条件学历专业工作年限年龄技术职称

本科以上管理5年以上45岁以下中级职称

工作

职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调,制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

工作内容(管理流程)

职责1:制度建设

?建立、完善公司规章,并组织监督、实施。

?负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。

?检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。

?具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。

?协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

?对年度经营计划的分解、组织、监督、实施,并向总裁反馈。

职责2:文化建设

?及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

?适时组织各项文化活动,丰富员工生活。

?全面负责公司信息化建设,对网站维护予以监督指导。

?负责对企业杂志全面指导工作。

?负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

职责3:日常事务管理

?负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

?安排总裁的日程及来客来访的接待工作。

?协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。

?负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

?负责文件档案管理工作。

?负责各类报表及信息收集,整理上报总裁。

职责4:对外公关

?负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。

?行使公司新闻发言人的职权,负责对外公关工作。

?负责对政府关系的维护。

职责5:财物管理

?负责检查公司实物资产管理。

?负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。

?负责对员工薪资变动的审核。

?负责对员工各项福利的建议、呈报。

执行主

要制度?公司企业管理制度

?公司企业管理程序

?总裁各项指令

岗位

考核

要素?年度经营计划完成量。

?公司整体运作及各职能部门的管理及协调。

?人才的选留;

?年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。?具有较强的文字表达能力,熟悉经济类文书写作。

?对现代企业管理有较深入的认识,熟悉市场运作的基本知识。

?具备一定的对外接待能力,精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。

?品行端正,工作严谨,责任心强,工作态度积极乐观,具有较强的团队管理和合作精神。

篇3:总裁办秘书岗位工作职责

1、协助总裁办完成日常工作;

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

3、总裁办相关文件的归档与整理;

4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。