采购部部门职责

大大小小的公司,都有采购部门,对于采购部门的工作目标与岗位职责都有一个大的方向与布置。以下整理的采购部部门职责的资料,仅供参考。

1、组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等;

2、制定原材料采购计划并实施执行;

3、负责材料订购合同的编制、传发、执行;

4、负责材料质量问题的处理及退货管理;

5、采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;

6、采购周期的分析与预测;

7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;

8、收集供应商信息,开发、建立和管理供应商;

9、每月采购相关数据的统计分析与整理;

篇2:采购部门安全工作职责

1、严格按批准计划的品种、质量、数量、产地采购物品﹔

2、采购危险化学品,应索要供应商的危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证,不得从未取得危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证的单位采购危险化学品﹔

3、要求供应商附送所供应化学品的安全技朮说明书和安全标签﹔

4、不得采购国家明令禁止的危险化学品﹔

5、负责向供应商详细了解第一次采购的化学品的危险特性,同时负责向运输部门、技朮部门、使用部门说明﹔

6、按物资供应计划要求采购,并负责解决生产中涉及安全问题所需要的物资﹔

7、对购入设备、配件及有关原材料的质量负责,质量必须符合国家或行业标准。

篇3:酒店采购部岗位职责

酒店采购部岗位职责(五)

1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。

2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)

3、主要原材料的采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。

4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。

5、高档原材料及大宗商品集体采购必须有经理、采购人员和有关部门人员一起参加洽谈,签订协议上报总经理批准后方可实施,并严格按照协议执行,否则财务不予入帐,并对当事人扣50分。

6、采购人员办理采购时必须两人以上,一个付现金一人记帐,当日所购物品,必须全部由仓库保管和质检部门验收,打单签字后才能入库或直领,采购结束后两人要及时对帐,并做好记录,在采购交易单上签字确认,上报经理审核,严禁一人外出采购,否则财务不予入帐并对当事人追究扣20分。

7、严把质量关,对采购原材料物资要把好质量关,切实保证所购原材料的时鲜性,保质保量采购工作。对不符合质量要求的物品或原材料坚决拒收,并根据实际经营需求积极组织货源,保证货源充足,对于因采购把关不严,出现质量问题的产品所造成的损失均有当事人承担,并对当事人扣30分。

8、所有物品的采购一定要做到货比"三家",同等物品比质量,同等质量比价格的原则进行采购,并作好记录备查,每少一次扣20分,给酒店造成了损失由采购员负责。

9、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务,购进物品要做到单据(发票)随货同行,货单一致交仓管员验收,报帐要及时,不得随意拖帐挂帐,每发现一次扣10分。

10、每日采购工作结束后应将采购物品名称、数量、价格、计算登记一份交由质检部门备查,每少一次扣50分。

11、采购必须坚持就近原则,凡在本地能采购的一律不准在外地采购,每发现一次,除本人负担多支出的费用外,并扣20分。

12、高额定货和长期定货,均应通过签定合同的办法进行上报总经理审批,办公室存档,每发现一次不按规定办理扣30分,两次以上辞退。