办公室主任岗位职责3篇
1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策,做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
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办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责公司各种公共关系的建立。1
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。1
2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。1
3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。1
4、负责公司档案管理工作。1
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
中学办公室主任岗位职责2018办公室主任岗位职责(3)|返回目录
1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。
4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。
7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。
8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(4)|返回目录
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
篇2:油品调运分公司综合办公室主任职责说明书
油品调运分公司综合办公室主任职责说明书
(三)岗位职责:
1、主任
基本信息
岗位名称:主任所在部门:综合办公室
汇报关系:
直接上级:综合办公室分管领导直接下级:副主任及以下所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、综合协调
"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作
"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作
2、外部公关工作
"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
"负责对外公务访问安排
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动
3、部门基础管理
"确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
4、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
"3年及以上行政工作经验
"2年及以上基层工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有企业管理、公共关系管理、行政管理等方面的知识
"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调和沟通能力
"具有较强的分析问题和解决问题的能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
IT能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
篇3:公司办公室主任工作职责
1.负责行政、人事日常管理工作。
2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。
3.负责制定公司人事管理制度,负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。
4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。
5.负责制订公司及部门培训计划,抓好员工培训工作。
6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。
7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的贯彻执行。
8.负责安排员工述职,并做好相关记录。
9.负责制订薪酬管理制度,核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。
10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。
11.负责员工各种福利发放。
12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。
13.负责公司车辆的管理及使用工作。
14.组织做好来客接待及公司对外的联系等工作。
15.领导交办的其他工作。