总经理秘书工作职责

每个单位的总经理办公室的总经理秘书是协助总经理及董事会完成日常工作,具体有哪些岗位职责呢以下是总经理秘书工作职责介绍:

1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

9、负责编排总经理的工作日程表。

10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

12、负责总经办的其它后勤工作。

13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

18、负责行政资料整理归档、文书打印。

19、办公室接待。

20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

篇2:某酒店企业总经理秘书素质要求

酒店企业总经理秘书素质要求

总经理秘书要胜任其工作职责,需要具备哪些知识、技能和素质呢?

1、应具备较高的文化程度,因为良好的教育背景使人在看待问题、处理问题时会更加理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;

2、熟悉酒店各部门及其运作程序,掌握酒店的各项规章制度,对酒店的经营(如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等)以及软件(酒店的目标、经营思想、服务理念等)情况要了如指掌,以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作,使工作更有效率;

3、熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;

4、具备较强的对内、对外的沟通能力,使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;

5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。

篇3:酒店总经理秘书工作职责

某酒店总经理秘书的职责

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

10、完成总经理临时交给的其它工作。