商贸业人事招聘制度范本

负责招聘的人员需要有敏锐的眼光,这样才能为公司选择好的人才,下面是企业管理网为大家整理的商贸业人事招聘制度,仅供参考。

第一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研应订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

第二条人员拨补申请作业程序如下:

1.各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;

2.人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;

3.人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;

4.人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

第三条人员招募作业程序如下:

1.人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:

(1)招募职位名称及名额;

(2)资格条件限制;

(3)职位预算薪金;

(4)预定任用日期;

(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

(6)资料审核方式及办理日期(截止日期);

(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

(8)场地安排;

(9)工作能力安排;

(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等);

2.诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:

(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时、刊登何报,然后联络报社;

(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行;

3.应征信处理:

(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出

“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试;

(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌;

4.甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

(1)笔试包括:

①专业测验(由申请单位拟定试题);

②定向测验;

③领导能力测验(适合干部级);

④智力测验;

(2)面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈。面谈时应注意:

①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

②要了解自己所要获知的答案及问题点;

③要了解自己要告诉对方的问题;

④要尊重对方的人格;

⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”;

(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈;

5.背景调查:

经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查;

6.结果评定:

经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归人储备人才档案中,以备不时之需。经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练及有关准备工作;

7.注意事项:

进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

第四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,报到时携带下列资料:

1.保证书;

2.服务自愿书;

3.员工资料卡;

4.相片六张;

5.户籍誊本;

6.身份证复印件;

7.体检表;

8.扶养亲属申请表;

9.学历证件复印件。

(以上应缴资料视情况可增减)

第五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。

第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”,井检收其应缴资料;若资料不全,应限期补办,否则首月薪金可暂扣发。

第七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列事宜:

1.领取员工手册及识别证;

2.制考勤卡经解释使用;

3.领制服及制服卡(总务科主办);

4.领储物柜钥匙(总务科主办);

5.若有需要,填“住宿申请单”;

6.登记参加劳保及工会;

7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。

第八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章并交回人事科,表示人员报到完毕。

第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:

1.填“人员变动记录簿”;

2.登记人事科管理用的“人员状况表”;

3.干部人员发布“干部到职通报”;

4.登记对保名册,安排对保;

5.填制“薪金通知单”办理核薪;

6.收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列下。

第十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。

第十一条对保分亲自对保及通信对保。

第十二条被保人如无故离职或移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。

第十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

第十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。

第十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。

第十六条人事单位发出试用期满通知后,依不同批示分别办理下列事项;

1.试用不合格者,另发给通知单;

2.调(升)职者,由人事单位办理变动作业;

3.薪金变更者,由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。

第十七条前条办理完毕后,考核表应归人个人资料袋中。

第十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单。

二、公司(广告业)人事招聘制度

第一条应聘人员的年龄不低于18岁。

第二条本公司各级职员的任用,以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作的需要为原则。

第三条有下列情形之一者,本公司不予录用:

1.被剥夺公民权利者;

2.通缉在案,尚未结案者;

3.曾贪污受贿、私挪公款受到处罚者;

4.曾有严重渎职行为者;

5.曾服务于本公司及所属各工厂,因品行不良被开除者;

6,身体状况不良,体格不健全或患有精神病或传染病,影响工作者。

第四条本公司雇用员工,以公开招考、推荐为原则。

1.应聘者应先行登记,经考核合格者,允许参加本公司考试;

2.公司考试分为笔试和面试,笔试合格者,依成绩的先后及专业的需要,通知参加面试;

3.面试由申请单位的主管主试,总经理或副总经理及人事主管陪试;

4.凡参加考试,成绩优良者,由申请单位主管申请录用后,即交由人事通知报到试用。

第五条试用期一般为三个月,各公司可根据实际情况适当调整。

第六条试用期满,试用员工成绩合格者,由各部门主管呈报总经理核准,正式任用;试用不合格者,试用期内可随时解雇。

第七条凡通过本公司考试任用的新进员工,应在规定期限内办理报到于绥,过期取消资格。

第八条正式任用的员工应填写下列资料:

I.交验身份证、户口本及学历等有关证明;

2.填写人事登记表,交近期照片(一般为1寸)若干张;

3.与公司签订正式任用(聘用)合同、契约书。

第九条各部门对所屑员工视其能力、个性于适当期间内互调工作,须经上级主管部门考核批准,员工不得推诿。

第十条奉调员工在接到调令通知书后,应在规定期限内办妥移交手续;

1.现款、有价证券、账表凭证;

2.印信戳记;

3.图书、规章、文书、设计图表、技术资料;

4.器材、成品、财产设备等;

5.档案文件、重要经营资料。

第十一条调任人员在接任人员未到任之前,其所遗事务暂由主管或主管指定其他人员代理。

第十二条职员具备一定能力,经所属主管推荐者,待分别经由专业考试、论文测验及平时考绩,予以晋升。

三、公司(电脑业)人事招聘制度

第一条本公司聘任各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作为原则,但有特殊需要时不在此限。

第二条新进员工的任聘,依据业务需要,由主管人事部门统筹呈报按准。

第三条本公司各级员工具有下列各款资格之一者予以任聘:

1.正管理师、正工程师

(1)具有博士学位者;

(2)具有硕士学位,并具有实际工作经验2年以上,经试用合格者;

(3)国内外大专院校毕业,具有实际工作经验10年以上,经试用合格者;

(4)任本公司管理师(工程师)3年,考核均列优等者;

2.管理师、工程师

(1)具有硕士学位,并具有实际工作经验1年以上,经试用合格者;

(2)国内外大学毕业,井具有实际工作经验6年以上,经试用合格者;

(3)任本公司副管理师(副工程师)2年零6个月,考核均列优等者;

3.副管理师、剧工程师’

(1)具有硕士学位者;

(2)国内外大学毕业或高考及格,并具有实际工作经验三年以上,经试用合格者;

(3)国内外专科毕业,并具有实际工作经验6年以上,经试用合格者;

(4)任本公司助理管理师、助理工程师1年零6个月,考核均列优等者;

4.助理管理师、助理工程师

(1)国内外大学毕业,并具有实际工作经验一年以上,经试用合格者;

(2)国内外专科毕业,具有3年以上实际工作经验,经试用合格者;

(3)高中(高职)毕业,并具有10年以上实际工作经验,经试用合格者;

(4)任本公司一级办事员、业务代表、一级技术员1年,考核均列优等引

5.一级办事员、业务代表、一级技术员

(1)国内外大专院校毕业或高考及格,经试用合格者;

(2)高中(高职)毕业,并具有实际工作经验3年以上,经试用合格者;

(3)任本公司办事员、业务员、技术员2年,考核均列优等者;

6.办事员、业务员、技术员

(1)高中(高职)毕业或初中毕业并在企业团体或生产工厂服务5年以上,经试用合格者;

(2)曾任本公司作业员、服务员3年,考核均列优等者;

7.任用规定

(1)晋升者,应经考试并由员工考评审议委员会审定;

(2)助理管理师、助理工程师以上各级人员任聘资格特准者,不受上列各项资格的限制。

第四条本公司各级员工如有出缺时,应由低一级员工中选定服务成绩优异者,按前条规定优先升任。

第五条本公司特勤人员(司机、守卫、打字员、电话总机值机员)须年满18岁以上,具下列资格并经考试或甄选合格者,才能雇用:

1.司机:领有汽车驾驶执照,并具实际经验2年以上者;

2.守卫:具工厂安全知识或有实际经验者;

3.打字员:擅长中英文打字,有相当经验者;

4.总机值机员:具电话接线知识,有实际经验者。

第六条凡有下列事情之一者不得任用为本公司员工:

1.被剥夺公权尚未复权者;

2.曾犯刑事、判决拘役以上罪行而刑期未满者;

3.通缉有案者;

4.贪污公款有案者;

5.吸食*或其他毒品者;

6.身体衰弱不堪或有传染性疾病者。

第七条本公司员工被录用时,应由主管安全部门调查,并确定不抵触本规则才予以录用。新录用人员应经试用合格才予任用。试用期定为40天。期满成绩及格者方予任用为正式员工。

第八条本公司新进员工试用成绩优良者,由服务单位按其工作能力与成绩表现填具试用期满考核报表,会同人事单位出勤资料呈请正式任用,发给任用书。其服务年资统一从正式任用之日起算。

第九条试用员工在试用期间如品行欠佳或经试用单位认为不适合或发现进入公司前曾有不法行为者,可随时停止试用,不可请求任何资遣费或旅费等补助。

第十条本公司员工录用(试用)前应办理报到手续,并填具下列书表(由本公司印发)及缴验身份证、毕业证明书、健康检查表、最后服务单位寓职证明书及2寸半身照片3张:

1.服务誓约书;

2.保证书;

3.家庭调查表;

第十一条本公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴派定单位工作,不得借故拖延或请求更换,并由主管人事部门填发工作记录卡,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。但事先以书面呈准者不在此限。

制度企业员工招聘管理制度

篇2:房地产企业人事招聘制度

1.总则

1.1目的

本制度主要涉及从招聘计划编制到正式录用的相关规定,其目的是使招聘工作顺利有序完成。

1.2本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。

2.人员需求计划的编制

2.1人员需求计划编制依据

2.1.1职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。

2.1.2项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。

2.1.3各部门可根据拟建项目的人员需求,提前3个月进行人员储备。

2.2人员需求计划编制程序

2.2.1公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》(行政部存),::提交行政部呈总经理审定。

2.2.2在人事计划实施过程中,确因工作需要,需要超计划扩编增员或进行人员储备的,须先提出申请,填写《计划外增员申请表》(行政部存),提交行政部,行政部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。

3.招聘过程管理

3.1人事招聘程序

3.2招聘准备阶段

3.2.1根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心;

3.2.2确定复试和面试内容;

3.2.3如新增岗位,行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。

3.3招聘信息发布

3.3.1协助人力资源中心发布招聘信息。

3.3.2招聘信息包括以下内容:

1)公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,2)便于应聘者了解公司。如属内部竞聘,3)此项应改为招聘目的。

4)招聘职位描述,5)包括岗位职责、薪资标6)准、工作地点等;

7)对应聘人员的要求,8)包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等;

9)报名10)时间、地点、方式;

11)报名12)时需提供的证件、材料;

13)其他注意事项。

3.4初选

3.4.1初选原则:初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。

3.4.2初选方法

到人力资源中心借阅已经经过中心初选的应聘人员的资料,由人事专员会同用人部门一起进行初选。

3.4.3初选比例

初选人数为实际招聘人数的5-10倍,初选后淘汰1/3-1/2。

3.5笔试

3.5.1笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:

3.5.1.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。

3.5.1.2专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。

3.5.1.3行政服务类人员主要测试基本综合素质。

3.5.2组织笔试工作流程

3.5.2.1试卷设计:管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务类人员试卷由行政部提供。

3.5.2.2考试安排:包括考试地点、考试/监考人员安排。

3.5.2.3阅卷:由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。

3.5.3笔试结果处理

人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。

3.6面试

3.6.1通过笔试者即方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。

3.6.2管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人、人事专员参加,按照《应聘者面谈记录评分表》进行评分。

3.6.3面试前的准备

3.6.3.1阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。

3.6.3.2确定面试形式。面试形式主要有:根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。

3.6.3.3布置面试环境。

3.6.4正式面试

3.6.4.1初始阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。

有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:

以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作;

身体有欠缺;

面谈内容与应聘资料出入很大;

其他情况。

3.6.4.2进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。

3.6.4.3深入面谈:综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。

3.6.5面试评价

面试结束后,面试人根据面试记录以及总体印象填写《面谈记评分表》。对应聘者分别作出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。

3.7笔试、面试综合评定

3.7.1按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。

3.7.2行政部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。

3.8公司领导面试

公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。

3.9报人力资源中心

将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。岗前培训在培训学校进行,时间1-2个月。

3.10试用

3.10.1对岗前教育合格者可进行正式试用,由行政部与之签订《试用协议》。

3.10.2试用期一般为1-3个月。

3.11转正

3.11.1转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出须改进之处。试用期满由用人部门向行政部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由行政部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。

3.11.2试用期工作总结须包括以下四方面内容:对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。

3.11.3试用转正评议内容:

考核项目所占比例考核部门考核具体内容

是否基本融入公司40%行政部1、遵守公司规章制度情况2、参加公司组织的集体活动情况3、对公司事项的知悉情况4、对公司提出合理化建议的情况

工作能力是否满足岗位要求60%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价

3.11.4转正考核须各项达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或解除《试用协议》。

3.11.5经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同,进入劳动合同管理程序。

4.员工档案管理

4.1员工档案管理是指员工进入公司后建立的人事档案管理。

4.2员工档案属公司"秘密"级资料,由行政部指定专人进行管理。

4.3员工从签订试用协议起开始建档,员工档案要素分为基本要素及特殊要素,具体要素如下:

4.3.1基本要素:

试用期1.个人简历和应聘登记表2.身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3.面谈记录评分表4.笔试考卷及分数5.体检报告6.试用人员登记表7.试用协议8.试用期间跟踪考评表9.转正申请表

聘用合同期10.劳动合同11.工作改进意见书12.奖惩记录表13.人事异动情况记录14.培训考核情况

4.3.2特殊要素

财务人员经济责任担保书、资格证书原件、委托保管书

离职人员解除劳动合同表离职手续清单管理人员及财务人员离职审计表

4.4查阅、借用人事档案以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续,经行政部批准后方可执行。

篇3:人事招聘管理制度范例

不同的企业,都会制定不同的招聘管理制度,因为有了这一制度,在施行招聘工作的时候就会更加顺利。以下是某公司所制定的人事招聘管理制度范本,仅供各位员工管理人员参考。

1.0目的

为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本则人员招聘管理制度。

2.0范围

本制度适用于所有员工的招聘作业。

3.0职责

3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。

3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。

3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。

3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。

4.0作业内容

4.2相关事项说明:

4.2.1人员需求申请作业:

4.2.1.1通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。

4.2.1.2各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人事管理部门领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。

4.2.2招聘作业:

4.2.2.1人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。

4.2.2.2人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。

4.2.2.3人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。

4.2.3面试作业:

4.2.3.1人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。

4.2.3.2人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。

1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。

2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。由人力资源部办理相关手续。

3、行政人员(除技术人员和营销员以外)由人力资源部部长进行初试,向用人部门推荐初试合格者进行复试,复试合格者由主管副总考查,决定是否批准试用。

4、技术员及营销员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,向用人单位推荐,经部门主管及主管副总复试,合格者由总经理考查,决定是否批准试用。

5、部门主管及以上人员则由人力资源部部长进行初试,筛选合格者,由主管副总复试,复试合格者由总经理考查,决定是否批准试用。

4.2.4面试结果处理作业:

4.2.4.1面试合格者,则由人力资源部联系应聘者,确定报道日期,办理相关上岗手续。

4.2.4.2面试不合格者,则纳入人才库备用。

5.0补充:招聘规则:

5.1与部门主管有亲属关系的严禁在本部门任职。

5.2与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。

6.0本制度相关支持表单

《增补员申请表》

《员工登记表》

《面试评价意见表》

《***招聘面试信用评价表》

《****招聘面试技能评价表》