部门工作细则范文

组织动员部门工作细则

作为这个部门的成员都应具有一种积极、主动、向上、认真的态度。我们要以一种昂扬、进取的姿态去迎接,去挑战我们的工作;我们要以微笑去化解所有的困难,这是我们每个成员对自己的基本要求。

我们部门的工作可以分为组织与动员两大组,在这两大块中有着各自不同的任务与要求。

(一)成员的基本要求

1:成员有较好的沟通能力,在任何的场合能够有一个好的应变能力,能够处理突发事件,要按时完成部门给我们的任务。

2:要求成员对工作认真负责,勤奋守纪,不可以随时请假毫无纪律,请假必须争取社长和部长的同意。

3:待人平和,积极主动,乐意听取他人意见,做事情不一意孤行,共同谈论,共同进步。

4:对电脑有基本的了解,能较熟练的掌握一些基本的操作。

(二)组织组的的任务

1:联系创意规划部,获取活动方案。根据方案具体实施,可与各部门沟通协商具体情况。(如与财务统筹部沟通道具、礼物的准备情况,与联络协调部沟通地点、嘉宾的情况等)

2:活动前,提前准备好所需要的材料和装饰品(如PPT制作、气球、适当的音乐等),进行会场布置、PPT放映演练、话筒调试、座位安排等准备工作。

3:作为成员对现场的纪律要进行维护,认真编排每个班级或者是成员的座次,使得现场不会混乱。

4:活动开始,组织有序进场;接待员接待领导、嘉宾落座,供应茶水等,要用微笑服务让他们对我们的工作满意,解决和回答领导与同学有疑问;安排人员维持纪律。对于重要活动,视情况安排签到点名。

5:在现场安排的时候要出谋划策,怎样的摆放或者是安排比较得当可以提出意见来完善我们的工作。

6:在活动结束的时候要主动留下来对现场进行打扫,对现场设备进行拆除,一切归于原位。

(三)动员组的任务

团结社团全体成员,关心社员生活和学习;动员大家关注和参与社团活动,通知活动时间地点。

平时动员:

1、将所有社员都加入飞信,并在每个社员生日当天发祝福给他们,拉近我们的距离,让社员感受到我们是一家人。

2、在互助之家QQ群上与同学们多沟通,节假日发送祝福,关心社员生活和学习,团结互助。

3、及时发布社团新动向,动员大家关注社团。

活动动员:

1、活动发起后,写一些能调动大家积极性的小短文,介绍活动内容、意义和重要性,发在互助之家群上。

2、活动确定后,尽早用飞信和QQ群通知全体社员活动时间、地点,请社员们留出时间参与。

3、联系各班生活委员,请其再次通知,进行班级内动员。

4、活动当天,再次飞信和群上通知,强调提醒社员准时到场。

5、对于重要活动,通知时注明要求全体社员到场并会进行点名。

(注:动员组人员在活动当天也应到会场帮忙组织组准备,无严格组界。每次活动下发由部长通知给各组负责人,再由负责人将其转达、协商共同完成,并将参与情况反馈给部长。)

组织动员部

学习部部门工作细则与规章制度

工作细则

1、早读考勤时间为7:40.考勤人员,凡考勤必须佩戴工作证,带上考勤表等

2、考勤要做到,人缺(迟到、请假、旷课)留名,清楚记录班级姓名学号。

3、考勤时,所缺的人请假,没有假单,请于翌日考勤时核对,前天考勤的要把情况反映给翌日的考勤员

4、会议考勤,要做到,“把门”,就是守着进出口,登记出席人名单,以便工作,及核实出席情况

5、服从上级分配

6、部员要积极参加各项活动。接到所分配的工作时,要认真落实,不要说来就来说走就走

7、对于各项活动会议,通讯员必须要做到各班对活动会议清楚明白

8、做好每周的考勤统计与总结

部门规章:

1、部员必须遵守院系所规定的各项规定

2、各部员不得利用职位之便,随意迟到旷课,如举报发现,将公平如实登记,多次违反留部察看,事太严重将作退部处理。

3、各种活动会议,如不是事前说明,得到批准,不得缺席。

4、领到所分配的任务,部员不得推卸,如有特殊情况,可相互沟通,各自协作。

5、本着为政法系服务的意识,与其他同学相亲相爱,不得以学生干部的身份欺压别人

6、如其他部门有需要,积极协助工作

政法系学习部

篇2:公司职能部门费用管理办法实施细则

公司职能部门费用管理办法实施细则

一、目的

为了保证公司正常运营,提高工作效率,特制定本办法。

二、适用范围

适用于公司职能部门。职能部门是指设立于公司总部内为保证公司正常运营而服务于整个公司的常设部门(包括正常职能部门和费用归口管理部门)。

三、预算执行和管理

1、标准预算部分:每季度最后一个月15日之前,各职能部门编制下季度预算,经部门综合平衡后报公司财务部审核,经CEO批准后,由财务部下达执行。标准预算由部门总额预算和科目单项预算组成,每一笔费用不得突破总额预算支出的同时也不得超科目单项预算。

2、预算外部分:指有预算但超预算支出的项目,这类项目是费用管控的重点。原则上各部门不允许有预算外费用发生,如有超预算支出,该费用发生部门可向财务部提出追加预算的申请,纳入预算管理。如无法追加预算,并确实需要发生的费用可做为预算外费用处理,处理具体要求:

A、每一笔预算外支出部门要提供预算外报销和支出的理由说明,由部门主管副总裁签批后报财务部备案,财务部有权对提交的说明提出修正意见;

B、预算外借款和报销应在借款和报销时提供经部门主管副总裁签批的支出理由说明呈CEO批复,并在借款和报销时做为附件提交给财务部,如无此说明财务部有权拒绝借款和报销。

四、费用归口管理

1、为便于费用的控制和管理,根据费用性质和业务发生的情况,公司对部分费用项目进行归口管理,授权有关部门为费用归口管理部门,各费用归口管理部门对归口管理的费用项目负责(具体负责项目参见费用类别)。

2、费用归口管理部门:人力资源部、行政部、财务部。

3、费用归口管理部门的责任:费用归口管理部门负责编制汇总归口费用预算,综合平?后向财务部提出。在预算执行中控制归口费用的支出情况。具体负责情况如下:

A、人力资源部负责人力归口费用的管理,对公司工资、福利费提出科学的预算,在预算执行中严格费用支出的同时保持工资、福利费的激励机制;

B、行政部负责行政归口费用的管理,行政归口费用多为维护公司正常办公条件的支出项目,行政部须在保证公司正常办公条件的同时以高效节约为原则提出费用预算,费用支出须尽量做到能够定点的一定要定点,能够合同管控的一定要合同管控,能够集中支付的一定要集中支付;

C、财务部负责财务归口费用的管理,财务部必须从公司的角度出发统一规划提出费用预算,在严格执行预算的同时保证费用支出具有长期效益。

4、各费用归口部门须在预算执行后定期对预算执行结果进行分析,就预算执行过程中存在的问题,提出改进意见。

五、费用的审核及报销

1、费用报销分类:费用报销主要分为预算内费用报销和预算外费用报销两类。

2、报销程序:

A、报销人员先将原始发票按类别分别用A4纸粘贴整齐,并在电脑上填制相关的付款申请单,打印签字审批后,方可将完成审批手续的原始单据和填写完整的付款申请单据整理好一并送交财务部;

B、费用发生部门须指定专人负责将报销原始单据送交财务部,每天单据报销起止时点为上午10:00--下午4:00;超过下午4:00后送交的单据自动顺延至第二天;

C、财务部出纳对收到签批后的报销单据进行合法性审核后,将以电话的方式通知报销人员领取报销款及借款,(如报销人员在公司有未归还的借款,则支付时出纳会以扣除借款后的余额支付)。

六、借款审批程序

1、借款人员应在电脑上填制借款申请单,应注明借款用途、借款金额,借款方式(现金借款或支票借款)、预计还款时间,经授权人员审批后方可至财务部领取借款。

2、如需要大额现金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知财务主管,以防止库存现金不足支付借款。

篇3:公司部门岗位职责施行细则

版次:第1版执行日期:2012年10月26日

制定部门:行政部发布日期:2012年10月29日

总经理签核:

类别:行政类名称:部门及岗位职责施行细则编号:**司2012-02号

1、总则

1-1、制定目的:

1-1-1本细则依据公司"机构及岗位设置之通知"制定。

1-1-2将公司各部门及岗位职责予以具体化、明确化、细分化。

1-1-3促使本公司内各部门工作推行顺畅。

1-2、适用范围:

1-2-1凡隶属本公司机构内各部门及岗位之工作职责,均依照本细则所规定管理之。

1-2-2如本公司"公司章程"及组织机构变动时,则依其变动重新修订。

1-3、管理部门:行政部为本细则之管理部门。

2、总经理

2-1、职责:

2-1-1总经理承董事长之命执行董事会之决议,负责本公司一切事务,副总经理予以协助。

2-1-2决策公司整体经营目标。

2-2、管辖部门:总经理建制下设研发部、营业部、行政部、制造部等部门,分别负责该部门工作,并直接管辖会计。

2-3、具体事务:

2-3-1公司经营环境分析与策略之研究。

2-3-2长期、中期、短期经营发展计划之研究。

2-3-3预算制度之规划与修订事项。

2-3-4整体经营计划之编制与调整。

2-3-5部门计划编制等事项。

2-3-6经营分析报告事项。

2-3-7转投资计划之分析研究。

2-3-8增资计划之分析研究。

2-3-9经营管理情报之收集与提供事项。

2-3-10会计制度之规划与修订事项。

2-3-11利润计划之分析研究。

2-3-12费用控制规划与执行事项。

2-3-13成本之估算与审核及降低成本方法之研究。

2-3-14财务改善计划之研究。

2-3-15内部稽核及内部控制之研究。

2-3-16其他有关整体经营管理。

3、副总经理;

3-1、职责:

3-1-1副总经理承总经理之命负责分管部门一切相关事务。

3-1-2副总经理于总经理请假或公出时代理其职务。

3-1-3总经理、副总经理都请假或公出时,由下述职位人员按前后顺序临时负责公司必要的日常事务:研发部部长----营业部经理----制造部科长----行政部主管。

4、技术研发部:

4-1、部长职责:

4-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。

4-1-2负责公司产品设计和开发计划之事宜,

4-1-3负责解决由生产至销售服务上的技术、品质等有关问题。

4-1-4负责生产用原辅材料及标准件、配套件的采购及供应事务。

4-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-1-6部内人员内训事务。

4-1-7其它交办事宜。

4-2、机械组长职责:

4-2-1协助部长做好部内管理工作。

4-2-2承担较重大产品机械设计及开发研究。

4-2-3协助营业部做好机床方案配置工作。

4-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-2-5其它交办事宜。

4-3、机械组员职责:

4-3-1产品设计及开发研究。

4-3-2协助解决生产、销售中的技术问题。

4-3-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。

4-3-4图纸等技术文件的整理、归档事务。

4-3-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。

4-3-6专利权之调研申请。

4-3-7商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-3-8其它交办事项。

4-4、电控组长职责:

4-4-1协助部长做好部内管理工作。

4-4-2承担较重大机床电器设计及开发研究。

4-4-3承担商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-4-4承担较重大机床电器调试之义务。

4-4-5其它交办事宜。

4-5、电控组员职责:

4-5-1电气设计及开发研究。

4-5-2负责产品生产及售后的电气调试工作。

4-5-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。

4-5-4图纸等技术文件的整理、完善、归档事务。

4-5-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。

4-5-6专利权之调研申请。

4-5-7商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-5-8其它交办事项。

4-6、外协及检验职责:

4-4-1零部件加工之外协及检验事务。

4-4-2其它交办事项。

5、营业部:

5-1、经理职责:

5-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。

5-1-2负责国内外销售业务、营销活动策略、市场开拓之促进,货款收缴、售后服务及相关事务。

5-1-3产品入库及发货事宜。

5-1-4公司网站的维护及更新事务。

5-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。

5-1-6本部门人员内训事务。

5-1-7其它交办事宜。

5-2、业务员职责:

5-2-1有关公司产品推广及销售事务。

5-2-2市场信息跟踪及调研事务。

5-2-3合同整理及归档事务。

5-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。

5-2-5展会布置及应办事项之事务。

5-2-6货款催缴之义务。

5-2-7其它交办事项。

6、行政部:

主管职责:

6-1人力资源管理事务(人员招聘、组织培训、绩效考核、薪资福利、社会保险等)。

6-2公司制度建设及实施事务。

6-3公司宣传及人事档案管理事务。

6-4公司公共关系事务。

6-5公司来客接待事务。

6-6产品出口业务之报关事务。

6-7行政物资(办公用品、劳保用品、生活用品等)采购、入帐及发放事务。

6-8公司法律事务。

6-9政府有关行政事务及项目申报。

6-10商业秘密及技术秘密保守之义务。

6-11其它交办事宜。

7、制造部:

7-1科长职责:

7-1-1呈总经理之命负责部内一切事务。

7-1-2安全文明生产措施的落实。

7-1-3生产计划之拟定。

7-1-4部件及整机装配调试流程之制定。

7-1-5整机出厂检验。

7-1-6产品组装、调试之安排。

7-1-7协助营业部产品售后服务事务。

7-1-8关键件、外购件检验或验证。

7-1-9商业秘密及技术秘密保守之义务。

7-1-10部内人员内训事务。

7-1-11其它交办事宜。

7-2、零部件检验职责(兼):

7-2-1装配零件装配前质量检验。

7-2-2商业秘密及技术秘密保守之义务。

7-2-3其它交办事宜。

7-3、装配组长职责:

7-3-1协助科长做好部内管理工作。

7-3-2解决较重要的机床装配及质量保证问题。

7-3-3装配组员应尽之义务。

7-3-4其它交办事宜。

7-4、装配组员职责:

7-4-1确保安全生产。

7-4-2按派工单进行装配作业并如期完成。

7-4-3有对所装配部件及整机进行自我检验、校正及问题反馈之义务。

7-4-4有保持作业环境之整洁文明安全之义务。

7-4-5有服从出差进行产品安装调试及售后服务安排之义务。

7-5、行车工职责:

7-5-1有遵守公司各项规章制度之义务。

7-5-2主动认真做好吊装作业。

7-5-3做好车间环境卫生打扫工作。

7-5-4其它交办事务。

8、会计职责:

8-1公司财务各项报表的编制及上报事务。

8-2财务预算计划的编制。

8-3公司损益分析。

8-4公司生产经营活动之票据的核报事务。

8-5编制公司生产经营物资及设备之台帐。

8-6公司生产经营物资的入库保管、发放。

8-7公司税务申报。

8-8公司债权债务的管理。

8-9公司现金及汇票等往来帐的管理。

8-10产品个案成本核算。

8-11员工薪资及奖金计发事务。

8-12公司日常文印事务。

8-13商业秘密及技术秘密之义务。

8-14其它交办事务。

9、附则:

9-1、本细则属于管理规章,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。

9-2、本细则执行之日为:2012年10月26日。

10、附件:

【附件1】组织机构图。